30 Tage kostenlos testenPlattform & Verwaltung
Antworten in Sekunden, keine Berichte bis Freitag
Ein Dashboard für jede Rolle und ein Berichts-Builder mit Rastern, Pivots und Diagrammen, den jeder Berechtigte nutzen kann – mit gespeicherten Berichten, Teilen und Excel-Export.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Datenhosting in Indien
- Einführung & Schulung inklusive
- Dues vs collection by class × instalment
- Daily collection emailed to the principal
- Exported to Excel with group totals
Jede Schulleitung stellt jede Woche dieselben Fragen
Wie viel an Gebühren haben wir diesen Monat eingenommen und wie viel ist überfällig? Welche Klassen liegen unter 75 % Anwesenheit? Wie viele Aufnahmen gab es in Klasse 1 bisher? Traditionell bereitet jemand im Büro diese Antworten jedes Mal in Excel auf, wenn sie angefragt werden.
SSMS bietet jeder Rolle ein Dashboard mit Live-Widgets: Die Schulleitung sieht Anwesenheit, Einnahmen, Aufnahmen, Lehrplanfortschritt und Ergebnisse; der Buchhalter sieht Einnahmen nach Zahlungsart, Forderungsalter und Handlungsbedarf in den Büchern; Personalwesen, Transport und Internat haben jeweils eigene. Jedes Modul fügt dem Haupt-Dashboard zudem Karten hinzu.
Erstellen Sie eigene Berichte – sicher
Der Berichts-Builder ermöglicht berechtigten Benutzern die Auswahl von Datensätzen (Gebührenforderungen und -eingänge, Einnahmen, Schüler und mehr), Feldern, Filtern und Summen sowie die Anzeige des Ergebnisses als Raster mit Zwischensummen, Pivot (beispielsweise Klassen × Raten) oder Diagramm. Berichte können privat gespeichert oder mit Kollegen geteilt werden, die Zugriff auf dieselben Daten haben, und mit Summen nach Excel exportiert werden. Jeder Datensatz erfordert eine eigene Berechtigung, sodass der Builder niemals Daten anzeigt, die ein Benutzer ohnehin nicht sehen dürfte.
Leistungsübersicht von Dashboards & Berichts-Builder
01Rollenbasierte Dashboards
Schulleitung, akademische Leitung, Buchhaltung, Personalwesen, Transport, Lehrkraft – jeweils mit relevanten Live-Widgets.
02Raster, Pivot und Diagramm
Zwischensummen, Zeilen- und Spaltensummen sowie Balkendiagramme aus derselben Berichtsdefinition.
03Vorgefertigte Berichte
Forderungen vs. Einnahmen nach Klasse und Posten, Salden nach Klasse × Rate, tägliche Einnahmen nach Zahlungsart, überfällige Schüler, Klassengröße nach Geschlecht und mehr.
04Gespeichert und geteilt
Persönliche oder geteilte Berichte unter Beachtung des Datenzugriffs jedes Kollegen.
05Excel-Export
Export mit Gruppierung und Summen, bereit für die Management-Sitzung.
06Sicher durch Konzeption
Datensätze sind auf dem Server mit eigenen Berechtigungen fixiert – kein direkter Datenbankzugriff.
Was sich für Ihre Schule ändert
Häufig gestellte Fragen
Verfügbar in
Plattform & Administration
Rollen, Berechtigungen, Sicherheit & Audit
Granulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.
Mehr erfahrenWorkflows, Genehmigungen & Formular-Builder
Konfigurieren Sie einfache oder mehrstufige Genehmigungen mit Schwellenwerten und Eskalationen für Rückerstattungen, Erlasse, Urlaub und Einkäufe und erstellen Sie eigene Formulare mit Validierung und bedingten Feldern.
Mehr erfahrenZertifikate, Ausweise & Vorlagen
Entwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.
Mehr erfahrenMulti-Schul- & Gruppenverwaltung
Betreiben Sie viele Schulen auf einer Plattform: gemeinsame Stammdaten und Berechtigungen, standortbezogene Gebühren und Daten, Gruppen-Dashboards, standortübergreifende Transfers und dedizierte Datenbanken für große Gruppen.
Mehr erfahrenErleben Sie Dashboards & Berichts-Builder mit den Daten Ihrer Schule
Starten Sie eine kostenlose Testversion mit allen aktivierten Modulen oder buchen Sie eine Live-Demo, zugeschnitten auf Ihr Board, Ihre Gebührenstruktur und Klassen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Onboarding und Schulung inklusive · Hosting der Daten in Indien