SSMS Premium
Für Internate und große Campus: Internat, Lager, Kantinen-Wallet, Anlagevermögen und KI für Lehrkräfte.
Ab
₹1,20,000 / Jahr
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 2.000 Schüler inklusive
Kostenlos testenDemo buchenFür wen SSMS Premium gedacht ist
SSMS Premium ist für Internate und große Tagesschulen konzipiert, die wie kleine Städte funktionieren: Internate und Mensa, Lager und Einkaufsausschüsse, Kantinen und Uniformläden, Hunderte von Anlagegütern, Gästehäuser und Mitarbeiterquartiere.
Alles in Pro, plus
- Internat, Mensa und Ganztagsbetreuung: Zimmer und Betten, Appell der Erzieher, am Tor verifizierte Ausgangsscheine, Bettenbuchung für das nächste Semester, Menüs und Diäten.
- Lager und Einkauf: Bestellanforderungen, Angebotsvergleich, Bestellungen, Wareneingänge, Lagerbuch und Audits.
- Kantine und Wallet: Bargeldlose Verkäufe über von Eltern aufgeladene Schüler-Wallets für schuleigene oder externe Verkaufsstellen.
- Anlagegüter und Einrichtungen: QR-gekennzeichnetes Anlagenregister, Wartung und Abschreibung; Gästezimmer, Mitarbeiterquartiere und Nebenkosten.
- Personal und Schulleben: Rekrutierungspipeline, KRA-Bewertungen, Häuser, Clubs, Erfolge und Disziplin.
- KI: Entwürfe für Fragen und Zeugnisbemerkungen unter Verwendung der eigenen KI-Schlüssel Ihrer Schule, stets von Lehrkräften überprüft.
Fragen zu dieser Edition
Nein – große Tagesschulen wählen Premium wegen Lager, Kantinen-Wallet, Anlagevermögen und KI-Tools. Internate benötigen es für das Internatsmodul.
Sie verwenden Ihren eigenen KI-Anbieterschlüssel, sodass die Nutzung direkt vom Anbieter abgerechnet wird. SSMS erhebt keinen Aufschlag.
Enthaltene Leistungen
Zulassungen & Schülerakten
- Zulassungs- & Anfrage-CRMVerfolgen Sie jede Zulassungsanfrage vom ersten Anruf bis zur Gebührenzahlung. Online-Antragsformulare, Berater-Nachfassaktionen, Aufnahmetests, Ranglisten und Angebote in einem Schulzulassungs-CRM.
- SchülerinformationssystemEine dauerhafte Akte pro Kind: Zulassungen, Familie und Geschwister, Dokumente, Gesundheit, Versetzungen, Abgangszeugnis (TC), Wiederzulassung und Versetzung – mit Excel-Import bestehender Schüler.
- Schüleranwesenheit & UrlaubTägliche, zweimal tägliche oder stundenweise Anwesenheit per Telefon oder Web, RFID- und biometrische Stempelungen, sofortige Elternbenachrichtigungen, Urlaubsanträge und Tagesabschluss mit revidierten Korrekturen.
- UDISE+, APAAR & CBSE-RückmeldungenÜberprüfen Sie, was UDISE+, APAAR und CBSE für jeden Schüler benötigen, zeichnen Sie die APAAR-Einwilligung auf und generieren Sie die Excel-Dateien für die Portale – mit einer Fehlerliste für fehlende Daten.
Akademisches & Prüfungen
- Stundenplan & VertretungErstellen Sie Klassen-, Lehrer- und Raumstundenpläne mit automatischer Konflikterkennung, veröffentlichen Sie nach Genehmigung, importieren Sie aus ASC/Excel und weisen Sie Vertretungen für abwesende Lehrkräfte in Minuten zu.
- Lehrplan, Lehrstoff & UnterrichtsverfolgungPlanen Sie den Lehrstoff nach Einheit, Kapitel und Thema, ordnen Sie Lernziele Bloom-Stufen und COs zu, protokollieren Sie den unterrichteten Stoff und sehen Sie den Abschluss nach Klasse, Fach und Lehrer.
