30 Tage kostenlose Testversion · Tarife ab ₹25,000 pro Jahr
SSMS — Smart School Management Suite

30 Tage kostenlos testenSchul-ERP für indische Schulen

Betreiben Sie Ihre gesamte Schule über ein einziges intelligentes System

Von der Zulassung bis zu den Alumni, vom Gebührenschalter bis zur Gehaltsabrechnung, vom Klassenzimmer bis zum Schulbus — SSMS verbindet jeden Bereich Ihrer Schule, arbeitet in der Sprache Ihres Personals und hält Eltern auf ihren Handys auf dem Laufenden.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Datenhosting in Indien
  • Einführung & Schulung inklusive
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Principal's DashboardToday
Present
96.4%
Fees today
₹3.8L
New enquiries
14
  • Class 9-B attendance closed by class teacher
  • Term 1 report cards approved — 412 published
  • Fee reminders sent to 63 parents with pay links
37
Module auf einer Plattform
₹25,000
pro Jahr für den Start
12
indische Sprachen
30 Tage
kostenlose Testversion, keine Karte erforderlich

Jeder Bereich Ihrer Schule, vernetzt

Schalten Sie die Module ein, die Sie heute benötigen, und fügen Sie weitere hinzu, wenn Sie wachsen. Jedes Modul nutzt dieselben Schüler-, Personal- und Gebührendaten.

Alle Module anzeigen
Zulassungs- & Anfrage-CRMVerfolgen Sie jede Zulassungsanfrage vom ersten Anruf bis zur Gebührenzahlung. Online-Antragsformulare, Berater-Nachfassaktionen, Aufnahmetests, Ranglisten und Angebote in einem Schulzulassungs-CRM.SchülerinformationssystemEine dauerhafte Akte pro Kind: Zulassungen, Familie und Geschwister, Dokumente, Gesundheit, Versetzungen, Abgangszeugnis (TC), Wiederzulassung und Versetzung – mit Excel-Import bestehender Schüler.Schüleranwesenheit & UrlaubTägliche, zweimal tägliche oder stundenweise Anwesenheit per Telefon oder Web, RFID- und biometrische Stempelungen, sofortige Elternbenachrichtigungen, Urlaubsanträge und Tagesabschluss mit revidierten Korrekturen.Prüfungen & FragenkatalogBewertungsschemas, Fragenkatalog mit Bloom-Stufen, blueprint-basierte Prüfungsarbeiten in Sätzen, Terminepläne, Zulassungskarten, fragebezogene Noteneingabe, Verifizierung und Moderation.Ergebnisse & ZeugnisseRegelbasierte Ergebnisse mit Noten, Rängen und Versetzung, Zeugnisse im eigenen Design, Genehmigung durch Klassenlehrer und Schulleitung mit Unterschriften sowie private Links für Eltern.Gebührenmanagement & -einzugGebührenstrukturen nach Klasse und Kategorie, Raten und Fälligkeiten, Verspätungsgebühren, Ermäßigungen, Zahlungen für Geschwister am Schalter, Guthabenkonto, Rückerstattungen, Mahnungen und Defaulter-Listen — centgenau.Online-Gebührenzahlung & ZahlungslinksSenden Sie Eltern einen sicheren Zahlungslink per SMS oder WhatsApp; diese bezahlen per UPI, Karte oder Net-Banking über Ihr eigenes Gateway-Konto, und die Quittung wird erst nach Verifizierung erstellt.Buchhaltung, GST & TallyDoppelte Buchführung, die sich aus Gebühren, Gehaltsabrechnung und Einkäufen selbst speist; Belege, Bankabgleich, GST und TDS, Bilanz sowie Tally Prime XML-Export und -Import.Gehaltsabrechnung mit PF, ESI, PT & TDSGehaltsstrukturen, monatliche, tägliche, stündliche und schichtbasierte Bezahlung, Nachzahlungen, Darlehen, PF/ESI/PT/LWF nach Bundesstaat, Einkommensteuerprognose nach beiden Regimen, Gehaltsabrechnungen und Banküberweisungsdateien.Transport, GPS & BussicherheitRouten und Haltestellen, Zuweisung von Fahrgästen, Fahrtanwesenheit mit Elternbenachrichtigungen, Live-GPS-Tracking und Geschwindigkeitsüberschreitungs-Warnungen, Fahrzeug- und Fahrer-Compliance mit Ablauf-Erinnerungen sowie Transportgebühren.Internat, Mensa & GanztagsbetreuungInternate, Zimmer und Betten, Zuweisung und Buchung für das nächste Schuljahr, abendlicher Namensaufruf, am Tor verifizierte Ausgangsscheine, Besucher, Zimmerkontrollen, Speisepläne, Diäten und Ganztagsbetreuung.Eltern- & SchülerportalEltern wechseln zwischen Kindern, bezahlen Gebühren, sehen Anwesenheit, Stundenplan, Mitteilungen und Zeugnisse, beantragen Urlaub und kommunizieren mit der Schule – auf jedem Handy. Mobile Apps folgen.

