Eine dauerhafte Akte für jedes Kind, von der Zulassung bis zum TC

Eine Schülerakte, die dem Kind folgt, nicht dem Register

In den meisten Schulen existiert ein Kind mehrfach: einmal im Zulassungsregister, einmal in der Gebührensoftware, einmal im Anwesenheitsblatt des Klassenlehrers und noch einmal in der Excel-Datei der Prüfungen. Jede Kopie driftet ab. Eine Handynummer ändert sich an einer Stelle und nicht an den anderen; ein Geschwisterrabatt wird übersehen, weil niemand die Brüder verknüpft hat.

SSMS ist personenorientiert. Jedes Kind hat eine permanente Identität – mit Kennungen wie APAAR und PEN – und jede Zulassung, Einschreibung, Klassenänderung, Versetzung und Wiederzulassung hängt an dieser Identität. Ein Elternteil ist ebenfalls eine Person, die mit all ihren Kindern verknüpft ist, sodass Geschwister automatisch erkannt werden, selbst schübergreifend in derselben Gruppe.

Die Historie wird aufbewahrt, niemals überschrieben

Rollennummern ändern sich jedes Semester; Abschnitte ändern sich; ein Kind zieht in einen anderen Zweig um und kommt später zurück. SSMS speichert jeden dieser Zustände als Verlauf, anstatt den alten Wert zu überschreiben. Eine Versetzung innerhalb Ihrer Gruppe erstellt einen neuen Datensatz an der neuen Schule, während der alte mit intakter Historie geschlossen wird. Ein Kind, das mit einem TC geht und zurückkehrt, wird als neuer Schüler derselben Person wiederzugelassen, sodass nichts verloren geht und nichts dupliziert wird.

Versetzung am Ende des Semesters – noch vor den Ergebnissen

Der Versetzungsbildschirm funktioniert abschnittsweise: das Endergebnis jedes Schülers, eine vorgeschlagene nächste Klasse und Abteilung sowie eine Ein-Klick-Bestätigung. Schulen, die das neue Semester vor Bekanntgabe der Ergebnisse beginnen, können vorläufig versetzen – das Kind erscheint sofort in den Listen, der Anwesenheit und den Gebühren des nächsten Semesters – und nach Bekanntgabe der Ergebnisse bestätigen, zurückhalten oder ändern. Die Gebühren für das nächste Semester werden erhoben, sobald die Kinder platziert sind.