- Prüfungen & FragenkatalogBewertungsschemas, Fragenkatalog mit Bloom-Stufen, blueprint-basierte Prüfungsarbeiten in Sätzen, Terminepläne, Zulassungskarten, fragebezogene Noteneingabe, Verifizierung und Moderation.
- Ergebnisse & ZeugnisseRegelbasierte Ergebnisse mit Noten, Rängen und Versetzung, Zeugnisse im eigenen Design, Genehmigung durch Klassenlehrer und Schulleitung mit Unterschriften sowie private Links für Eltern.
- KI für Lehrkräfte & VerwaltungNutzen Sie den eigenen Gemini-, OpenAI- oder Claude-Schlüssel Ihrer Schule, um Prüfungsfragen, Zeugnisbemerkungen, Aushänge und Unterrichtspläne zu entwerfen — vor der Verwendung stets von einer Lehrkraft geprüft.
Gebühren & Finanzen
- Gebührenmanagement & -einzugGebührenstrukturen nach Klasse und Kategorie, Raten und Fälligkeiten, Verspätungsgebühren, Ermäßigungen, Zahlungen für Geschwister am Schalter, Guthabenkonto, Rückerstattungen, Mahnungen und Defaulter-Listen — centgenau.
- Online-Gebührenzahlung & ZahlungslinksSenden Sie Eltern einen sicheren Zahlungslink per SMS oder WhatsApp; diese bezahlen per UPI, Karte oder Net-Banking über Ihr eigenes Gateway-Konto, und die Quittung wird erst nach Verifizierung erstellt.
- Buchhaltung, GST & TallyDoppelte Buchführung, die sich aus Gebühren, Gehaltsabrechnung und Einkäufen selbst speist; Belege, Bankabgleich, GST und TDS, Bilanz sowie Tally Prime XML-Export und -Import.
Personal & Gehaltsabrechnung
- Personalwesen & MitarbeiterverwaltungPersonalakten mit indischen gesetzlichen Details, Onboarding-Checklisten, HR-Richtlinien mit Empfangsbestätigungen, Versetzungen und Bestätigungen sowie Austritt mit Freigabe und Abrechnung (Full & Final Settlement).
- Gehaltsabrechnung mit PF, ESI, PT & TDSGehaltsstrukturen, monatliche, tägliche, stündliche und schichtbasierte Bezahlung, Nachzahlungen, Darlehen, PF/ESI/PT/LWF nach Bundesstaat, Einkommensteuerprognose nach beiden Regimen, Gehaltsabrechnungen und Banküberweisungsdateien.
- Mitarbeiteranwesenheit, Schichten & UrlaubSchichten und Dienstpläne, Import biometrischer/RFID-Stempelzeiten, Verspätungs- und Frühestzeiten, Korrekturanträge, Urlaubsrichtlinien mit Ansammlung und Übertrag sowie monatliche Zusammenfassung für die Gehaltsabrechnung.
- Recruiting & LeistungsbeurteilungGenehmigte Stellenanforderungen, eine öffentliche Karriereseite, Bewerbungen und Interview-Gremien mit Bewertungen, Angebote auf Vorlagen sowie KRA-basierte Beurteilungszyklen, die Gehaltsanpassungen speisen.
Campus-Betrieb
- Transport, GPS & BussicherheitRouten und Haltestellen, Zuweisung von Fahrgästen, Fahrtanwesenheit mit Elternbenachrichtigungen, Live-GPS-Tracking und Geschwindigkeitsüberschreitungs-Warnungen, Fahrzeug- und Fahrer-Compliance mit Ablauf-Erinnerungen sowie Transportgebühren.
