30 Tage kostenlos testenPlattform & Verwaltung
Softwarewechsel ohne bei Null zu beginnen
Übernehmen Sie Schüler, Eltern, Personal, Gebührenforderungen, Bibliotheksbücher und Eröffnungsbilanzen aus Ihrem alten System oder Excel – validiert, dedupliziert und in der Vorschau geprüft, bevor etwas gespeichert wird.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Datenhosting in Indien
- Einführung & Schulung inklusive
- 1,000 students imported from Excel — 0 errors
- Transfer to Branch 2 kept full history
- TC issued after no-dues check
Die größte Angst beim Softwarewechsel ist der Datenverlust
Schulen bleiben jahrelang bei alter Software, weil ein Wechsel riskant erscheint: Tausende von Schülerinnen und Schülern, jahrelange Gebührenhistorie, Telefonnummern der Eltern, Personalakten. Ein fehlerhafter Import erzeugt Dubletten und Fehler, die Sie ein ganzes Schuljahr lang begleiten.
SSMS importiert über einen gestuften Prozess: hochgeladen → vorbereitet → validiert → Vorschau → bestätigt → importiert. Jede Zeile wird überprüft – Pflichtfelder, Formate, gültige Klassen und Jahrgänge –, und mögliche Dubletten werden markiert. Sie sehen eine Vorschau der Auswirkungen, bestätigen den Vorgang, und der Import läuft als eine einzige Transaktion ab. Fehlgeschlagene Einträge werden in einer herunterladbaren Fehlerarbeitsmappe zur Korrektur und zum erneuten Hochladen zurückgegeben.
Unser Onboarding-Team führt die erste Migration im Rahmen der Implementierung für Sie durch: Wir ordnen Ihre alten Exporte zu, führen Testimporte durch und stimmen die Anzahlen und Salden vor dem Go-Live mit Ihnen ab.
Leistungsübersicht von Excel-Import & Datenmigration
01Gestufte, validierte Importe
Jede Zeile vor dem Speichern geprüft; eine Transaktion pro Import.
02Dublettenerkennung
Mögliche Dubletten werden zur Prüfung nach Name, Geburtsdatum und Telefonnummer markiert.
03Vorschau und Bestätigung
Sehen Sie vor der Bestätigung genau, was erstellt oder aktualisiert wird.
04Fehlerarbeitsmappe
Fehlgeschlagene Zeilen werden mit Grund in Excel zurückgegeben, bereit zur Korrektur und zum erneuten Hochladen.
05Komplett-Migration für Sie
Unser Team ordnet Ihre alten Daten zu und führt vor dem Go-Live Testimporte mit Ihnen durch.
Mehr erfahrenWas sich für Ihre Schule ändert
Häufig gestellte Fragen
Verfügbar in
Plattform & Administration
Dashboards & Berichts-Builder
Rollenbasierte Dashboards für Schulleitung, Buchhaltung, Personalwesen und Transport sowie ein Berichts-Builder mit Raster, Pivot und Diagrammen, gespeicherten und geteilten Berichten sowie Excel-Export.
Mehr erfahrenRollen, Berechtigungen, Sicherheit & Audit
Granulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.
Mehr erfahrenWorkflows, Genehmigungen & Formular-Builder
Konfigurieren Sie einfache oder mehrstufige Genehmigungen mit Schwellenwerten und Eskalationen für Rückerstattungen, Erlasse, Urlaub und Einkäufe und erstellen Sie eigene Formulare mit Validierung und bedingten Feldern.
Mehr erfahrenZertifikate, Ausweise & Vorlagen
Entwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.
Mehr erfahrenErleben Sie Excel-Import & Datenmigration mit den Daten Ihrer Schule
Starten Sie eine kostenlose Testversion mit allen aktivierten Modulen oder buchen Sie eine Live-Demo, zugeschnitten auf Ihr Board, Ihre Gebührenstruktur und Klassen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Onboarding und Schulung inklusive · Hosting der Daten in Indien