Vadeli her rupiyi, velilerin peşine düşmeden tahsil edin

Ücretler bir okulun can damarıdır — ve en büyük anlaşmazlık kaynağıdır

Bir Hint okulundaki ücret memuru eğitim, kayıt, yıllık, sınav, laboratuvar, taşımacılık ve etkinlik ücretlerini dengeler; yeni ve mevcut öğrenciler, yönetim kotası ve RTE koltukları için farklı tutarlar; aylık, üç aylık ve yıllık taksitler; kardeş ve personel yakını indirimleri; tolerans günleri olan gecikme ücretleri; karşılıksız çıkan çekler; ve tek bir havale ile iki çocuk için ödeme yapan veliler. E-tablolar bunların hepsini düz tutamaz ve her hata müdürün masasında biter.

SSMS, ücret yapılarını kural olarak tutar: okul, kurul, dönem, sınıf ve şubeye göre, yeni veya mevcut öğrenciler için ve kabul kategorisine göre, her ücret kalemi tutarı sabit veya göreceli son ödeme tarihleriyle taksitlere bölünmüştür. "Ücret yapısını uygula" hangi öğrenciler için borç çıkaracağını tam olarak gösterir — ve var olan bir borcu asla kopyalamaz.

Gişe, basitleştirildi

Kasiyer bir çocuğu veya bir aileyi arar ve birkaç çocuk için tek bir ödeme alır. Tahsis, yetkili bir muhasebeci elle tahsis etmediği sürece son ödeme tarihi önceliğini izler — önce en eski borçlar. Kısmi ödemeler okulunuzun politikasını takip eder, fazlalık avans olarak çocuğun cüzdanına gider ve şablonunuza göre numaralandırılmış bir makbuz yazdırılır ve veliye gönderilir. Nakit, çek, havale, UPI, kart ve banka transferi desteklenir.

Her istisnanın uygun bir yolu vardır

Karşılıksız çıkan bir çek makbuzu tersine çevirir ve bir iade ücretiyle borçları yeniden açar. İndirimler, burslar, feragatler ve iadeler onay iş akışınızdan geçer. Güvenlik depozitoları yalnızca borçsuzluk kontrolünden sonra iade edilir. Hiçbir şey sessizce düzenlenmez; her düzeltme kaydedilmiş bir işlemdir ve para kuruşuna kadar saklanır.