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Plattform

SSMS-Module

Eine Plattform für jedes Büro in Ihrer Schule — von der ersten Anfrage bis zur letzten Gebührenquittung. Jedes Modul funktioniert eigenständig und teilt Daten mit dem Rest.

Zulassungen & Schülerakten

Zulassungs- & Anfrage-CRM

Verfolgen Sie jede Zulassungsanfrage vom ersten Anruf bis zur Gebührenzahlung. Online-Antragsformulare, Berater-Nachfassaktionen, Aufnahmetests, Ranglisten und Angebote in einem Schulzulassungs-CRM.

Schülerinformationssystem

Eine dauerhafte Akte pro Kind: Zulassungen, Familie und Geschwister, Dokumente, Gesundheit, Versetzungen, Abgangszeugnis (TC), Wiederzulassung und Versetzung – mit Excel-Import bestehender Schüler.

Schüleranwesenheit & Urlaub

Tägliche, zweimal tägliche oder stundenweise Anwesenheit per Telefon oder Web, RFID- und biometrische Stempelungen, sofortige Elternbenachrichtigungen, Urlaubsanträge und Tagesabschluss mit revidierten Korrekturen.

UDISE+, APAAR & CBSE-Rückmeldungen

Überprüfen Sie, was UDISE+, APAAR und CBSE für jeden Schüler benötigen, zeichnen Sie die APAAR-Einwilligung auf und generieren Sie die Excel-Dateien für die Portale – mit einer Fehlerliste für fehlende Daten.

Akademisches & Prüfungen

Stundenplan & Vertretung

Erstellen Sie Klassen-, Lehrer- und Raumstundenpläne mit automatischer Konflikterkennung, veröffentlichen Sie nach Genehmigung, importieren Sie aus ASC/Excel und weisen Sie Vertretungen für abwesende Lehrkräfte in Minuten zu.

Lehrplan, Lehrstoff & Unterrichtsverfolgung

Planen Sie den Lehrstoff nach Einheit, Kapitel und Thema, ordnen Sie Lernziele Bloom-Stufen und COs zu, protokollieren Sie den unterrichteten Stoff und sehen Sie den Abschluss nach Klasse, Fach und Lehrer.

Prüfungen & Fragenkatalog

Bewertungsschemas, Fragenkatalog mit Bloom-Stufen, blueprint-basierte Prüfungsarbeiten in Sätzen, Terminepläne, Zulassungskarten, fragebezogene Noteneingabe, Verifizierung und Moderation.

Ergebnisse & Zeugnisse

Regelbasierte Ergebnisse mit Noten, Rängen und Versetzung, Zeugnisse im eigenen Design, Genehmigung durch Klassenlehrer und Schulleitung mit Unterschriften sowie private Links für Eltern.

KI für Lehrkräfte & Verwaltung

Nutzen Sie den eigenen Gemini-, OpenAI- oder Claude-Schlüssel Ihrer Schule, um Prüfungsfragen, Zeugnisbemerkungen, Aushänge und Unterrichtspläne zu entwerfen — vor der Verwendung stets von einer Lehrkraft geprüft.

Gebühren & Finanzen

Gebührenmanagement & -einzug

Gebührenstrukturen nach Klasse und Kategorie, Raten und Fälligkeiten, Verspätungsgebühren, Ermäßigungen, Zahlungen für Geschwister am Schalter, Guthabenkonto, Rückerstattungen, Mahnungen und Defaulter-Listen — centgenau.

Online-Gebührenzahlung & Zahlungslinks

Senden Sie Eltern einen sicheren Zahlungslink per SMS oder WhatsApp; diese bezahlen per UPI, Karte oder Net-Banking über Ihr eigenes Gateway-Konto, und die Quittung wird erst nach Verifizierung erstellt.

Buchhaltung, GST & Tally

Doppelte Buchführung, die sich aus Gebühren, Gehaltsabrechnung und Einkäufen selbst speist; Belege, Bankabgleich, GST und TDS, Bilanz sowie Tally Prime XML-Export und -Import.

Personal & Gehaltsabrechnung

Personalwesen & Mitarbeiterverwaltung

Personalakten mit indischen gesetzlichen Details, Onboarding-Checklisten, HR-Richtlinien mit Empfangsbestätigungen, Versetzungen und Bestätigungen sowie Austritt mit Freigabe und Abrechnung (Full & Final Settlement).

Gehaltsabrechnung mit PF, ESI, PT & TDS

Gehaltsstrukturen, monatliche, tägliche, stündliche und schichtbasierte Bezahlung, Nachzahlungen, Darlehen, PF/ESI/PT/LWF nach Bundesstaat, Einkommensteuerprognose nach beiden Regimen, Gehaltsabrechnungen und Banküberweisungsdateien.

Mitarbeiteranwesenheit, Schichten & Urlaub

Schichten und Dienstpläne, Import biometrischer/RFID-Stempelzeiten, Verspätungs- und Frühestzeiten, Korrekturanträge, Urlaubsrichtlinien mit Ansammlung und Übertrag sowie monatliche Zusammenfassung für die Gehaltsabrechnung.

Recruiting & Leistungsbeurteilung

Genehmigte Stellenanforderungen, eine öffentliche Karriereseite, Bewerbungen und Interview-Gremien mit Bewertungen, Angebote auf Vorlagen sowie KRA-basierte Beurteilungszyklen, die Gehaltsanpassungen speisen.

Campus-Betrieb

Transport, GPS & Bussicherheit

Routen und Haltestellen, Zuweisung von Fahrgästen, Fahrtanwesenheit mit Elternbenachrichtigungen, Live-GPS-Tracking und Geschwindigkeitsüberschreitungs-Warnungen, Fahrzeug- und Fahrer-Compliance mit Ablauf-Erinnerungen sowie Transportgebühren.

