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SSMS — Smart School Management Suite

30 Tage kostenlos testenPlattform & Verwaltung

Antworten in Sekunden, keine Berichte bis Freitag

Ein Dashboard für jede Rolle und ein Berichts-Builder mit Rastern, Pivots und Diagrammen, den jeder Berechtigte nutzen kann – mit gespeicherten Berichten, Teilen und Excel-Export.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Datenhosting in Indien
  • Einführung & Schulung inklusive
yourschool.ssms.in
Report BuilderPivot
Saved reports
46
Scheduled
8
Exports
312
  • Dues vs collection by class × instalment
  • Daily collection emailed to the principal
  • Exported to Excel with group totals

Jede Schulleitung stellt jede Woche dieselben Fragen

Wie viel an Gebühren haben wir diesen Monat eingenommen und wie viel ist überfällig? Welche Klassen liegen unter 75 % Anwesenheit? Wie viele Aufnahmen gab es in Klasse 1 bisher? Traditionell bereitet jemand im Büro diese Antworten jedes Mal in Excel auf, wenn sie angefragt werden.

SSMS bietet jeder Rolle ein Dashboard mit Live-Widgets: Die Schulleitung sieht Anwesenheit, Einnahmen, Aufnahmen, Lehrplanfortschritt und Ergebnisse; der Buchhalter sieht Einnahmen nach Zahlungsart, Forderungsalter und Handlungsbedarf in den Büchern; Personalwesen, Transport und Internat haben jeweils eigene. Jedes Modul fügt dem Haupt-Dashboard zudem Karten hinzu.

Erstellen Sie eigene Berichte – sicher

Der Berichts-Builder ermöglicht berechtigten Benutzern die Auswahl von Datensätzen (Gebührenforderungen und -eingänge, Einnahmen, Schüler und mehr), Feldern, Filtern und Summen sowie die Anzeige des Ergebnisses als Raster mit Zwischensummen, Pivot (beispielsweise Klassen × Raten) oder Diagramm. Berichte können privat gespeichert oder mit Kollegen geteilt werden, die Zugriff auf dieselben Daten haben, und mit Summen nach Excel exportiert werden. Jeder Datensatz erfordert eine eigene Berechtigung, sodass der Builder niemals Daten anzeigt, die ein Benutzer ohnehin nicht sehen dürfte.

Leistungsübersicht von Dashboards & Berichts-Builder

01Rollenbasierte Dashboards

Schulleitung, akademische Leitung, Buchhaltung, Personalwesen, Transport, Lehrkraft – jeweils mit relevanten Live-Widgets.

02Raster, Pivot und Diagramm

Zwischensummen, Zeilen- und Spaltensummen sowie Balkendiagramme aus derselben Berichtsdefinition.

03Vorgefertigte Berichte

Forderungen vs. Einnahmen nach Klasse und Posten, Salden nach Klasse × Rate, tägliche Einnahmen nach Zahlungsart, überfällige Schüler, Klassengröße nach Geschlecht und mehr.

04Gespeichert und geteilt

Persönliche oder geteilte Berichte unter Beachtung des Datenzugriffs jedes Kollegen.

05Excel-Export

Export mit Gruppierung und Summen, bereit für die Management-Sitzung.

06Sicher durch Konzeption

Datensätze sind auf dem Server mit eigenen Berechtigungen fixiert – kein direkter Datenbankzugriff.

Was sich für Ihre Schule ändert

Wöchentliches MIS
Manuell in Excel erstellt
Live-Dashboards für jede Rolle
Einmalige Fragen
IT oder den Anbieter fragen
Erstellen Sie selbst in Minuten eine Pivot-Tabelle

Häufig gestellte Fragen

Geplante E-Mails mit gespeicherten Berichten (beispielsweise tägliche Einnahmen an die Schulleitung) stehen auf unserer Roadmap.

Erleben Sie Dashboards & Berichts-Builder mit den Daten Ihrer Schule

Starten Sie eine kostenlose Testversion mit allen aktivierten Modulen oder buchen Sie eine Live-Demo, zugeschnitten auf Ihr Board, Ihre Gebührenstruktur und Klassen.

Keine Kreditkarte erforderlich · Onboarding und Schulung inklusive · Hosting der Daten in Indien