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SSMS Pro
Das komplette Schulsekretariat: Akademisches, Buchhaltung, HR & Gehaltsabrechnung, Transport, Bibliothek und Ihre Website.
Für wen SSMS Pro gedacht ist
SSMS Pro ist für etablierte K-12-Schulen gedacht, die ein System für alle Abteilungen wünschen – Akademisches, Gebührenkasse, Buchhaltung, HR und Gehaltsabrechnung, Transport und Bibliothek – statt vier separater Produkte, die nicht miteinander kommunizieren.
Alles in Lite, plus
- Buchhaltung: Bücher, die sich aus Gebühren und Gehaltsabrechnung selbst füllen, Bankabstimmung, GST und TDS, alle gesetzlichen Berichte und Zwei-Wege-Tally-XML.
- HR und Gehaltsabrechnung: Mitarbeiterakten, Onboarding und Austritt, biometrische Anwesenheit und Urlaub sowie Gehaltsabrechnung mit PF, ESI, Berufssteuer und TDS nach staatlichen Regeln.
- Transport: Routen und Mitfahrer, Einsteigebenachrichtigungen für Eltern, Fahrzeug- und Fahrer-Compliance sowie automatisch abgerechnete Transportgebühren.
- Bibliothek: Barcode-Ausleihe, Vormerkungen, Gebühren in Mahngebühren umgewandelt und öffentlicher Katalog.
- Lehrplan und behördliche Berichte: Lehrpläne und Abschluss, Lernziele, UDISE+- und APAAR-Bereitschaft sowie CBSE-Dateien.
- Empfang, Gesundheit, Helpdesk und Website: Besucher und Torpässe, Krankenstubenakten, Tickets mit SLAs und eine sich selbst aktualisierende Schulwebsite.
Fragen zu dieser Edition
Weil das größte Problem der meisten Schulen die Lücke zwischen den Abteilungen ist – Gebühren stimmen nicht mit den Büchern überein, Anwesenheit erreicht die Gehaltsabrechnung nicht, Transportgebühren werden übersehen. Pro schließt diese Lücken in einem System.
Pro beinhaltet Transportmanagement und Fahrbenachrichtigungen. Die Integration von GPS-Trackern ist ein kostenpflichtiges Add-on pro Fahrzeug.
Ja. Die Differenz wird anteilig für den Rest Ihres Abonnementjahres berechnet, und die neuen Module schalten sich sofort frei.
Enthaltene Leistungen
Zulassungen & Schülerakten
- Zulassungs- & Anfrage-CRMVerfolgen Sie jede Zulassungsanfrage vom ersten Anruf bis zur Gebührenzahlung. Online-Antragsformulare, Berater-Nachfassaktionen, Aufnahmetests, Ranglisten und Angebote in einem Schulzulassungs-CRM.
- SchülerinformationssystemEine dauerhafte Akte pro Kind: Zulassungen, Familie und Geschwister, Dokumente, Gesundheit, Versetzungen, Abgangszeugnis (TC), Wiederzulassung und Versetzung – mit Excel-Import bestehender Schüler.
- Schüleranwesenheit & UrlaubTägliche, zweimal tägliche oder stundenweise Anwesenheit per Telefon oder Web, RFID- und biometrische Stempelungen, sofortige Elternbenachrichtigungen, Urlaubsanträge und Tagesabschluss mit revidierten Korrekturen.
- UDISE+, APAAR & CBSE-RückmeldungenÜberprüfen Sie, was UDISE+, APAAR und CBSE für jeden Schüler benötigen, zeichnen Sie die APAAR-Einwilligung auf und generieren Sie die Excel-Dateien für die Portale – mit einer Fehlerliste für fehlende Daten.
Akademisches & Prüfungen
- Stundenplan & VertretungErstellen Sie Klassen-, Lehrer- und Raumstundenpläne mit automatischer Konflikterkennung, veröffentlichen Sie nach Genehmigung, importieren Sie aus ASC/Excel und weisen Sie Vertretungen für abwesende Lehrkräfte in Minuten zu.
- Lehrplan, Lehrstoff & UnterrichtsverfolgungPlanen Sie den Lehrstoff nach Einheit, Kapitel und Thema, ordnen Sie Lernziele Bloom-Stufen und COs zu, protokollieren Sie den unterrichteten Stoff und sehen Sie den Abschluss nach Klasse, Fach und Lehrer.
- Prüfungen & FragenkatalogBewertungsschemas, Fragenkatalog mit Bloom-Stufen, blueprint-basierte Prüfungsarbeiten in Sätzen, Terminepläne, Zulassungskarten, fragebezogene Noteneingabe, Verifizierung und Moderation.