Internat, Mensa & Ganztagsbetreuung

Internate, Zimmer und Betten, Zuweisung und Buchung für das nächste Schuljahr, abendlicher Namensaufruf, am Tor verifizierte Ausgangsscheine, Besucher, Zimmerkontrollen, Speisepläne, Diäten und Ganztagsbetreuung.

Bibliothek & OPAC

Katalogtitel und Exemplare mit Zugangsnummern und Barcodes, Ausleihe/Rückgabe/Verlängerung in Sekunden, Vormerkungen, Bußgelder im Gebührenkonto, Bestandsprüfung und ein öffentlicher Online-Katalog.

Lager, Inventar & Einkauf

Artikelstamm mit GST, Lagerbuch mit gleitendem Durchschnittspreis, Bestellanforderungen, Angebotsvergleich, Bestellungen, Wareneingänge, Ausgaben an Abteilungen und Bestandsprüfungen.

Kantine, Kiosk & Schüler-Wallet

Bargeldlose Kantine und Kiosk mit Wallet-Aufladungen durch Eltern, von der Schule oder externen Anbietern betriebene Verkaufsstellen, Belege, Tagesabschluss und Abrechnung sowie Buchhaltungszuordnung.

Anlagevermögen & Instandhaltung

Anlagenverzeichnis mit QR-Etiketten, Zuweisung und Transfers, Wartungspläne und AMC, Abschreibung nach linearer oder degressiver Methode mit Buchbuchung, QR-basierte Prüfungen sowie Ausmusterung mit Gewinn oder Verlust.

Gästezimmer, Personalwohnungen & Nebenkosten

Gästezimmerbuchung mit Ausstattung und Abrechnung, Personalwohnungen mit Mietabzug über die Gehaltsabrechnung sowie Strom- und Nebenkostenabrechnung pro Bewohner – für große und Wohn-Campus.

Schülerleben & Wohlbefinden

Empfang, Besucher & Torpass

Besuchervorregistrierung und spontane Besucher mit Foto und Gastgeber-Genehmigung, per OTP verifizierte Torpässe für vorzeitiges Verlassen durch Schüler, Personalbewegungsprotokoll, Post und Fundbüro.

Gesundheit & Krankenstation

Schülergesundheitsprofile mit Allergien und Vorerkrankungen, Krankenstationbesuche und verabreichte Medikamente, Benachrichtigungen an Eltern, Impfungen und jährliche Gesundheitsuntersuchungen mit BMI und Sehtest.

Häuser, Clubs, Erfolge & Disziplin

Ausgewogene Zuteilung zu Häusern und Hauspunkte, Clubs und Aktivitäten mit Anwesenheit, Erfolge im Schülerprofil, Fotogalerien mit Einwilligung sowie Disziplinarvorfälle mit Genehmigungen.

Helpdesk, Umfragen & Feedback

Service-Tickets von Eltern und Personal mit Prioritäten, SLAs, Zuweisung und Eskalation sowie wiederverwendbare Umfragen und Feedback-Formulare mit automatischen Auswertungen.

Kommunikation & Einbindung

Mitteilungen, SMS, WhatsApp & E-Mail

Senden Sie Rundschreiben und Nachrichten an die gesamte Schule, eine Klasse oder einen Jahrgang per SMS, WhatsApp, E-Mail und In-App-Benachrichtigung in der Sprache der jeweiligen Eltern – mit Zustellstatus und Lesebestätigung.

Eltern- & Schülerportal

Eltern wechseln zwischen Kindern, bezahlen Gebühren, sehen Anwesenheit, Stundenplan, Mitteilungen und Zeugnisse, beantragen Urlaub und kommunizieren mit der Schule – auf jedem Handy. Mobile Apps folgen.

Schulwebsite & öffentliche Seiten

Eine Schulwebsite, erstellt aus den Daten, die Sie bereits in SSMS pflegen: Mitteilungen, Veranstaltungen, Galerie, Erfolge, Aufnahmeanträge, Karriere und die obligatorische Pflichtoffenlegungsseite – unter Ihrer eigenen Domain.

Plattform & Administration

Dashboards & Berichts-Builder

Rollenbasierte Dashboards für Schulleitung, Buchhaltung, Personalwesen und Transport sowie ein Berichts-Builder mit Raster, Pivot und Diagrammen, gespeicherten und geteilten Berichten sowie Excel-Export.

Rollen, Berechtigungen, Sicherheit & Audit

Granulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.

Workflows, Genehmigungen & Formular-Builder

Konfigurieren Sie einfache oder mehrstufige Genehmigungen mit Schwellenwerten und Eskalationen für Rückerstattungen, Erlasse, Urlaub und Einkäufe und erstellen Sie eigene Formulare mit Validierung und bedingten Feldern.

Zertifikate, Ausweise & Vorlagen

Entwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.

Multi-Schul- & Gruppenverwaltung

Betreiben Sie viele Schulen auf einer Plattform: gemeinsame Stammdaten und Berechtigungen, standortbezogene Gebühren und Daten, Gruppen-Dashboards, standortübergreifende Transfers und dedizierte Datenbanken für große Gruppen.

Excel-Import & Datenmigration

Übertragen Sie Schüler, Personal, Gebühren, Bücher und Eröffnungsbilanzen aus Ihrer alten Software oder Excel mit gestuftem Import, Validierung, Dublettenprüfung, Vorschau und herunterladbaren Fehlerberichten.

Mehrsprachig — Hindi, Gujarati, Marathi & mehr

Jeder SSMS-Bildschirm auf Englisch, Hindi, Gujarati und Marathi, weitere indische Sprachen verfügbar; Nachrichten an Eltern in ihrer Sprache und Namen in Landesschrift auf Dokumenten.