Okullar için oluşturulmuş bir kayıt CRM'i ile her kontenjanı doldurun

Kayıt sezonu neden defterlerin ve elektronik tabloların arasından kayıp gider?

Çoğu okul hala kayıt işlemlerini ön bürodaki bir ziyaretçi defteri, bir danışmanın kişisel telefonu ve üç kişinin düzenlediği bir Excel sayfasıyla yürütür. Şubat ayına kadar işe yarar. Sonra başvurular kimsenin geri arayamayacağından daha hızlı gelir, aynı veli iki kişi tarafından aranır, bir kardeşin formu yanlış sınıf altında dosyalanır ve kimse müdüre 1. sınıfta aslında kaç kontenjan kaldığını söyleyemez.

SSMS Admissions, bu sezonu görebileceğiniz bir akışa dönüştürür. Web sitesinden, bir ziyaretten, bir telefon görüşmesinden veya bir kampanyadan gelen her başvuru; kaynağı, aşaması ve sorumlusu olan bir aday haline gelir. Danışmanlar kişisel notlar yerine ortak bir pano üzerinden çalışır ve her arama, WhatsApp, SMS ve ziyaret adayın zaman çizelgesine kaydedilir, böylece bir sonraki kişi telefonu açtığında görüşmenin tam olarak nerede olduğunu bilir.

Başvurudan öğrenci kaydına tek akış

SSMS'teki kayıt yolculuğu, bir okulun gerçekte nasıl çalıştığını yansıtır: Başvuru → Aday → Danışmanlık → Form → Belgeler → Sınav / Mülakat → Liyakat listesi → Teklif → Ücret → Kayıt. Her adım kendi ekranına sahip bir durumdur ve her hareket kaydedilir. Kayıt onaylandığında, öğrenci kaydı, dönem kaydı ve numara serinizden gelen kayıt numarası tek adımda oluşturulur — formu başka bir sisteme yeniden yazmanıza gerek kalmaz.

Aynı platform ücretleri de yönettiği için, kayıt ücreti teklif üzerinden tahsil edilir ve çocuk kaydedildiği anda doğru ücret yapısı uygulanır. Yayınlanan hiçbir ücret yapısı çocuğun sınıfına, alanına ve kayıt kategorisine uymuyorsa, SSMS kayıt kaydedilmeden önce sizi uyarır.