बालकानां दत्तांशः, सम्यक् सुरक्षितः

एकः विद्यालयस्य ERP विद्यालयस्य सर्वाधिकं संवेदनशीलनं दत्तांशं धारयति

बालकानां नामानि, चित्राणि, पत्ताः, स्वास्थ्यलेखाः आधारक्रमाङ्काः च; पालकानां दूरभाषक्रमाङ्काः; कर्मचारिणां वेतनानि बैंकखातानि च। उल्लङ्घनं कुटुंबानां कृते गम्भीरः विषयः अस्ति, भारतस्य च दत्तांशसुरक्षाकानूनम् अधुना विद्यालयान् उत्तरदायित्वेन एतस्य दत्तांशस्य देखभालं कर्तुम् अपೇక్షते।

SSMS भूमिकाभिः, अनुमतिभिः दत्तांशव्याप्त्या च प्रवेशं नियन्त्रयति। अनुमतयः सूक्ष्माः सन्ति — यथा शुल्कप्राप्तिं द्रष्टुम्, भुगतानं संगृहीतुम्, धनवापसीम् अनुमातुम् — उपयोगकर्तुः च दत्तांशव्याप्तिः सीमयति यत् ते कति विद्यालयान्, कक्षाः वा विभागाः द्रष्टुम् शक्नुवन्ति। शिक्षकः केवलं स्वकीयानां विभागानां कृते एव उपस्थितिं चिन्हयति; पालकः केवलं स्वकीयान् बालकान् पश्यति। प्रत्यक्षदानानि निषेधाः दृश्यन्ते, भवन्तः सदा द्रष्टुं शक्नुवन्ति यत् उपयोगकर्तुः अनुमतिः कस्मात् अस्ति।

प्रवेशः, सत्रानि अंकेक्षण-पथः च

द्विपदी-प्रत्यायनं, कूटशब्दनीतयः, विफल-प्रवेश-सुरक्षा उपकरण-सत्राणि मानकानि सन्ति; पूर्वनिर्धारितरूपेण उपयोगकर्त्ता एकसमये एकस्मिन् स्थाने प्रवेशं कर्तुं शक्नोति, अन्यत्र प्रवेशः पूर्वसत्रं बहिः करोति। संवेदनशीलनपरिचायकाः गुप्ताः आच्छादिताः च सन्ति। महत्त्वपूर्णक्रियां — शुल्कपरिवर्तनानि, धनवापस्याः, अङ्कसंशोधनानि, अभिलेखपरिवर्तनानि — पुरातननवीनमूल्यैः, उपयोगकर्त्रा, समयेन, उपकरणेन कारणेन च अभिलेखितानि भवन्ति। ब्याकअप गुप्ताः, सत्यापिताः कालक्रमेण पुनर्स्थापन-परीक्षिताः च सन्ति।