Знайте, кто находится на территории кампуса — и с кем уходит каждый ребенок

Проходная — первый рубеж безопасности школы

Ребенок уходит раньше с дядей, которого охранник никогда не видел. Посетитель говорит, что он к «сэру», и проходит в коридоры. Посылка принята под роспись и потеряна. На ресепшене ежедневно обрабатывают десятки таких ситуаций, в основном с помощью ручки и журнала.

SSMS предоставляет ресепшену необходимые инструменты. Сотрудники могут предварительно зарегистрировать посетителей и отправить QR-пропуск; посетители без записи регистрируются на проходной с фото, удостоверением личности, целью визита и указанием лица, к которому они идут, причем последнее дает подтверждение со своего телефона. Распечатывается бейдж и фиксируется выход; черный список предупреждает охранника.

Для учеников, уходящих раньше, пропуск выдается только родителю или уполномоченному лицу: на мобильный телефон родителя отправляется одноразовый код, который забирающий должен назвать, при этом на проходной делается его фото. Журнал движения персонала фиксирует, кто и когда уходил по служебным или личным делам и когда вернулся. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется и распределяется, а бюро находок помогает возвращать вещи.