Знайте, где находится каждый проектор — и сколько он стоит

От интерактивных панелей до школьных автобусов: имущество требует учета

Школы вкладывают значительные средства в проекторы, интерактивные панели, компьютеры, лабораторное оборудование, мебель и транспорт — а затем теряют их из виду. Аудиторы запрашивают реестр основных средств с амортизацией; директор спрашивает, почему новый проектор оказался в учительской.

SSMS ведет реестр активов (создаваемый на основе приходного ордера или вручную) с указанием стоимости, даты ввода в эксплуатацию, местоположения, ответственного лица и QR-метки. Активы распределяются и перемещаются с ведением истории. Отслеживаются графики обслуживания, контракты AMC и ремонтные работы. Амортизация рассчитывается по категориям (прямолинейный метод или метод уменьшающегося остатка, ставка или срок полезного использования, остаточная стоимость) и проводится по счетам. Аудиты проводятся путем сканирования QR-меток в каждом кабинете с проверкой и утверждением расхождений. Активы списываются путем утилизации или продажи с расчетом прибыли или убытка.