Okulunuzun verilerini nasıl koruyoruz?

Verileriniz nerede yaşıyor?

SSMS varsayılan olarak Hindistan'daki sunucularda barındırılır. Her okulun verileri her katmanda kiracı izolasyonu ile ayrı tutulur; gruplar özel bir veritabanı, özel bir sunucu veya yerinde kurulum seçebilir.

Kimi neyi görebilir?

Erişim roller, ayrıntılı izinler ve veri kapsamı ile kontrol edilir — öğretmenler kendi bölümlerini, veliler yalnızca kendi çocuklarını, muhasebeciler yalnızca rollerinin izin verdiğini görür. Hassas tanımlayıcılar (Aadhaar, PAN, banka hesapları) ve sağlık bilgileri şifrelenir, varsayılan olarak maskelenir ve bunlara yapılan her erişim günlüğe kaydedilir.

Oturum açma koruması

İki aşamalı doğrulama, şifre politikaları, başarısız denemelerden sonra kilitleme, cihaz oturumları ve varsayılan olarak kullanıcı başına bir aktif oturum açma. Şüpheli oturum açmalar güvenlik olayları olarak kaydedilir.

Denetim izi

Önemli eylemler — ücret değişiklikleri, iadeler, indirimler, not düzenlemeleri, kayıt değişiklikleri — eski ve yeni değerler, kullanıcı, zaman, cihaz ve neden ile kaydedilir. Finansal ve akademik geçmiş asla sessizce düzenlenmez.

Rıza ve saklama

APAAR gibi rızaya duyarlı veriler rıza durumuyla kaydedilir. Açılmadığı sürece okul web sitesinde hiçbir şey yayınlanmaz ve öğrencilerin adları yalnızca ailelerin onayıyla herkese açık olarak görünür. Saklama, maskeleme, dışa aktarma ve anonimleştirme politikaları okul başına yapılandırılabilir.

Yedeklemeler ve kurtarma

Veritabanı ve dosya yedeklemeleri SSMS ekibi tarafından şifrelenir, doğrulanır ve periyodik olarak geri yükleme testi yapılır. Okul yöneticileri yedekleme durumunu görebilir.

Yapay zeka ve üçüncü taraflar

Yapay zeka özellikleri yalnızca okulunuzun anahtarlarını eklediği sağlayıcıları kullanır, bir taslak için gereken minimum veriyi gönderir ve her çağrıyı günlüğe kaydeder. Verilerinizi asla reklam için kullanmayız veya satmayız.