Çocukların verileri, doğru şekilde korundu

Bir okul ERP'si bir okulun sahip olduğu en hassas verileri barındırır

Çocukların adları, fotoğrafları, adresleri, sağlık kayıtları ve Aadhaar numaraları; velilerin telefon numaraları; personel maaşları ve banka hesapları. Bir veri ihlali aileler için ciddi bir konudur ve Hindistan'daki veri koruma yasası artık okulların bu verilere sorumlu bir şekilde bakmasını beklemektedir.

SSMS, roller, izinler ve veri kapsamı ile erişimi kontrol eder. İzinler ince tanelidir — örneğin bir ücret fişini görüntüleme, ödeme alma, para iadesi onaylama — ve bir kullanıcının veri kapsamı hangi okulları, sınıfları veya şubeleri görebileceğini sınırlar. Bir öğretmen yalnızca kendi şubeleri için devam durumunu işaretler; bir veli yalnızca kendi çocuklarını görür. Doğrudan yetkiler ve reddetmeler görünür durumdadır ve bir kullanıcının neden bir izne sahip olduğunu her zaman görebilirsiniz.

Oturum açma, oturumlar ve bir denetim izi

İki adımlı doğrulama, şifre politikaları, başarısız oturum açma koruması ve cihaz oturumları standarttır; varsayılan olarak bir kullanıcı aynı anda tek bir yerde oturum açabilir ve başka bir yerde oturum açmak önceki oturumu kapatır. Hassas tanımlayıcılar şifrelenir ve maskelenir. Önemli eylemler (ücret değişiklikleri, para iadeleri, not düzenlemeleri, kayıt değişiklikleri) eski ve yeni değerler, kullanıcı, saat, cihaz ve neden ile kaydedilir. Yedeklemeler şifrelenir, doğrulanır ve periyodik olarak geri yükleme testine tabi tutulur.