Entwickelt für die Arbeitsweise indischer Schulen

Die Aufgaben, die Ihr Büro am meisten Zeit kosten — erledigt

SSMS ist auf die reale Arbeitsbelastung indischer Schulen ausgelegt: Gebührenregeln, Board-Prüfungen, Transportsicherheit und behördliche Meldungen.

Rechtzeitig eingezogene Gebühren, ausgeglichene Bücher

Gebührenstrukturen nach Klasse und Kategorie, Familienquittungen am Schalter, Erinnerungen mit Zahlungslinks, Online-Zahlung mit dem Gateway verifiziert und jede Quittung automatisch in den Büchern verbucht.

  • Mahngebühren und Ermäßigungen nach Regeln
  • Eine Quittung für Geschwister
  • Zahlungsverzug nach überfälligen Tagen
  • Tally-Export für Ihren Prüfer
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Fee CollectionThis month
Collected
₹42.6L
Due
₹11.2L
Efficiency
79%
  • Online payment verified — receipt sent
  • Late fee added by rule after grace days
  • Sibling paid for 2 children in one receipt

Prüfungen und Zeugnisse ohne Nachtschichten

Bewertungsschemata als Regeln, eine geprüfte Fragenbank, Noteneingabe mit Vier-Augen-Prinzip, Ergebnisse nach Regeln und Zeugnisse in Ihrem Design als private Links an Eltern gesendet.

  • CBSE-Muster einfach anpassbar
  • Fragenspezifische Noten und Analysen
  • Schulleitungsgenehmigung mit Unterschriften
  • Korrekturen als Versionen gespeichert
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Report CardsTerm 1
Calculated
1,264
Approved
1,190
Published
1,152
  • Class teacher verification done for 9-A
  • Principal's signature applied
  • Parents notified with private links

Jedes Kind in jedem Bus erfasst

Routen und Fahrgäste, Ein- und Ausstieg auf dem Telefon des Begleiters mit Elternbenachrichtigungen, Live-GPS-Tracking und Fahrzeug- sowie Fahrerdokumente, die einen untauglichen Bus von der Straße fernhalten.

  • Benachrichtigungen beim Einsteigen / Aussteigen
  • Warnungen bei Geschwindigkeitsüberschreitung und Routenabweichung
  • Ablauferinnerungen für Zulassung, TÜV (Fitness), Genehmigung
  • Transportgebühren automatisch in Rechnung gestellt
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Transport — Morning TripsLive
Buses out
24
Riders boarded
1,046
Alerts
2
  • Bus 07 approaching Stop 4 — parents told
  • Fitness certificate of Bus 12 expires in 9 days
  • Temporary stop change approved for 2 days

UDISE+, APAAR und Board-Dateien, frühzeitig bereit

Bereitschaftsprüfungen pro Schüler, ein APAAR-Einwilligungsregister und Excel-Dateien im Portallayout mit einem Fehlerblatt – damit das Büro nicht vor jeder Frist Überstunden machen muss.

  • UDISE+-Schüler- und Einschreibungsdateien
  • APAAR-Einwilligung und ID-Import
  • CBSE-Registrierung und LOC
  • Aadhaar durch Berechtigung maskiert
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Government ReturnsUDISE+
Ready
1,198
Missing data
86
APAAR IDs
1,042
  • UDISE+ student file generated with issues sheet
  • APAAR consent register updated
  • CBSE LOC file prepared for Class 10

Gemacht für jede Art von Schule

CBSE, ICSE, State Boards, internationale Schulen, Vorschulen, Internatsschulen und Schulgruppen.

Mehrsprachig

Ihr Personal und Ihre Eltern, bedient in ihrer eigenen Sprache

Die Gebührenkraft, der Pförtner und der Internatsleiter entscheiden, ob eine Schulsoftware erfolgreich ist. In SSMS ist jeder Bildschirm in Englisch, Hindi, Gujarati und Marathi — sowie Punjabi, Bengali, Odia, Tamil, Telugu, Kannada, Malayalam und Urdu — verfügbar, wählbar durch jeden Benutzer. Eltern erhalten Benachrichtigungen, Erinnerungen und Mitteilungen in ihrer Wunschsprache.

  • Jeder Bildschirm übersetzt
  • Jeder Benutzer wählt eine Sprache
  • Nachrichten in der Sprache der jeweiligen Eltern
  • Namen in lokaler Schrift auf Dokumenten
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Notices & MessagesSent
Notices
18
Read
91%
WhatsApp
2,410
  • PTM circular sent in Hindi and English
  • Delivery failed for 6 numbers — SMS fallback
  • Holiday notice published to the website

Einfache, transparente Preise

Transparente Preise — ab 25.000 ₹ pro Jahr

Starten Sie mit der Edition, die heute passt, und führen Sie jederzeit ein Upgrade durch. Jede Edition beinhaltet Onboarding, Schulung und eine kostenlose Testversion.

