कर्मचारि-उपस्थितिः अवकाशः च यस्मिन् वेतनपत्रं విశ్వసిତुम् शक्नोति

मध्ये स्प्रेड्शीट् विना पञ्चतः वेतनपर्त्रं यावत्

विद्यालयेषु बायोमैट्रिक्-यन्त्राणि सर्वत्र सन्ति, परन्तु तेषां प्रतिवेदनानि वेतनपत्रं स्वच्छतया कदाचित् एव प्राप्नुवन्ति। कोऽपि सञ्चिकाम् आयाति (export) करोति, हस्तेन छुटाः पञ्च्-सङ्ख्याः सम्यक् करोति, विलम्ब-चिह्नाणि गणयति, पत्रे अवकाश-वेदनाः पश्यति, अन्ते च वेतनपत्रे वेतनाहृतानि दिनानि टङ्कयति।

SSMS पञ्च्-सङ्ख्याः शिफ्टानुसारं प्रति कर्मचारी दिन-स्थितौ (day status) परिवर्तयति: उपस्थितः, अर्धदिवसः, अनुपस्थितः, विलम्बितः पूर्ववर्ती वा, अनुग्रह-निमेषैः (grace minutes) तथा रात्रि-शिफ्टैः सह याः मध्यरात्रिम् लङ्घयन्ति सम्यक् नियन्त्रिताः भवन्ति। छुटाः पञ्च्-सङ्ख्याः सत्यव्यतिरेकाः च नियमितीकरण-निवेदनानि गच्छन्ति यानि प्रबन्धकः अनुमोदयति। अवकाश-प्रकाराः नीतिम् अनुसरन्ति — संचयः, उत्तरावर्तनम् (carry-forward), अधिकतमशेषः, नगदीकरणम्, अर्धदिनानि, स्याण्डविच्-नियमः वेतनक्षतिः च — सेवाप्रकारानुसारं नियुक्ताः, अतः परीक्षणे स्थिताः स्थायिनः कर्मचारिणः च भिन्नरूपेण अर्जयितुं शक्नुवन्ति।

मासान्ते, उपस्थिति-कालः साराङ्कितः तालाङ्कितः च भवति: वेतनाहृतानि दिनानि, LOP, अतिरिष्टाः होराः, कर्तव्यानि च सीधे वेतनपत्र-प्रधाने प्रविशन्ति।