Wissen, wo jeder Beamer ist – und welchen Wert er hat

Von Smartboards bis Schulbussen: Anlagen brauchen Verantwortliche

Schulen investieren massiv in Beamer, Smart Panels, Computer, Laborausrüstung, Möbel und Fahrzeuge – und verlieren dann den Überblick. Prüfer fordern ein Anlageverzeichnis mit Abschreibungen; der Schulleiter fragt, warum der neue Beamer im Lehrerzimmer steht.

SSMS führt ein Anlagenverzeichnis – erstellt aus Wareneingängen oder manuell – mit Anschaffungskosten, Inbetriebnahmedatum, Standort, Verantwortlichem und QR-Etikett. Anlagen werden mit kompletter Historie zugewiesen und übertragen. Wartungspläne, AMC-Verträge und Reparaturaufträge werden nachverfolgt. Die Abschreibung erfolgt nach Kategorie (linear oder degressiv, Prozentsatz oder Nutzungsdauer, Restwert) und wird in die Bücher gebucht. Prüfungen erfolgen durch das Scannen von QR-Etiketten Raum für Raum, wobei Abweichungen geprüft und genehmigt werden. Anlagen werden durch Verschrottung oder Verkauf ausgemustert, wobei Gewinn oder Verlust berechnet wird.