SSMS Lite
Alles, was eine einzelne Schule braucht, um Aufnahmen, Anwesenheit, Prüfungen und Gebühren papierlos zu verwalten.
Für wen SSMS Lite gedacht ist
SSMS Lite wurde für einzelne Schulen und Vorschulen mit bis zu einigen hundert Schülern entwickelt, die Ihr Sekretariat, das Prüfungswesen und die Gebührenkasse von Papier und Excel umstellen möchten — ohne für Module zu zahlen, die sie noch nicht benötigen.
Was Sie erhalten
Aufnahmen: Anfragen über Ihre Website und den Empfang, Online-Bewerbungsformulare und direkte Aufnahme in die Schülerakte.
Schülerakten: Eine dauerhafte Akte pro Kind, verknüpfte Geschwister, Dokumente, TC und Versetzung am Jahresende, inklusive Excel-Import Ihrer bestehenden Schülerdaten.
Anwesenheit: In einer Minute auf dem Smartphone erfasst, mit automatischen Benachrichtigungen an die Eltern und Online-Krankmeldungen.
Prüfungen und Zeugnisse: Regelbasierte Bewertungsschemata, Noteneingabe mit Überprüfung und Zeugnisse in Ihrem Design, die als private Links an die Eltern gesendet werden.
Gebühren: Gebührenstrukturen, Raten, Ermäßigungen, Familienquittungen am Schalter, Erinnerungen und Online-Zahlung über Ihr eigenes Gateway.
Elternportal und Mitteilungen: Bekanntmachungen, SMS, WhatsApp und E-Mail in der jeweiligen Sprache der Eltern.
Sie wachsen? Upgraden ohne Umzug
Jede Edition läuft auf derselben Plattform. Wenn Sie Buchhaltung, Lohnabrechnung, Transport oder die Bibliothek benötigen, upgraden Sie auf Pro und diese Module werden einfach freigeschaltet — Ihre Daten, Benutzer und Einstellungen bleiben genau dort, wo sie sind.
Fragen zu dieser Edition
Enthaltene Leistungen
Zulassungen & Schülerakten
- Zulassungs- & Anfrage-CRMVerfolgen Sie jede Zulassungsanfrage vom ersten Anruf bis zur Gebührenzahlung. Online-Antragsformulare, Berater-Nachfassaktionen, Aufnahmetests, Ranglisten und Angebote in einem Schulzulassungs-CRM.
- SchülerinformationssystemEine dauerhafte Akte pro Kind: Zulassungen, Familie und Geschwister, Dokumente, Gesundheit, Versetzungen, Abgangszeugnis (TC), Wiederzulassung und Versetzung – mit Excel-Import bestehender Schüler.
- Schüleranwesenheit & UrlaubTägliche, zweimal tägliche oder stundenweise Anwesenheit per Telefon oder Web, RFID- und biometrische Stempelungen, sofortige Elternbenachrichtigungen, Urlaubsanträge und Tagesabschluss mit revidierten Korrekturen.
Akademisches & Prüfungen
- Prüfungen & FragenkatalogBewertungsschemas, Fragenkatalog mit Bloom-Stufen, blueprint-basierte Prüfungsarbeiten in Sätzen, Terminepläne, Zulassungskarten, fragebezogene Noteneingabe, Verifizierung und Moderation.
- Ergebnisse & ZeugnisseRegelbasierte Ergebnisse mit Noten, Rängen und Versetzung, Zeugnisse im eigenen Design, Genehmigung durch Klassenlehrer und Schulleitung mit Unterschriften sowie private Links für Eltern.
Gebühren & Finanzen
- Gebührenmanagement & -einzugGebührenstrukturen nach Klasse und Kategorie, Raten und Fälligkeiten, Verspätungsgebühren, Ermäßigungen, Zahlungen für Geschwister am Schalter, Guthabenkonto, Rückerstattungen, Mahnungen und Defaulter-Listen — centgenau.
- Online-Gebührenzahlung & ZahlungslinksSenden Sie Eltern einen sicheren Zahlungslink per SMS oder WhatsApp; diese bezahlen per UPI, Karte oder Net-Banking über Ihr eigenes Gateway-Konto, und die Quittung wird erst nach Verifizierung erstellt.
