Бесплатный пробный период на 30 днейПриемная комиссия и личные дела
Заполните каждый класс с CRM для приема, созданной для школ
От первого телефонного звонка до подтвержденного номера зачисления — каждый лид, звонок, заявка, результат теста и предложение в одном месте, чтобы ни один родитель не потерялся в сезон приема.
- Кредитная карта не требуется
- Данные хранятся в Индии
- Внедрение и обучение включены
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Почему сезон приема теряется в журналах и таблицах
Большинство школ до сих пор ведут прием по книге посещений на ресепшн, личным телефонам менеджеров и таблице Excel, которую редактируют три человека. Это работает до февраля. Затем заявок становится больше, чем успевают обработать, одному и тому же родителю звонят дважды, анкету брата путают с сестрой, а директор не может узнать, сколько реально осталось мест в 1 классе.
Модуль приема SSMS превращает этот процесс в прозрачную воронку. Каждая заявка — с сайта, визита, звонка или рекламной кампании — становится лидом с источником, этапом и ответственным. Консультанты работают в общей доске вместо личных заметок, а каждый звонок, сообщение в WhatsApp или визит фиксируется в истории, так что любой сотрудник сразу видит статус разговора.
Единый путь от заявки до личного дела
Процесс приема в SSMS повторяет реальную работу школы: Заявка → Лид → Консультация → Анкета → Документы → Тест/Собеседование → Рейтинг → Предложение → Оплата → Зачисление. Каждый шаг имеет свой статус, а все перемещения фиксируются. При подтверждении зачисления личное дело, регистрация на учебный год и номер создаются автоматически — без повторного ввода анкеты.
Поскольку в системе ведется и учет сборов, вступительный взнос привязывается к офферу, а нужная структура начислений применяется сразу. Если для класса ребенка нет подходящей схемы, SSMS предупредит об этом до сохранения данных.
Что делает модуль приема и CRM
01Заявки из всех каналов
Форма на сайте, визиты в приемную и телефонные звонки попадают в общий список с указанием источника, позволяя понять эффективность рекламы.
02Назначение консультантов и напоминания
Распределяйте лиды вручную, по кругу или по правилам. Запланированные звонки отображаются в списках сотрудников, а история сохраняется при передаче.
03Доска лидов и хронология
Управляйте лидами на канбан-доске. Открывайте карточку для просмотра полной хронологии звонков, сообщений и визитов с датами и следующим шагом.
04Онлайн-анкеты
Создавайте нужные формы с помощью конструктора: поля, загрузка документов, условные вопросы. Родители заполняют их с телефона, а вы проверяете на экране.
05Критерии, тесты и собеседования
Настраивайте требования к зачислению (возраст, класс, баллы, документы), планируйте слоты тестирования и рассчитывайте результаты.
06Списки, места и листы ожидания
Публикуйте списки зачисленных по квотам классов, управляйте автоматическим продвижением листа ожидания и рассылайте офферы со ссылками на оплату.
07Категории и квоты
Общая, льготная, дети сотрудников, квоты по спорту — каждая школа ведет свои списки, определяющие структуру сборов.
08Дашборд воронки и менеджеров
Конверсия по источникам, заполненность классов и результативность сотрудников в реальном времени без ручной подготовки отчетов.
Как это работает
От первого звонка до зачисления в одной системе
Родитель звонит насчет 1 класса. Администратор регистрирует заявку за минуту; она передается консультанту и появляется в плане работы. Покупатель получает ссылку в WhatsApp, заполняет анкету, бронирует время теста и попадает в рейтинг. После оплаты формируется личное дело и номер ученика.
- Проверка дубликатов по имени и телефону
- Баллы лида и статус в каждой карточке
- Циклы приема по учебным планам и классам
- Нумерация анкет и заявок
- Письма-предложения по вашему шаблону
- Указание причин отказа для аналитики
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
Что изменится для вашей школы
Часто задаваемые вопросы
Доступно на
Прием и личные дела учеников
Информационная система учащихся
Одно постоянное дело на ребенка: прием, семья, документы, здоровье, переводы, ТС, повторное зачисление и перевод с импортом из Excel.
Узнать большеПосещаемость и отпуска учащихся
Ежедневная или поурочная посещаемость через телефон или веб, RFID и биометрия, мгновенные оповещения родителей, заявления на отгул и закрытие дня с аудитом.
Узнать большеОтчеты UDISE+, APAAR и CBSE
Проверяйте требования UDISE+, APAAR и CBSE для каждого ученика, фиксируйте согласия и генерируйте файлы для порталов с отчетом об ошибках.
Узнать большеПосмотрите прием и CRM в работе на данных вашей школы
Начните бесплатный тест со всеми включенными модулями или запишитесь на персональную демонстрацию.
Без кредитной карты · Обучение и внедрение включены · Данные хранятся в Индии