30 Tage kostenlos testenPlattform & Verwaltung
Ihre Genehmigungsregeln, jederzeit eingehalten
Einfache oder mehrstufige Genehmigungen, Schwellenwerte, Eskalation und Wiedervorlage für Rückerstattungen, Erlasse, Urlaub, Einkäufe und mehr – plus ein Formular-Builder für alles, was Ihre Schule erfassen muss.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Datenhosting in Indien
- Einführung & Schulung inklusive
- Class 9-B attendance closed by class teacher
- Term 1 report cards approved — 412 published
- Fee reminders sent to 63 parents with pay links
Genehmigungen, die nicht davon abhängen, wer im Büro ist
Wer genehmigt einen Gebührenrerlass über 10.000 ₹? Was ist, wenn die Schulleitung im Urlaub ist? Jede Schule hat solche Regeln, aber sie existieren nur in den Köpfen von Menschen und werden gebeugt, wenn alle beschäftigt sind.
Die SSMS-Workflow-Engine speichert die Regeln: einen einzelnen benannten Genehmiger, mehrere Stufen nacheinander oder parallel, Schwellenwerte (z. B. Erlasse über einen bestimmten Betrag erfordern den Stiftungsrat), Eskalation, wenn eine Anfrage zu lange wartet, und erneute Einreichung bei Rückfragen. Dieselbe Engine steuert Preisnachlässe, Erlasse, Rückerstattungen, Urlaub, Anwesenheitskorrekturen, Bestellanfragen und -aufträge, Gehaltsgenehmigungen und mehr. Anfragende sehen, wo sich ihre Anfrage befindet; Genehmiger erhalten sie auf ihrer Liste mit allem, was sie für eine Entscheidung benötigen.
Mit dem Formular-Builder können Sie Formulare erstellen – Felder, Validierung, sich wiederholende Abschnitte, bedingte Fragen und Unterschriften – für Aufnahmen, Feedback, Personalanträge oder sonstige Zwecke und diesen einen Workflow zuordnen.
Leistungsübersicht von Workflows, Genehmigungen & Formular-Builder
01Konfigurierbare Genehmigungsketten
Einfache, sequenzielle, parallele und schwellenwertbasierte Genehmigungen pro Prozess.
02Eskalation und Erinnerungen
Zu lange wartende Anfragen eskalieren automatisch.
03Zurücksenden und erneut einreichen
Genehmiger können eine Anfrage mit einer Notiz zurückgeben; der Anfragende korrigiert und reicht sie erneut ein.
04Formular-Builder
Felder, Validierung, Wiederholungsfelder, Bedingungslogik und Unterschriften mit Versionierung.
Was sich für Ihre Schule ändert
Häufig gestellte Fragen
Verfügbar in
Plattform & Administration
Dashboards & Berichts-Builder
Rollenbasierte Dashboards für Schulleitung, Buchhaltung, Personalwesen und Transport sowie ein Berichts-Builder mit Raster, Pivot und Diagrammen, gespeicherten und geteilten Berichten sowie Excel-Export.
Mehr erfahrenRollen, Berechtigungen, Sicherheit & Audit
Granulare Rollen und Berechtigungen mit Datenbereich, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einzelsitzung pro Anmeldung, Audit-Trail jeder wichtigen Änderung, verschlüsselte sensible Felder und nächtliche Backups.
Mehr erfahrenZertifikate, Ausweise & Vorlagen
Entwerfen Sie Abgangszeugnisse (TC), Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Bonafide), Charakterzeugnisse, Ausweise, Gebührenbelege, Zulassungskarten und Schreiben als Vorlagen mit Briefkopf und Unterschriften; drucken oder als PDF für einen Schüler oder eine ganze Klasse ausgeben.
Mehr erfahrenMulti-Schul- & Gruppenverwaltung
Betreiben Sie viele Schulen auf einer Plattform: gemeinsame Stammdaten und Berechtigungen, standortbezogene Gebühren und Daten, Gruppen-Dashboards, standortübergreifende Transfers und dedizierte Datenbanken für große Gruppen.
Mehr erfahrenErleben Sie Workflows, Genehmigungen & Formular-Builder mit den Daten Ihrer Schule
Starten Sie eine kostenlose Testversion mit allen aktivierten Modulen oder buchen Sie eine Live-Demo, zugeschnitten auf Ihr Board, Ihre Gebührenstruktur und Klassen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Onboarding und Schulung inklusive · Hosting der Daten in Indien