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SSMS — Smart School Management Suite

30 Tage kostenlos testenAkademisches & Prüfungen

Zeugnisse, die auf Anhieb richtig sind — und pünktlich

Ergebnisse nach Ihrem Schema berechnet, Zeugnisse in Ihrem Design gedruckt, von Klassenlehrern überprüft, vom Schulleiter unterzeichnet und als private Links an die Eltern gesendet — Korrekturen bleiben als neue Versionen erhalten.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Datenhosting in Indien
  • Einführung & Schulung inklusive
yourschool.ssms.in
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  • Class teacher verification done for 9-A
  • Principal's signature applied
  • Parents notified with private links

Zeugniswoche ohne Nachtschichten

Zeugnisse sind das sichtbarste Dokument einer Schule und das risikoreichste. Ein falscher Rechenweg und der Prozentsatz eines Kindes stimmt auf einem Dokument nicht, das die Eltern ein Leben lang aufbewahren. Die traditionelle Lösung ist, alles doppelt von Hand zu prüfen — deshalb ist die Zeugniswoche die längste Woche des Trimesters.

SSMS berechnet Ergebnisse ausschließlich aus gesperrten Notenblättern unter Verwendung des Bewertungsschemas der Klasse: Komponenten und Trimester regelbasiert kombiniert, Moderation und Kulanz angewendet, Noten nachgeschlagen, Bestehen / Nachprüfung / Nichtbestehen festgelegt und Ränge ermittelt, sofern Sie diese nutzen. Schüler mit fehlenden Noten werden als unvollständig gelistet, statt stillschweigend falsch berechnet zu werden.

Ein klarer Freigabepfad

Zeugnisse folgen dem Weg, den ein Schulleiter erwartet: berechnet → vom Klassenlehrer überprüft → vom Schulleiter genehmigt → veröffentlicht. Die Unterschriften beider werden aus gespeicherten Unterschriftenbildern gedruckt. Bei der Veröffentlichung erhält jeder Elternteil einen privaten Link per SMS; Zeugnisse von Schülern, die wegen ausstehender Gebühren gesperrt sind, werden mit Angabe des Grundes zurückgehalten, und der Link prüft den Status beim Öffnen erneut.

Korrekturen, die Spuren hinterlassen

Ein veröffentlichtes Zeugnis wird niemals bearbeitet. Wird eine Note korrigiert, wird das Ergebnis neu berechnet und eine neue Version des Zeugnisses erstellt; nach der Veröffentlichung funktioniert der alte Link nicht mehr, die Eltern erhalten den Hinweis „Aktualisiertes Zeugnis“ und beide Versionen verbleiben in der Historie. Jedes Zeugnis enthält zudem einen Schnappschuss aller darauf gedruckten Daten — so können spätere Änderungen der Schülerakte ein bereits ausgegebenes Zeugnis niemals verändern.

Funktionsweise von Ergebnisse & Zeugnisse

01Regelbasierte Notenverarbeitung

Pro Klasse und Trimester oder für das gesamte Jahr, nur aus gesperrten Noten; ersetzt frühere Durchläufe als neue Versionen und ändert niemals alte Zeilen.

02Noten, Ränge und Versetzung

Notenskalen, Wettbewerbsränge mit Berücksichtigung von Punktgleichheit, Bestehen / Nachprüfung / Nichtbestehen sowie die Versetzungsentscheidung für das nächste Schuljahr.

03Ihr Design, Ihr Board

Zeugnisvorlagen, angepasst an Board, Schuljahr, Klasse, Zweig und Trimester — CBSE, State Board und Ihre eigenen Formate nebeneinander.

04Lehrerkommentare mit KI-Unterstützung

Klassenlehrer verfassen Bemerkungen selbst oder entwerfen sie mithilfe des KI-Schlüssels der Schule basierend auf Ergebnis, Stärken, schwächeren Fächern und Anwesenheit — und bearbeiten und speichern diese dann.

05Überprüfung und Unterschriften

Überprüfung durch den Klassenlehrer und Genehmigung durch den Schulleiter mit Unterschriftenbildern; Zeugnisse können mit einer Notiz zurückgeschickt werden.

06Private Links für Eltern

Veröffentlichte Zeugnisse gehen an den primären Elternteil als privater Link per SMS — keine geteilten Passwörter, keine in E-Mails verlorenen PDFs.

07Berücksichtigung von Gebührensperren

Zeugnisse von Schülerinnen und Schülern mit offenen Forderungen können automatisch nach Ihrer Regel zurückgehalten werden, mit einer autorisierten Ausnahmeberechtigung durch die Schulleitung.

08Analyse für die Schulleitung

Notenverteilung, Notenanzahl, Bestehensquote nach Fach und Sektion, Fragen-Schwierigkeitsgrad sowie CO/PO-Erreichung.

Was sich für Ihre Schule ändert

Ergebnisberechnung
Tabellenkalkulationsformeln manuell geprüft
Berechnet nach Ihrem Schema aus verifizierten, gesperrten Noten
Freigaben
Stapel gedruckter Zeugnisse, einzeln unterschrieben
Bildschirmbasierte Verifizierung und Freigabe mit hinterlegten Unterschriften
Zustellung an Eltern
Warteschlangen beim Elternsprechtag für gedruckte Zeugnisse
Private Links per SMS im Moment der Zeugnisveröffentlichung
Korrekturen
Neu drucken und hoffen, dass die alte Kopie verschwindet
Neue Version; alter Link wird inaktiv; Historie bleibt erhalten

Häufig gestellte Fragen

Ja. Unser Team erstellt Ihr aktuelles Design während des Onboardings als Vorlage, und Sie können es später mit dem Vorlagen-Editor selbst anpassen.

Erleben Sie Ergebnisse & Zeugnisse mit den Daten Ihrer Schule

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Keine Kreditkarte erforderlich · Onboarding und Schulung inklusive · Datenhosting in Indien