प्रत्येकं प्रमाणपत्रं पत्रं च भवतः स्वकीयपत्रशीर्षकोपरि

दस्तावेजाः भवतः विद्यालयस्य नाम वहन्ति

पालकः यत् स्थानान्तरप्रमाणपत्रं (TC) अग्रे विद्यालयं प्रति वहति, यत् परिचयपत्रं बालकः प्रतिदिनं धारयति, आयकराय यत् शुल्कप्राप्तिः प्रस्तूयते — एते दस्तावेजाः विद्यालयं प्रतिनिधित्वं कुर्वन्ति। ते सम्यक् दृश्येरन् सटीकाः च स्युः, विना कस्यापि Word मध्ये विवरणानि पुनर्लिखित्वा।

SSMS चलैः HTML टेम्पलेट् इत्यस्मात् दस्तावेजान् सृjati — छात्रनाम, कक्षा, प्रवेशक्रमाङ्कः, शुल्कानि, दिनाङ्काः — यस्मिन् स्थानीयलिप्यां नाम शब्दादिषु दिनाङ्केषु च हिन्दीप्रारूपकाः अन्तर्भवन्ति। टेम्पलेट् संस्कृताः विद्यालयेन, बोर्डेन कक्ष्याया च मानचिताः सन्ति, अतः CBSE TC राज्यबोर्ड TC च भिन्ने भवितुम् अर्हतः। स्वाक्षराणि चित्ररूपेण संगृहीतानि अनुमापने च प्रयुक्तानि भवन्ति। एकं दस्तावेजं सम्पूर्णकक्ष्यायाः संकुलं वा PDF रूपेण मुद्रयन्तु।