Kommunikation & Einbindung
- Mitteilungen, SMS, WhatsApp & E-MailSenden Sie Rundschreiben und Nachrichten an die gesamte Schule, eine Klasse oder einen Jahrgang per SMS, WhatsApp, E-Mail und In-App-Benachrichtigung in der Sprache der jeweiligen Eltern – mit Zustellstatus und Lesebestätigung.
- Eltern- & SchülerportalEltern wechseln zwischen Kindern, bezahlen Gebühren, sehen Anwesenheit, Stundenplan, Mitteilungen und Zeugnisse, beantragen Urlaub und kommunizieren mit der Schule – auf jedem Handy. Mobile Apps folgen.
Plattform & Administration
- Dashboards & Berichts-BuilderRollenbasierte Dashboards für Schulleitung, Buchhaltung, Personalwesen und Transport sowie ein Berichts-Builder mit Raster, Pivot und Diagrammen, gespeicherten und geteilten Berichten sowie Excel-Export.
- Rollen, Berechtigungen, Sicherheit & AuditGranulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.
- Zertifikate, Ausweise & VorlagenEntwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.
- Excel-Import & DatenmigrationÜbertragen Sie Schüler, Personal, Gebühren, Bücher und Eröffnungsbilanzen aus Ihrer alten Software oder Excel mit gestuftem Import, Validierung, Dublettenprüfung, Vorschau und herunterladbaren Fehlerberichten.
- Mehrsprachig — Hindi, Gujarati, Marathi & mehrJeder SSMS-Bildschirm auf Englisch, Hindi, Gujarati und Marathi, weitere indische Sprachen verfügbar; Nachrichten an Eltern in ihrer Sprache und Namen in Landesschrift auf Dokumenten.
Einfache, transparente Preise
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SSMS Lite
Alles, was eine einzelne Schule braucht, um Aufnahmen, Anwesenheit, Prüfungen und Gebühren papierlos zu verwalten.
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 500 Schüler inklusive
Enthaltene Leistungen
- Aufnahme- & Anfragen-CRM mit Online-Formularen
- Schülerakten, TC, Versetzung & Excel-Import
- Anwesenheit mit Eltern-SMS / App-Benachrichtigungen
- Prüfungen & Zeugnisse
- Gebühreneinzug, Erinnerungen & Online-Zahlung
- Elternportal, Bekanntmachungen & Mitteilungen
- Englisch, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, Schulung & Support per E-Mail / Telefon
SSMS Pro
Das komplette Schulsekretariat: Akademisches, Buchhaltung, HR & Gehaltsabrechnung, Transport, Bibliothek und Ihre Website.
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 1.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Lite plus:
- HR, staff attendance
- Transport with trip alerts & compliance
- Library with barcode & online catalogue
- Houses, clubs, achievements & discipline
- UDISE+, APAAR & CBSE files
- Front desk, health, helpdesk & school website
- Multi-level approval workflows & report builder
SSMS Premium
Für Internate und große Campus: Internat, Lager, Kantinen-Wallet, Anlagevermögen und KI für Lehrkräfte.
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 2.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Pro plus:
- Accounts GST and TDS with Tally Export
- Hostel, mess, day boarding & out-passes
- Stores, purchase orders & quotation comparison
- Canteen POS with cashless student wallet
- Fixed assets with QR audits & depreciation
- Guest rooms, staff quarters & utilities
- Recruitment & KRA-based appraisals, Payroll , PF and ESI etc
- Houses, clubs, achievements & discipline
- AI question & remark drafting with your keys
SSMS Enterprise
Für Schulgruppen, Stiftungen und Ketten: jedes Modul, jeder Zweig, Ihre eigene Datenbank und Domain.
für Gruppen, Ketten & große Schulen · Unbegrenzte Schulen & Schüler
Alles in SSMS Premium plus:
- Mobile App with School Name and Application on School Domain
- Multi-school group management & dashboards
- Dedicated database, own domain or on-premise
- Inter-branch transfers and one parent login
- Custom integrations & priority support
- Dedicated implementation manager
- Volume pricing across all your schools
30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich+ GST