- Ergebnisse & ZeugnisseRegelbasierte Ergebnisse mit Noten, Rängen und Versetzung, Zeugnisse im eigenen Design, Genehmigung durch Klassenlehrer und Schulleitung mit Unterschriften sowie private Links für Eltern.
Gebühren & Finanzen
- Gebührenmanagement & -einzugGebührenstrukturen nach Klasse und Kategorie, Raten und Fälligkeiten, Verspätungsgebühren, Ermäßigungen, Zahlungen für Geschwister am Schalter, Guthabenkonto, Rückerstattungen, Mahnungen und Defaulter-Listen — centgenau.
- Online-Gebührenzahlung & ZahlungslinksSenden Sie Eltern einen sicheren Zahlungslink per SMS oder WhatsApp; diese bezahlen per UPI, Karte oder Net-Banking über Ihr eigenes Gateway-Konto, und die Quittung wird erst nach Verifizierung erstellt.
- Buchhaltung, GST & TallyDoppelte Buchführung, die sich aus Gebühren, Gehaltsabrechnung und Einkäufen selbst speist; Belege, Bankabgleich, GST und TDS, Bilanz sowie Tally Prime XML-Export und -Import.
Personal & Gehaltsabrechnung
- Personalwesen & MitarbeiterverwaltungPersonalakten mit indischen gesetzlichen Details, Onboarding-Checklisten, HR-Richtlinien mit Empfangsbestätigungen, Versetzungen und Bestätigungen sowie Austritt mit Freigabe und Abrechnung (Full & Final Settlement).
- Gehaltsabrechnung mit PF, ESI, PT & TDSGehaltsstrukturen, monatliche, tägliche, stündliche und schichtbasierte Bezahlung, Nachzahlungen, Darlehen, PF/ESI/PT/LWF nach Bundesstaat, Einkommensteuerprognose nach beiden Regimen, Gehaltsabrechnungen und Banküberweisungsdateien.
- Mitarbeiteranwesenheit, Schichten & UrlaubSchichten und Dienstpläne, Import biometrischer/RFID-Stempelzeiten, Verspätungs- und Frühestzeiten, Korrekturanträge, Urlaubsrichtlinien mit Ansammlung und Übertrag sowie monatliche Zusammenfassung für die Gehaltsabrechnung.
Campus-Betrieb
- Transport, GPS & BussicherheitRouten und Haltestellen, Zuweisung von Fahrgästen, Fahrtanwesenheit mit Elternbenachrichtigungen, Live-GPS-Tracking und Geschwindigkeitsüberschreitungs-Warnungen, Fahrzeug- und Fahrer-Compliance mit Ablauf-Erinnerungen sowie Transportgebühren.
- Bibliothek & OPACKatalogtitel und Exemplare mit Zugangsnummern und Barcodes, Ausleihe/Rückgabe/Verlängerung in Sekunden, Vormerkungen, Bußgelder im Gebührenkonto, Bestandsprüfung und ein öffentlicher Online-Katalog.
Schülerleben & Wohlbefinden
- Empfang, Besucher & TorpassBesuchervorregistrierung und spontane Besucher mit Foto und Gastgeber-Genehmigung, per OTP verifizierte Torpässe für vorzeitiges Verlassen durch Schüler, Personalbewegungsprotokoll, Post und Fundbüro.
- Gesundheit & KrankenstationSchülergesundheitsprofile mit Allergien und Vorerkrankungen, Krankenstationbesuche und verabreichte Medikamente, Benachrichtigungen an Eltern, Impfungen und jährliche Gesundheitsuntersuchungen mit BMI und Sehtest.
- Helpdesk, Umfragen & FeedbackService-Tickets von Eltern und Personal mit Prioritäten, SLAs, Zuweisung und Eskalation sowie wiederverwendbare Umfragen und Feedback-Formulare mit automatischen Auswertungen.
Kommunikation & Einbindung
- Mitteilungen, SMS, WhatsApp & E-MailSenden Sie Rundschreiben und Nachrichten an die gesamte Schule, eine Klasse oder einen Jahrgang per SMS, WhatsApp, E-Mail und In-App-Benachrichtigung in der Sprache der jeweiligen Eltern – mit Zustellstatus und Lesebestätigung.
- Eltern- & SchülerportalEltern wechseln zwischen Kindern, bezahlen Gebühren, sehen Anwesenheit, Stundenplan, Mitteilungen und Zeugnisse, beantragen Urlaub und kommunizieren mit der Schule – auf jedem Handy. Mobile Apps folgen.
