Mitarbeiteranwesenheit und Urlaub, auf die sich die Gehaltsabrechnung verlassen kann

Vom Stempel zur Gehaltsabrechnung ohne Tabelle dazwischen

Biometrische Geräte sind an Schulen allgegenwärtig, aber ihre Berichte erreichen die Gehaltsabrechnung selten sauber. Jemand exportiert eine Datei, korrigiert vergessene Stempelungen manuell, zählt Verspätungen, prüft Urlaubsanträge auf Papier und tippt schließlich bezahlte Tage in die Gehaltsliste ein.

SSMS wandelt Stempelungen in einen Tagesstatus pro Mitarbeiter nach Schicht um: anwesend, halber Tag, abwesend, zu spät oder zu früh, wobei Toleranzminuten und Nachtschichten, die Mitternacht überschreiten, korrekt behandelt werden. Vergessene Stempelungen und echte Ausnahmen durchlaufen Korrekturanträge, die der Vorgesetzte genehmigt. Urlaubsarten folgen Richtlinien — Ansammlung, Übertrag, Höchstguthaben, Auszahlung, halbe Tage, die Sandwich-Regel und unbezahlter Urlaub —, zugewiesen nach Beschäftigungsart, sodass sich Probezeitler und fest angestellte Mitarbeiter unterschiedlich qualifizieren.

Am Monatsende wird der Anwesenheitszeitraum zusammengefasst und gesperrt: bezahlte Tage, unbezahlter Urlaub, Überstunden, Stunden und Dienste fließen direkt in den Gehaltsabrechnungslauf ein.