SSMS Lite
Alles, was eine einzelne Schule benötigt, um für Zulassungen, Anwesenheit, Prüfungen und Gebühren papierlos zu werden.
Für wen SSMS Lite gedacht ist
SSMS Lite ist für einzelne Schulen und Vorschulen mit bis zu einigen Hundert Schülern konzipiert, die das Sekretariat, Prüfungen und die Gebührenkasse von Papier und Excel auf digital umstellen möchten – ohne für Module zu bezahlen, die sie noch nicht nutzen.
Was Sie erhalten
- Zulassungen: Anfragen von Ihrer Website und dem Empfang, Online-Antragsformulare und direkte Aufnahme in die Schülerakte.
- Schülerakten: Eine dauerhafte Akte pro Kind, verknüpfte Geschwister, Dokumente, Abgangszeugnis (TC) und Jahresförderung, mit Excel-Import Ihrer bestehenden Schüler.
- Anwesenheit: In einer Minute auf einem Smartphone erfasst, mit automatischen Benachrichtigungen an Eltern und Online-Urlaub für Schüler.
- Stundenplan, Prüfungen und Zeugnisse: Bewertungsschemas nach Regeln, Noteneingabe mit Verifizierung und Zeugnisse in Ihrem Design als private Links an Eltern gesendet.
- Gebühren: Strukturen, Raten, Ermäßigungen, Familienbelege am Schalter, Mahnungen und Online-Zahlung über Ihr eigenes Gateway.
- Elternportal und Messaging: Mitteilungen, SMS, WhatsApp und E-Mail in der Sprache des jeweiligen Elternteils.
Wachsen Sie? Upgrade ohne Umzug
Jede Edition läuft auf derselben Plattform. Wenn Sie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Transport oder die Bibliothek benötigen, upgraden Sie auf Pro und diese Module schalten sich ein – Ihre Daten, Benutzer und Einstellungen bleiben genau dort, wo sie sind.
Fragen zu dieser Edition
Enthaltene Leistungen
Zulassungen & Schülerakten
- Zulassungs- & Anfrage-CRMVerfolgen Sie jede Zulassungsanfrage vom ersten Anruf bis zur Gebührenzahlung. Online-Antragsformulare, Berater-Nachfassaktionen, Aufnahmetests, Ranglisten und Angebote in einem Schulzulassungs-CRM.
- SchülerinformationssystemEine dauerhafte Akte pro Kind: Zulassungen, Familie und Geschwister, Dokumente, Gesundheit, Versetzungen, Abgangszeugnis (TC), Wiederzulassung und Versetzung – mit Excel-Import bestehender Schüler.
- Schüleranwesenheit & UrlaubTägliche, zweimal tägliche oder stundenweise Anwesenheit per Telefon oder Web, RFID- und biometrische Stempelungen, sofortige Elternbenachrichtigungen, Urlaubsanträge und Tagesabschluss mit revidierten Korrekturen.
Akademisches & Prüfungen
- Stundenplan & VertretungErstellen Sie Klassen-, Lehrer- und Raumstundenpläne mit automatischer Konflikterkennung, veröffentlichen Sie nach Genehmigung, importieren Sie aus ASC/Excel und weisen Sie Vertretungen für abwesende Lehrkräfte in Minuten zu.
- Prüfungen & FragenkatalogBewertungsschemas, Fragenkatalog mit Bloom-Stufen, blueprint-basierte Prüfungsarbeiten in Sätzen, Terminepläne, Zulassungskarten, fragebezogene Noteneingabe, Verifizierung und Moderation.
- Ergebnisse & ZeugnisseRegelbasierte Ergebnisse mit Noten, Rängen und Versetzung, Zeugnisse im eigenen Design, Genehmigung durch Klassenlehrer und Schulleitung mit Unterschriften sowie private Links für Eltern.
Gebühren & Finanzen
- Gebührenmanagement & -einzugGebührenstrukturen nach Klasse und Kategorie, Raten und Fälligkeiten, Verspätungsgebühren, Ermäßigungen, Zahlungen für Geschwister am Schalter, Guthabenkonto, Rückerstattungen, Mahnungen und Defaulter-Listen — centgenau.
- Online-Gebührenzahlung & ZahlungslinksSenden Sie Eltern einen sicheren Zahlungslink per SMS oder WhatsApp; diese bezahlen per UPI, Karte oder Net-Banking über Ihr eigenes Gateway-Konto, und die Quittung wird erst nach Verifizierung erstellt.
