Wissen, wer auf dem Campus ist – und wer mit welchem Kind das Gelände verlässt

Das Tor ist die erste Sicherheitslinie der Schule

Ein Kind verlässt die Schule frühzeitig mit einem Onkel, den der Pförtner noch nie gesehen hat. Ein Besucher sagt, er sei für „Herrn X“ da, und läuft durch die Gänge. Ein Kurierpaket wird unterschrieben und geht verloren. Der Empfang bewältigt Dutzende solcher Situationen täglich, meist mit Stift und Kladde.

SSMS bietet dem Empfang die richtigen Werkzeuge. Mitarbeiter können Besucher vorregistrieren und einen QR-Pass senden; spontane Besucher werden am Tor mit Foto, Ausweis, Zweck und der zu treffenden Person registriert, die auf ihrem Smartphone zustimmt. Ein Ausweis wird gedruckt und der Check-out erfasst; eine Sperrliste warnt den Pförtner.

Für Schüler, die früher gehen, wird ein Torpass ausschließlich an die Eltern oder eine autorisierte Abholperson ausgestellt: Ein Einmalcode geht an das Mobiltelefon der Eltern, und die abholende Person muss diesen vorlegen; am Tor wird ein Foto gemacht. Ein Personalbewegungsprotokoll dokumentiert, wer zu Dienst- oder Privatangelegenheiten das Gelände verlassen hat und wann die Rückkehr erfolgte. Ein- und ausgehende Post wird erfasst und weitergeleitet, und ein Fundbüro hilft, Gegenstände zurückzugeben.