SSMS Lite

Alles, was eine einzelne Schule benötigt, um für Zulassungen, Anwesenheit, Prüfungen und Gebühren papierlos zu werden.

Ab
₹25,000/ Jahr

pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 300 Schüler inklusive

Kostenlos testen

Enthaltene Leistungen

  • Zulassungs- & Anfrage-CRM mit Online-Formularen
  • Schülerakten, TC, Versetzung & Excel-Import
  • Anwesenheit mit Eltern-SMS / App-Benachrichtigungen
  • Stundenplan, Prüfungen & Zeugnisse
  • Gebühreneinzug, Mahnungen & Online-Zahlung
  • Elternportal, Mitteilungen & Messaging
  • Englisch, Hindi, Gujarati & Marathi
  • Onboarding, Schulung & E-Mail- / Telefon-Support
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SSMS Pro

Das komplette Schulsekretariat: Akademisches, Buchhaltung, HR & Gehaltsabrechnung, Transport, Bibliothek und Ihre Website.

Ab
₹60,000/ Jahr

pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 1.000 Schüler inklusive

Kostenlos testen

Alles in SSMS Lite plus:

  • Buchhaltung mit GST, TDS & Tally-Export
  • HR, Mitarbeiteranwesenheit & Gehaltsabrechnung (PF, ESI, PT, TDS)
  • Transport mit Fahrbenachrichtigungen & Compliance
  • Bibliothek mit Barcode & Online-Katalog
  • Lehrplan, Lehrstoffverfolgung & CO/PO
  • UDISE+, APAAR & CBSE-Dateien
  • Empfang, Gesundheit, Helpdesk & Schulwebsite
  • Mehrstufige Genehmigungsworkflows & Berichtsgenerator
Mehr erfahren

SSMS Premium

Für Internate und große Campus: Internat, Lager, Kantinen-Wallet, Anlagevermögen und KI für Lehrkräfte.

Ab
₹1,20,000/ Jahr

pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 2.000 Schüler inklusive

Kostenlos testen

Alles in SSMS Pro plus:

  • Internat, Mensa, Ganztagsbetreuung & Ausgangsscheine
  • Lager, Bestellungen & Angebotsvergleich
  • Kantinen-POS mit bargeldlosem Schüler-Wallet
  • Anlagevermögen mit QR-Audits & Abschreibung
  • Gästezimmer, Mitarbeiterquartiere & Versorgungsbetriebe
  • Rekrutierung & KRA-basierte Beurteilungen
  • Häuser, Clubs, Erfolge & Disziplin
  • KI-Fragen & Bemerkungsentwürfe mit Ihren Schlüsseln
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SSMS Enterprise

Für Schulgruppen, Stiftungen und Ketten: jedes Modul, jeder Zweig, Ihre eigene Datenbank und Domain.

Individuelles Angebot

für Gruppen, Ketten & große Schulen · Unbegrenzte Schulen & Schüler

Individuelles Angebot anfordern

Alles in SSMS Premium plus:

  • Schulgruppenverwaltung & Dashboards
  • Dedizierte Datenbank, eigene Domain oder Vor-Ort
  • Schulübergreifende Wechsel und ein Eltern-Login
  • Benutzerdefinierte Integrationen & bevorzugter Support
  • Dedizierter Implementierungsmanager
  • Mengenrabatte für alle Ihre Schulen
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30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich+ GST

Erste Schritte

In wenigen Wochen live, mit unserem Team an Ihrer Seite

  1. 1

    Kostenlose Testversion starten

    Wir richten eine Schule für Sie ein, bei der jedes Modul aktiviert ist und die Beispieldaten enthält.

  2. 2

    Schule einrichten

    Unser Team importiert Ihre Schüler und Mitarbeiter und konfiguriert Gebühren, Prüfungen und Vorlagen.

  3. 3

    Jede Rolle schulen

    Kurze rollenspezifische Sitzungen für Büro, Buchhaltung, Lehrkräfte und Management — in Ihrer Sprache.

  4. 4

    Live gehen und wachsen

    Wir begleiten Sie durch Ihren ersten Gebührenzyklus und Zeugnisse. Fügen Sie jederzeit Module hinzu.

Was sich ändert, wenn Ihre Schule zu SSMS wechselt

Schülerdaten
In Register, Gebührensoftware und Excel kopiert
Ein Datensatz, der von jedem Büro genutzt wird
Gebühreneinzug
Warteschlangen, Anrufe und verpasste Mahngebühren
Erinnerungen mit Zahlungslinks; Quittungen buchen sich selbst
Zeugnisse
Formeln die ganze Nacht von Hand geprüft
Ergebnisse nach Regeln aus verifizierten Noten
Elternkommunikation
Notizbücher und WhatsApp-Gruppen
Benachrichtigungen und Mitteilungen in der Sprache der jeweiligen Eltern
Managementberichte
Auf Anfrage in Excel erstellt
Live-Dashboards für jede Rolle

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