Kommunikation & Einbindung
- Mitteilungen, SMS, WhatsApp & E-MailSenden Sie Rundschreiben und Nachrichten an die gesamte Schule, eine Klasse oder einen Jahrgang per SMS, WhatsApp, E-Mail und In-App-Benachrichtigung in der Sprache der jeweiligen Eltern – mit Zustellstatus und Lesebestätigung.
- Eltern- & SchülerportalEltern wechseln zwischen Kindern, bezahlen Gebühren, sehen Anwesenheit, Stundenplan, Mitteilungen und Zeugnisse, beantragen Urlaub und kommunizieren mit der Schule – auf jedem Handy. Mobile Apps folgen.
Plattform & Administration
- Dashboards & Berichts-BuilderRollenbasierte Dashboards für Schulleitung, Buchhaltung, Personalwesen und Transport sowie ein Berichts-Builder mit Raster, Pivot und Diagrammen, gespeicherten und geteilten Berichten sowie Excel-Export.
- Rollen, Berechtigungen, Sicherheit & AuditGranulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.
- Zertifikate, Ausweise & VorlagenEntwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.
- Excel-Import & DatenmigrationÜbertragen Sie Schüler, Personal, Gebühren, Bücher und Eröffnungsbilanzen aus Ihrer alten Software oder Excel mit gestuftem Import, Validierung, Dublettenprüfung, Vorschau und herunterladbaren Fehlerberichten.
- Mehrsprachig — Hindi, Gujarati, Marathi & mehrJeder SSMS-Bildschirm auf Englisch, Hindi, Gujarati und Marathi, weitere indische Sprachen verfügbar; Nachrichten an Eltern in ihrer Sprache und Namen in Landesschrift auf Dokumenten.
Einfache, transparente Preise
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SSMS Lite
Alles, was eine einzelne Schule benötigt, um für Zulassungen, Anwesenheit, Prüfungen und Gebühren papierlos zu werden.
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 300 Schüler inklusive
Enthaltene Leistungen
- Zulassungs- & Anfrage-CRM mit Online-Formularen
- Schülerakten, TC, Versetzung & Excel-Import
- Anwesenheit mit Eltern-SMS / App-Benachrichtigungen
- Stundenplan, Prüfungen & Zeugnisse
- Gebühreneinzug, Mahnungen & Online-Zahlung
- Elternportal, Mitteilungen & Messaging
- Englisch, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, Schulung & E-Mail- / Telefon-Support
SSMS Pro
Das komplette Schulsekretariat: Akademisches, Buchhaltung, HR & Gehaltsabrechnung, Transport, Bibliothek und Ihre Website.
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 1.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Lite plus:
- Buchhaltung mit GST, TDS & Tally-Export
- HR, Mitarbeiteranwesenheit & Gehaltsabrechnung (PF, ESI, PT, TDS)
- Transport mit Fahrbenachrichtigungen & Compliance
- Bibliothek mit Barcode & Online-Katalog
- Lehrplan, Lehrstoffverfolgung & CO/PO
- UDISE+, APAAR & CBSE-Dateien
- Empfang, Gesundheit, Helpdesk & Schulwebsite
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows & Berichtsgenerator
SSMS Premium
Für Internate und große Campus: Internat, Lager, Kantinen-Wallet, Anlagevermögen und KI für Lehrkräfte.
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 2.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Pro plus:
- Internat, Mensa, Ganztagsbetreuung & Ausgangsscheine
- Lager, Bestellungen & Angebotsvergleich
- Kantinen-POS mit bargeldlosem Schüler-Wallet
- Anlagevermögen mit QR-Audits & Abschreibung
- Gästezimmer, Mitarbeiterquartiere & Versorgungsbetriebe
- Rekrutierung & KRA-basierte Beurteilungen
- Häuser, Clubs, Erfolge & Disziplin
- KI-Fragen & Bemerkungsentwürfe mit Ihren Schlüsseln
SSMS Enterprise
Für Schulgruppen, Stiftungen und Ketten: jedes Modul, jeder Zweig, Ihre eigene Datenbank und Domain.
für Gruppen, Ketten & große Schulen · Unbegrenzte Schulen & Schüler
Alles in SSMS Premium plus:
- Schulgruppenverwaltung & Dashboards
- Dedizierte Datenbank, eigene Domain oder Vor-Ort
- Schulübergreifende Wechsel und ein Eltern-Login
- Benutzerdefinierte Integrationen & bevorzugter Support
- Dedizierter Implementierungsmanager
- Mengenrabatte für alle Ihre Schulen
30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich+ GST