PF, ESI, PT ve TDS'yi her ay doğru hesaplayan bordro

Okulda bordro göründüğünden daha çeşitlidir

Aylık maaşlı daimi öğretmenler, saatlik ücretlendirilen misafir öğretim üyeleri, günlük yevmiyeli şoförler, 24 saat görev listesindeki güvenlik görevlileri ve ay ortasında katılan sözleşmeli personel. Ücret tavanıyla PF, brüt ücretle değişen ESI uygunluğu, eyalete göre değişen mesleki vergi dilimleri ve her öğretmenin seçtiği rejime göre yıl için projeksiyonu yapılması gereken TDS'yi ekleyin. Bunu Excel'de yapmak hataya açıktır ve her ay strese yol açar.

SSMS bunların hepsini kod olarak değil, yapılandırma olarak tutar. Maaş bileşenleri kazançlar, kesintiler veya işveren katkılarıdır — sabit, başka bir bileşenin yüzdesi, bir formül veya bir dilim. Dereceye göre yapılar çalışanlara bir tarihten itibaren uygulanır ve revizyonlar geçmişi saklar, böylece geriye dönük ödemeler otomatik olarak hesaplanır. Yasal kurallar (PF, EPS, EDLI ve yönetim ücretleri; ESI uygunluk ve katkı dönemleri; eyalet başına PT dilimleri; LWF) yürürlük tarihiyle belirlenir, bu nedenle yasadaki bir değişiklik bir yazılım güncellemesi değil, bir düzenlemedir.

Kontroller ve onaylarla aylık çalışma

Bordro çalışması ayın devam özeti okur — ödenen günler, maaş kesintisi, fazla mesai, saatler ve görevler — her bordroyu hesaplar, tek seferlik ayarlamaları ve kredi taksitlerini ekler ve TDS projeksiyonunu yapar. Ardından taslak → hesaplandı → doğrulandı → onaylandı → kilitlendi → ödendi aşamalarından geçer. Bordrolar e-postayla gönderilir ve self-serviste görünür; banka transfer dosyası, PF ECR, ESI, PT ve TDS verileri oluşturulur; ve maaş yevmiyesi defterlere gönderilir.