Bücher, die sich selbst schreiben — und dennoch mit Tally kommunizieren

Buchhaltung, die dort ansetzt, wo das Geld der Schule tatsächlich fließt

In den meisten Schulen sind Gebührensoftware und Buchhaltung zwei verschiedene Welten. Der Buchhalter erfasst die Einnahmen jedes Tages erneut in Tally, gleicht die Bank manuell ab, und die Summen- und Saldenliste stimmt nie ganz mit dem Gebührenregister überein. Fehler werden Monate später bei der Prüfung entdeckt.

In SSMS sind Gebührenforderungen, Zahlungen und Buchhaltung getrennt, aber miteinander verknüpft. Jedes Gebührenereignis — gestellte Forderungen, Ermäßigungen, Quittungen, Stornierungen, Rückerstattungen, geplatzte Schecks, Wallet-Anpassungen — verbucht automatisch einen Beleg basierend auf Ihrer Kontenzuordnung. Gehälter werden aus der Gehaltsabrechnung verbucht; Einkäufe mit GST und TDS aus dem Lager; Abschreibungen aus dem Anlagenregister. Der Buchhalter prüft, statt neu einzutippen.

Buchhaltung nach den Erwartungen indischer Buchhalter

Gruppen und Konten folgen Tally-kompatiblen Namen. Quittungs-, Zahlungs-, Contra-, Journal-, Verkaufs-, Einkaufs-, Gut- und Lastschriftsbelege haben jeweils eine eigene Nummerierung pro Geschäftsjahr. Gebuchte Belege werden durch Stornierung korrigiert, niemals bearbeitet. Kostenstellen, rechnungsbezogene Details, TDS-Abschnitte mit Freigrenzen, GST auf Verkäufe und Einkäufe mit HSN/SAC, Scheckdruck, Budgets und Jahresabschluss sind vollständig vorhanden.

Tally, in beide Richtungen

Wenn Ihr Wirtschaftsprüfer mit Tally Prime arbeitet, exportieren Sie eine Tally-XML-Datei mit Stammdaten und Belegen — jeder Beleg wird einmal exportiert, es sei denn, er wird bewusst erneut exportiert. In Tally eingegebene Belege können zurückimportiert, vorab in einer Vorschau angezeigt und mit Konflikten aufgelistet werden, die Sie übernehmen oder behalten können.