Teklif mektubundan ilişik kesme mektubuna kadar her personel

Okullar insanlarla ve çok sayıda İK evrak işiyle yürür

Öğretmenler, koordinatörler, muhasebeciler, şoförler, görevliler, güvenlik görevlileri ve temizlik: orta büyüklükte bir okulun beş farklı türde sözleşmede 150 personeli olabilir. Belgeleri çelik dolaplarda, izinleri bir defterde, politika onayları hiçbir yerde oturmaz — ta ki bir denetçi veya anlaşmazlık bunları isteyene kadar.

SSMS, her çalışanı bir kişi olarak tutar — personel kullanıcısı olarak oturum açan ve aynı zamanda bir öğrencinin velisi de olabilen aynı kişi — okul başına bir çalışan kaydı ve istihdam süreleriyle. Departmanlar, unvanlar ve dereceler, istihdam türü (daimi, deneme, sözleşmeli, ziyaretçi) ve maaş esası (aylık, günlük, saatlik, vardiyalı veya 24 saat görev) düzgün bir şekilde kaydedilir ve PAN, Aadhaar, banka hesabı ve UAN gibi hassas tanımlayıcılar şifrelenir ve açık izne sahip olanlar hariç maskelenmiş olarak gösterilir.

İşe alım, politikalar ve çıkış — okullar istediği için eklendi

Yeni katılanlar personel kategorisine göre bir işe alım kontrol listesi alır: toplanacak belgeler, işe başlama formu, atama mektubu, oturum açma ve kimlik kartı, banka/PF/ESI kaydı, oryantasyon seansları ve teslim edilen demirbaşlar — her birinin bir sahibi ve son tarihi vardır. İK politikaları (izin, davranış kuralları, POSH, çocuk koruma, BT kullanımı) personelin self-serviste onayladığı sürümler olarak yayınlanır. Biri ayrıldığında, çıkış akışı istifa ve ihbarı, çıkış mülakatını, departman bazında tasfiyeyi (kütüphane borçları, demirbaşlar, avanslar, BT erişimi) ve izin paraya çevirme ve kıdem tazminatı dahil tam ve nihai uzlaşmayı kapsar, defterlere gönderilir.