Anwesenheit in einer Minute erfasst, Eltern im nächsten Moment informiert

Die Anwesenheit ist die Datenbasis, von der jeder andere Bericht abhängt

Die Anwesenheit speist Zeugnisse, die Berechtigung für Board-Prüfungen, den Transport, Internatsappelle und den morgendlichen Check des Schulleiters. Dennoch lebt sie in vielen Schulen immer noch in einem Papierregister, das wenn überhaupt erst zum Mittagessen im Sekretariat eintrifft. Bis ein Elternteil erfährt, dass sein Kind abwesend war, ist es bereits der nächste Tag.

In SSMS erfasst ein Klassenlehrer den gesamten Abschnitt auf einem telefonfreundlichen Bildschirm – standardmäßig sind alle anwesend, es werden also nur Abwesende angetippt. Schulen, die die Anwesenheit zweimal täglich oder in jeder Stunde erfassen, erhalten genau das, da die Anwesenheitsrichtlinie pro Schule, Board, Klasse oder sogar Abschnitt festgelegt wird. Wenn der Tag geschlossen ist, erhalten abwesende Eltern automatisch eine SMS-, WhatsApp- oder App-Benachrichtigung.

Geräte willkommen, aber niemals die einzige Wahrheitsquelle

RFID-Karten und biometrische Geräte senden Stempelungen über einen API-Key an SSMS. Stempelungen werden mit dem Stundenplan und der Anwesenheit des Tages abgeglichen, und alles, was nicht zusammenpasst – ein Stempel ohne Klassenanwesenheit oder ein als anwesend markierter Schüler ohne Stempel –, wird zu einer Ausnahme, die von jemandem überprüft werden muss, statt ein stiller Fehler zu sein.

Geschlossene Tage bleiben geschlossen

Sobald ein Tag geschlossen ist, wird er schreibgeschützt. Änderungen erfolgen über einen Korrekturantrag, den jemand genehmigt, und der alte sowie der neue Wert werden im Audit-Trail gespeichert. Das schützt Sie, wenn die Anwesenheit in einem Board-Berechtigungsfall oder bei einem Elternstreit hinterfragt wird.