- Internat, Mensa & GanztagsbetreuungInternate, Zimmer und Betten, Zuweisung und Buchung für das nächste Schuljahr, abendlicher Namensaufruf, am Tor verifizierte Ausgangsscheine, Besucher, Zimmerkontrollen, Speisepläne, Diäten und Ganztagsbetreuung.
- Bibliothek & OPACKatalogtitel und Exemplare mit Zugangsnummern und Barcodes, Ausleihe/Rückgabe/Verlängerung in Sekunden, Vormerkungen, Bußgelder im Gebührenkonto, Bestandsprüfung und ein öffentlicher Online-Katalog.
- Lager, Inventar & EinkaufArtikelstamm mit GST, Lagerbuch mit gleitendem Durchschnittspreis, Bestellanforderungen, Angebotsvergleich, Bestellungen, Wareneingänge, Ausgaben an Abteilungen und Bestandsprüfungen.
- Kantine, Kiosk & Schüler-WalletBargeldlose Kantine und Kiosk mit Wallet-Aufladungen durch Eltern, von der Schule oder externen Anbietern betriebene Verkaufsstellen, Belege, Tagesabschluss und Abrechnung sowie Buchhaltungszuordnung.
- Anlagevermögen & InstandhaltungAnlagenverzeichnis mit QR-Etiketten, Zuweisung und Transfers, Wartungspläne und AMC, Abschreibung nach linearer oder degressiver Methode mit Buchbuchung, QR-basierte Prüfungen sowie Ausmusterung mit Gewinn oder Verlust.
- Gästezimmer, Personalwohnungen & NebenkostenGästezimmerbuchung mit Ausstattung und Abrechnung, Personalwohnungen mit Mietabzug über die Gehaltsabrechnung sowie Strom- und Nebenkostenabrechnung pro Bewohner – für große und Wohn-Campus.
Schülerleben & Wohlbefinden
- Empfang, Besucher & TorpassBesuchervorregistrierung und spontane Besucher mit Foto und Gastgeber-Genehmigung, per OTP verifizierte Torpässe für vorzeitiges Verlassen durch Schüler, Personalbewegungsprotokoll, Post und Fundbüro.
- Gesundheit & KrankenstationSchülergesundheitsprofile mit Allergien und Vorerkrankungen, Krankenstationbesuche und verabreichte Medikamente, Benachrichtigungen an Eltern, Impfungen und jährliche Gesundheitsuntersuchungen mit BMI und Sehtest.
- Häuser, Clubs, Erfolge & DisziplinAusgewogene Zuteilung zu Häusern und Hauspunkte, Clubs und Aktivitäten mit Anwesenheit, Erfolge im Schülerprofil, Fotogalerien mit Einwilligung sowie Disziplinarvorfälle mit Genehmigungen.
- Helpdesk, Umfragen & FeedbackService-Tickets von Eltern und Personal mit Prioritäten, SLAs, Zuweisung und Eskalation sowie wiederverwendbare Umfragen und Feedback-Formulare mit automatischen Auswertungen.
Kommunikation & Einbindung
- Mitteilungen, SMS, WhatsApp & E-MailSenden Sie Rundschreiben und Nachrichten an die gesamte Schule, eine Klasse oder einen Jahrgang per SMS, WhatsApp, E-Mail und In-App-Benachrichtigung in der Sprache der jeweiligen Eltern – mit Zustellstatus und Lesebestätigung.
- Eltern- & SchülerportalEltern wechseln zwischen Kindern, bezahlen Gebühren, sehen Anwesenheit, Stundenplan, Mitteilungen und Zeugnisse, beantragen Urlaub und kommunizieren mit der Schule – auf jedem Handy. Mobile Apps folgen.
- Schulwebsite & öffentliche SeitenEine Schulwebsite, erstellt aus den Daten, die Sie bereits in SSMS pflegen: Mitteilungen, Veranstaltungen, Galerie, Erfolge, Aufnahmeanträge, Karriere und die obligatorische Pflichtoffenlegungsseite – unter Ihrer eigenen Domain.
