Соберите каждую причитающуюся рупию, не разыскивая родителей

Сборы — это источник жизни школы и ее главный источник споров

Кассир в индийской школе жонглирует платой за обучение, вступительными, ежегодными, экзаменационными, лабораторными, транспортными взносами и оплатой кружков; разными суммами для новых и существующих учеников, квоты руководства и мест по закону RTE; ежемесячными, ежеквартальными и годовыми рассрочками; льготами для братьев/сестер и детей сотрудников; пени за просрочку с льготными днями; чеками, которые возвращаются из-за нехватки средств; и родителями, которые платят за двух детей одним переводом. Электронные таблицы не могут справиться со всем этим, и каждая ошибка оказывается на столе директора.

SSMS сохраняет структуры сборов в виде правил: по школе, совету, учебному году, классу и направлению, для новых или существующих учеников и по категориям поступления, причем сумма по каждой статье сборов разбивается на рассрочки с фиксированными или относительными сроками уплаты. Функция «Применить структуру сборов» показывает, для каких именно учеников будут начислены суммы, и никогда не дублирует уже существующие начисления.

Касса, упрощенная до предела

Кассир ищет ребенка или семью и принимает один платеж за нескольких детей. Распределение происходит по приоритету срока уплаты — сначала самые старые задолженности, — если только уполномоченный бухгалтер не распределяет средства вручную. Частичные платежи осуществляются в соответствии с политикой вашей школы, любые излишки поступают в кошелек ребенка в качестве аванса, а пронумерованный чек печатается по вашему шаблону и отправляется родителю. Поддерживаются наличные, чеки, банковские переводы (DD), UPI, карты и банковские переводы.

У каждого исключения есть правильный путь

Возвратный чек аннулирует квитанцию и возобновляет начисления с взиманием комиссии за возврат. Льготы, стипендии, освобождения от уплаты и возмещения проходят через ваш рабочий процесс утверждения. Гарантийные депозиты возвращаются только после проверки отсутствия задолженностей. Ничего не редактируется молча; каждая корректировка является зарегистрированной транзакцией, а деньги хранятся с точностью до пайсы.