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SSMS — Smart School Management Suite

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Ein konfliktfreier Stundenplan und Vertretungen in Minuten

Drag-and-Drop-Stundenplan-Designer für Klassen, Lehrer, Räume und Labore mit Konflikterkennung, Belastungswarnungen, Genehmigung und Veröffentlichung – plus ein Vertretungsboard für die Morgen, an denen sich ein Lehrer krankmeldet.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Datenhosting in Indien
  • Einführung & Schulung inklusive
yourschool.ssms.in
Timetable BuilderDraft v3
Periods
1,440
Clashes
0
Substitutions
4
  • No teacher, room or section clash found
  • Mr. Rao's 3 periods offered to free teachers
  • Timetable published to all sections

Der Stundenplan ist der Betriebsplan der Schule

Ein Stundenplan muss Hunderte von Bedingungen gleichzeitig erfüllen: Jede Abteilung erhält ihre Stunden für jedes Fach, kein Lehrer ist zur gleichen Zeit in zwei Räumen, Labore werden fair geteilt, erfahrene Lehrer werden nicht überlastet und das Ganze übersteht das Ausscheiden eines Lehrers im Oktober. Koordinatoren verbringen oft wochenlang damit in Excel, nur um am ersten Montag einen Konflikt zu entdecken.

SSMS baut den Stundenplan auf einem Raster auf, wobei die Konflikterkennung kontinuierlich läuft: Ein Lehrer, Raum oder Abschnitt kann niemals in derselben Stunde an zwei Orten platziert werden, und wöchentliche Belastungsgrenzen warnen, wenn ein Lehrer überlastet ist. Klingelpläne – samstags anders, im Winter kürzer – werden einmal als Stundenmuster definiert.

Versionen, Genehmigung und Veröffentlichung

Jeder Stundenplan ist eine Version mit einem Status: Entwurf, genehmigt, veröffentlicht, gültig ab einem Datum. Sie können am Entwurf des nächsten Semesters weiterarbeiten, während der veröffentlichte Stundenplan dieses Semesters live bleibt. Haben Sie ihn bereits in ASC oder Excel? Importieren Sie ihn und ordnen Sie die Spalten zu, anstatt von vorne zu beginnen.

Vertretung ohne Geschrei im Lehrerzimmer

Wenn ein Lehrer abwesend ist, listet SSMS seine Stunden für den Tag und die in jeder Stunde freien Lehrer auf. Bieten Sie die Stunde einem oder mehreren freien Lehrern an; wer annimmt, erhält sie, und die Klasse sowie der Koordinator sehen die Änderung sofort. Amtspflicht, Prüfungsaufsicht und Urlaub werden berücksichtigt, sodass nicht jedes Mal dieselben Personen gefragt werden.

Was Stundenplan & Vertretung tut

01Raster-Designer mit Drag-and-Drop

Erstellung nach Abschnitt, nach Lehrer oder nach Raum. Jede Platzierung wird live mit den anderen beiden Ansichten abgeglichen, sodass Konflikte während der Arbeit angezeigt werden, nicht erst danach.

02Konflikterkennung und Belastungsgrenzen

Lehrer-, Raum- und Abschnittskonflikte werden blockiert; wöchentliche Lehrbelastung und Grenzen aufeinanderfolgender Stunden lösen Warnungen aus, die Sie vor der Veröffentlichung sehen können.

03Stundenmuster und Klingelpläne

Definieren Sie Stunden, Pausen und Versammlungen einmal pro Tagesmuster – einschließlich Halbtagen und saisonalen Zeiten – und verwenden Sie sie für Klassen wieder.

04Räume und Labore

Weisen Sie Räume und gemeinsam genutzte Labore als Ressourcen zu, damit das Computerlabor oder das Chemielabor niemals doppelt gebucht wird.

05Versionen, Genehmigung, Veröffentlichung

Entwerfen, genehmigen und veröffentlichen Sie mit einem Gültigkeitsdatum. Lehrer und Eltern sehen immer die aktuelle veröffentlichte Version.

06ASC- und Excel-Import / Export

Importieren Sie einen bestehenden Stundenplan aus ASC oder Excel mit Spaltenzuordnung und exportieren Sie jede Ansicht zum Drucken oder Teilen.

07Vertretungsboard

Die Stunden abwesender Lehrer erscheinen jeden Morgen zusammen mit freien Lehrern; anbieten, annehmen oder zuweisen, mit einer Fairness-Ansicht darüber, wer am häufigsten vertreten hat.

08Speist Unterricht und Prüfungen

Die Fächer-Lehrer-Zuordnung im Stundenplan entscheidet, wer Unterricht protokolliert und Noten für jeden Abschnitt eingibt – keine doppelte Einrichtung.

Was sich für Ihre Schule ändert

Stundenplanerstellung
Wochen in Excel, Konflikte am ersten Tag gefunden
Konfliktgeprüftes Raster; Probleme während der Erstellung sichtbar
Änderungen mitten im Jahr
Ganze Tabellen neu machen, wenn ein Lehrer geht
Neue Version gültig ab einem Datum, Historie erhalten
Abwesende Lehrer
Koordinator telefoniert vor der ersten Stunde herum
Freie Lehrer aufgelistet; Vertretung auf dem Bildschirm angeboten und angenommen
Wer unterrichtet was
Separate Listen für Noteneingabe und Unterrichtspläne
Eine Zuordnung für Anwesenheit, Unterricht und Prüfungen

Häufig gestellte Fragen

SSMS bietet Ihnen einen schnellen Designer mit Live-Konflikterkennung und Belastungsprüfungen und importiert in Tools wie ASC erstellte Stundenpläne. Viele Schulen bauen in ASC und importieren; andere bauen direkt in SSMS.

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Keine Kreditkarte · Onboarding und Schulung inklusive · Daten in Indien gehostet