Plattform & Administration
- Dashboards & Berichts-BuilderRollenbasierte Dashboards für Schulleitung, Buchhaltung, Personalwesen und Transport sowie ein Berichts-Builder mit Raster, Pivot und Diagrammen, gespeicherten und geteilten Berichten sowie Excel-Export.
- Rollen, Berechtigungen, Sicherheit & AuditGranulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.
- Workflows, Genehmigungen & Formular-BuilderKonfigurieren Sie einfache oder mehrstufige Genehmigungen mit Schwellenwerten und Eskalationen für Rückerstattungen, Erlasse, Urlaub und Einkäufe und erstellen Sie eigene Formulare mit Validierung und bedingten Feldern.
- Zertifikate, Ausweise & VorlagenEntwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.
- Excel-Import & DatenmigrationÜbertragen Sie Schüler, Personal, Gebühren, Bücher und Eröffnungsbilanzen aus Ihrer alten Software oder Excel mit gestuftem Import, Validierung, Dublettenprüfung, Vorschau und herunterladbaren Fehlerberichten.
- Mehrsprachig — Hindi, Gujarati, Marathi & mehrJeder SSMS-Bildschirm auf Englisch, Hindi, Gujarati und Marathi, weitere indische Sprachen verfügbar; Nachrichten an Eltern in ihrer Sprache und Namen in Landesschrift auf Dokumenten.
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SSMS Lite
Alles, was eine einzelne Schule benötigt, um für Zulassungen, Anwesenheit, Prüfungen und Gebühren papierlos zu werden.
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₹25,000/ Jahr
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 300 Schüler inklusive
Enthaltene Leistungen
- Zulassungs- & Anfrage-CRM mit Online-Formularen
- Schülerakten, TC, Versetzung & Excel-Import
- Anwesenheit mit Eltern-SMS / App-Benachrichtigungen
- Stundenplan, Prüfungen & Zeugnisse
- Gebühreneinzug, Mahnungen & Online-Zahlung
- Elternportal, Mitteilungen & Messaging
- Englisch, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, Schulung & E-Mail- / Telefon-Support
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SSMS Pro
Das komplette Schulsekretariat: Akademisches, Buchhaltung, HR & Gehaltsabrechnung, Transport, Bibliothek und Ihre Website.
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₹60,000/ Jahr
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 1.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Lite plus:
- Buchhaltung mit GST, TDS & Tally-Export
- HR, Mitarbeiteranwesenheit & Gehaltsabrechnung (PF, ESI, PT, TDS)
- Transport mit Fahrbenachrichtigungen & Compliance
- Bibliothek mit Barcode & Online-Katalog
- Lehrplan, Lehrstoffverfolgung & CO/PO
- UDISE+, APAAR & CBSE-Dateien
- Empfang, Gesundheit, Helpdesk & Schulwebsite
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows & Berichtsgenerator
SSMS Premium
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₹1,20,000/ Jahr
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 2.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Pro plus:
- Internat, Mensa, Ganztagsbetreuung & Ausgangsscheine
- Lager, Bestellungen & Angebotsvergleich
- Kantinen-POS mit bargeldlosem Schüler-Wallet
- Anlagevermögen mit QR-Audits & Abschreibung
- Gästezimmer, Mitarbeiterquartiere & Versorgungsbetriebe
- Rekrutierung & KRA-basierte Beurteilungen
- Häuser, Clubs, Erfolge & Disziplin
- KI-Fragen & Bemerkungsentwürfe mit Ihren Schlüsseln
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Alles in SSMS Premium plus:
- Schulgruppenverwaltung & Dashboards
- Dedizierte Datenbank, eigene Domain oder Vor-Ort
- Schulübergreifende Wechsel und ein Eltern-Login
- Benutzerdefinierte Integrationen & bevorzugter Support
- Dedizierter Implementierungsmanager
- Mengenrabatte für alle Ihre Schulen
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