- Schulwebsite & öffentliche SeitenEine Schulwebsite, erstellt aus den Daten, die Sie bereits in SSMS pflegen: Mitteilungen, Veranstaltungen, Galerie, Erfolge, Aufnahmeanträge, Karriere und die obligatorische Pflichtoffenlegungsseite – unter Ihrer eigenen Domain.
Plattform & Administration
- Dashboards & Berichts-BuilderRollenbasierte Dashboards für Schulleitung, Buchhaltung, Personalwesen und Transport sowie ein Berichts-Builder mit Raster, Pivot und Diagrammen, gespeicherten und geteilten Berichten sowie Excel-Export.
- Rollen, Berechtigungen, Sicherheit & AuditGranulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.
- Workflows, Genehmigungen & Formular-BuilderKonfigurieren Sie einfache oder mehrstufige Genehmigungen mit Schwellenwerten und Eskalationen für Rückerstattungen, Erlasse, Urlaub und Einkäufe und erstellen Sie eigene Formulare mit Validierung und bedingten Feldern.
- Zertifikate, Ausweise & VorlagenEntwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.
- Excel-Import & DatenmigrationÜbertragen Sie Schüler, Personal, Gebühren, Bücher und Eröffnungsbilanzen aus Ihrer alten Software oder Excel mit gestuftem Import, Validierung, Dublettenprüfung, Vorschau und herunterladbaren Fehlerberichten.
- Mehrsprachig — Hindi, Gujarati, Marathi & mehrJeder SSMS-Bildschirm auf Englisch, Hindi, Gujarati und Marathi, weitere indische Sprachen verfügbar; Nachrichten an Eltern in ihrer Sprache und Namen in Landesschrift auf Dokumenten.
Einfache, transparente Preise
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SSMS Lite
Alles, was eine einzelne Schule benötigt, um für Zulassungen, Anwesenheit, Prüfungen und Gebühren papierlos zu werden.
Ab
₹25,000/ Jahr
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 300 Schüler inklusive
Enthaltene Leistungen
- Zulassungs- & Anfrage-CRM mit Online-Formularen
- Schülerakten, TC, Versetzung & Excel-Import
- Anwesenheit mit Eltern-SMS / App-Benachrichtigungen
- Stundenplan, Prüfungen & Zeugnisse
- Gebühreneinzug, Mahnungen & Online-Zahlung
- Elternportal, Mitteilungen & Messaging
- Englisch, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, Schulung & E-Mail- / Telefon-Support
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SSMS Pro
Das komplette Schulsekretariat: Akademisches, Buchhaltung, HR & Gehaltsabrechnung, Transport, Bibliothek und Ihre Website.
Ab
₹60,000/ Jahr
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 1.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Lite plus:
- Buchhaltung mit GST, TDS & Tally-Export
- HR, Mitarbeiteranwesenheit & Gehaltsabrechnung (PF, ESI, PT, TDS)
- Transport mit Fahrbenachrichtigungen & Compliance
- Bibliothek mit Barcode & Online-Katalog
- Lehrplan, Lehrstoffverfolgung & CO/PO
- UDISE+, APAAR & CBSE-Dateien
- Empfang, Gesundheit, Helpdesk & Schulwebsite
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows & Berichtsgenerator
SSMS Premium
Für Internate und große Campus: Internat, Lager, Kantinen-Wallet, Anlagevermögen und KI für Lehrkräfte.
Ab
₹1,20,000/ Jahr
pro Schule / Jahr + GST · Bis zu 2.000 Schüler inklusive
Alles in SSMS Pro plus:
- Internat, Mensa, Ganztagsbetreuung & Ausgangsscheine
- Lager, Bestellungen & Angebotsvergleich
- Kantinen-POS mit bargeldlosem Schüler-Wallet
- Anlagevermögen mit QR-Audits & Abschreibung
- Gästezimmer, Mitarbeiterquartiere & Versorgungsbetriebe
- Rekrutierung & KRA-basierte Beurteilungen
- Häuser, Clubs, Erfolge & Disziplin
- KI-Fragen & Bemerkungsentwürfe mit Ihren Schlüsseln
SSMS Enterprise
Für Schulgruppen, Stiftungen und Ketten: jedes Modul, jeder Zweig, Ihre eigene Datenbank und Domain.
Individuelles Angebot
für Gruppen, Ketten & große Schulen · Unbegrenzte Schulen & Schüler
Alles in SSMS Premium plus:
- Schulgruppenverwaltung & Dashboards
- Dedizierte Datenbank, eigene Domain oder Vor-Ort
- Schulübergreifende Wechsel und ein Eltern-Login
- Benutzerdefinierte Integrationen & bevorzugter Support
- Dedizierter Implementierungsmanager
- Mengenrabatte für alle Ihre Schulen
30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich+ GST