Каждый сотрудник, от письма о приеме на работу до приказа об увольнении

Школы работают на людях — и на большом количестве кадровой бумажной работы

Учителя, координаторы, бухгалтеры, водители, помощники, охранники и обслуживающий персонал: в школе среднего размера может быть 150 сотрудников с пятью разными типами договоров. Их документы лежат в стальных шкафах, отпуска учитываются в журнале, а соглашения с политиками отсутствуют вовсе — до тех пор, пока их не затребует проверка или не возникнет спор.

SSMS рассматривает каждого сотрудника как единое лицо — того же человека, который входит в систему как пользователь-сотрудник, и который также может быть родителем ученика, — с личным карточкой сотрудника и периодами работы по каждой школе. Отделы, должности и разряды, тип занятости (постоянная, испытательный срок, контракт, почасовая) и основание для оплаты труда (ежемесячно, ежедневно, почасово, смена или 24-часовое дежурство) регистрируются должным образом, а конфиденциальные идентификаторы, такие как PAN, Aadhaar, банковский счет и UAN, зашифрованы и отображаются в замаскированном виде, за исключением лиц с явными правами доступа.

Адаптация, политики и увольнение — добавлены по просьбам школ

Новички получают контрольный список адаптации по категориям персонала: документы для сбора, заявление о приеме, назначение, логин и удостоверение личности, регистрация в банке/PF/ESI, вводные инструктажи и переданные активы — каждый со своим ответственным и сроком. Кадровые политики (отпуска, кодекс поведения, POSH, защита детей, использование IT) публикуются в виде версий, с которыми персонал соглашается в режиме самообслуживания. Когда кто-то увольняется, процесс увольнения включает заявление и уведомление, выходное интервью, межкабинетный обходной лист (задолженности перед библиотекой, имущество, авансы, доступ к IT) и полный окончательный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, проведенные по бухгалтерии.