Бесплатный пробный период на 30 днейОперации кампуса
Покупайте правильно, храните правильно, учитывайте каждый предмет
Запросы на закупку, сравнение коммерческих предложений рядом друг с другом, заказы на закупку и приходные ордера, выдача запасов в отделы, оповещения о повторном заказе и инвентаризация запасов — проводятся по бухгалтерским книгам с учетом GST и TDS.
- Кредитная карта не требуется
- Данные хранятся в Индии
- Внедрение и обучение включены
- Quotations compared — lowest per item picked
- GRN accepted with 2 items rejected
- Stock audit variance posted
Канцелярские товары, форма, лабораторные реактивы, спортивный инвентарь, хозяйственные товары…
Школа покупает сотни товаров в год у десятков поставщиков. Без системы запросы поступают на словах, предложения сравниваются на бумаге, никто не знает, что находится на складе, а аудитор находит счета на закупку, которые никогда не совпадали с квитанцией.
SSMS осуществляет закупки с проверками на каждом шаге. Отдел создает запрос на закупку, который утверждается. Складской отдел рассылает запросы коммерческих предложений поставщикам, регистрирует их и сравнивает их — по наименьшей цене за единицу или в целом, с примечаниями. Утвержденный заказ на закупку распечатывается и отправляется; товары принимаются по нему (при необходимости частично, с возвратами), а счет поставщика проводится по бухучету с GST и TDS.
Складской учет отслеживает каждое движение по средневзвешенной стоимости. Товары выдаются в отделы, передаются между складами и корректируются с указанием причин; предупреждения о повторном заказе предупреждают до того, как склад опустеет; а инвентаризация запасов сравнивает количество с учетными данными и проводит отклонения.
Что делают склады, инвентарь и закупки
01Справочник номенклатуры
Категории, единицы измерения, HSN и ставка GST, уровень перезаказа — по нескольким складам.
02Запросы и утверждения
Запросы отделов на закупку, утверждаемые по вашему рабочему процессу до совершения любых покупок.
03Сравнение коммерческих предложений
Запросы цен поставщикам, зарегистрированные предложения, сравнение по наименьшей цене за единицу или в целом, с примечаниями для комитета.
04Заказ на закупку и приходный ордер
Утвержденные заказы на закупку; товары принимаются частями, принимаются или отклоняются поэлементно.
05Складской учет и выдача
Средневзвешенная стоимость, выдача в отделы, перемещения и корректировки с указанием причин.
06Инвентаризация и оповещения о перезаказе
Инвентаризация запасов с проведением отклонений; оповещения, когда остатки падают ниже уровня перезаказа.
Что меняется для вашей школы
Часто задаваемые вопросы
Доступно на
Управление кампусом
Транспорт, GPS и безопасность автобусов
Маршруты и остановки, распределение пассажиров, посещаемость поездок с оповещениями родителей, GPS-отслеживание в реальном времени и предупреждения о превышении скорости, соответствие транспортных средств и водителей требованиям с напоминаниями об истечении срока действия, а также транспортные сборы.
Узнать большеОбщежитие, питание и пансион
Общежития, комнаты и кровати, распределение и бронирование на следующий учебный год, ночная перекличка, увольнительные, проверенные на проходной, посетители, осмотры комнат, меню столовой, диеты и дневной пансион.
Узнать большеБиблиотека и OPAC
Каталог изданий и экземпляров с инвентарными номерами и штрихкодами, выдача / возврат / продление за секунды, бронирование, штрафы, добавляемые к сборам, проверка наличия и публичный онлайн-каталог.
Узнать большеБуфет, лавка и кошелек ученика
Безналичный буфет и лавка с пополнением кошелька учащегося родителями, торговые точки, управляемые школой или поставщиками, чеки, закрытие дня, сверка и проводки по бухгалтерии.
Узнать большеПосмотрите склады, инвентарь и закупки в работе на данных вашей школы
Начните бесплатный пробный период со всеми включенными модулями или закажите живую демонстрацию, адаптированную под ваш учебный совет, структуру оплаты и классы.
Без кредитной карты · Внедрение и обучение включены · Данные размещены в Индии