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SSMS — Smart School Management Suite

30 Tage kostenlos testenGebühren & Finanzen

Eltern zahlen in zwei Schritten, Quittungen buchen sich selbst

Sichere Zahlungslinks per SMS, WhatsApp oder E-Mail; UPI, Karten und Net-Banking über das eigene Gateway-Konto Ihrer Schule; Quittungen werden erst nach serverseitiger Zahlungsprüfung erstellt.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Datenhosting in Indien
  • Einführung & Schulung inklusive
yourschool.ssms.in
Fee CollectionThis month
Collected
₹42.6L
Due
₹11.2L
Efficiency
79%
  • Online payment verified — receipt sent
  • Late fee added by rule after grace days
  • Sibling paid for 2 children in one receipt

Online-Zahlung ist nur dann nützlich, wenn die Quittung stimmt

Viele Schulen haben einen Zahlungslink eingeführt und dann ein neues Problem festgestellt: Eltern, die bezahlt haben, aber keine Quittung erhielten, Quittungen für Zahlungen, die tatsächlich fehlgeschlagen sind, und ein Buchhalter, der jeden Abend den Gateway-Bericht mit dem Gebührenregister abgleicht.

SSMS vertraut niemals allein dem Browser. Wenn ein Elternteil zahlt, wird die Quittung erst erstellt, nachdem der Server die Zahlung beim Gateway verifiziert hat — die Bestellung, den Betrag und die Währung. Die Browser-Rückleitung, der Webhook des Gateways und ein Abgleichsjob, der ausstehende Bestellungen alle paar Minuten erneut prüft, treffen möglicherweise ein; Datenbank-Sperren stellen sicher, dass niemals mehr als eine Quittung erstellt wird.

Ihr Geld geht auf Ihr Konto

Das Payment-Gateway-Konto gehört Ihrer Schule (Razorpay als erstes, weitere Gateways folgen demselben Design), wobei die Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert sind. Das Geld wird direkt auf Ihrem Bankkonto abgerechnet, nicht über SSMS. Separate Konten können später für Transport oder eine von einem Dritten betriebene Kantine genutzt werden.

Funktionsweise von Online-Gebührenzahlung & Zahlungslinks

01Private Zahlungslinks

Ein sicherer Link pro Familie mit den exakten Forderungen und einem Ablaufdatum, gesendet per SMS, WhatsApp oder E-Mail — kein Login für die Eltern erforderlich.

02UPI, Karten, Net-Banking

Alles, was das Gateway unterstützt, einschließlich UPI-Apps, die Eltern bereits täglich nutzen.

03Serverseitige Verifizierung

Quittungen erst nach Bestätigung der Zahlung durch das Gateway; Webhook-Signaturen geprüft; doppelte Quittungen durch das Design ausgeschlossen.

04Automatischer Abgleich

Ausstehende Bestellungen werden alle 10 Minuten erneut geprüft, sodass Eltern, deren Browser sich mitten in der Zahlung geschlossen hat, dennoch die korrekte Quittung erhalten.

05Mahnung + Link in einer Nachricht

Gebührenmahnungen enthalten den Zahlungslink, sodass Eltern direkt auf die Mahnung reagieren können.

06Direkt in die Buchhaltung

Online-Quittungen werden wie Schalterquittungen in den Büchern verbucht, gegen das von Ihnen gewählte Bankkonto.

Was sich für Ihre Schule ändert

Gebührenzahlung
Warteschlange am Schalter der Schule oder Banküberweisungsschein
Zahlungslink auf dem Handy, in Sekunden bezahlt
Quittungen
Manuelle Erfassung aus dem Gateway-Bericht
Automatisch nach Verifizierung, an die Eltern gesendet
Fehlgeschlagene / doppelte Zahlungen
Streitfälle und manuelle Rückerstattungen
Eine Quittung pro verifizierter Zahlung, garantiert

Häufig gestellte Fragen

Razorpay wird ab heute unterstützt; PayU und CCAvenue folgen demselben Design. Nennen Sie uns Ihr Gateway beim Onboarding.

Erleben Sie Online-Gebührenzahlung & Zahlungslinks mit den Daten Ihrer Schule

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Keine Kreditkarte erforderlich · Onboarding und Schulung inklusive · Datenhosting in Indien