30 dagen gratis proefperiodePlatform & administratie
Uw goedkeuringsregels, elke keer gevolgd
Enkel- of meervoudige goedkeuringen, drempelwaarden, escalatie en opnieuw indienen voor terugbetalingen, vrijstellingen, verlof, inkopen en meer — plus een formulierbouwer voor alles wat uw school moet verzamelen.
- Geen creditcard nodig
- Gegevens gehost in India
- Inclusief onboarding en training
- Class 9-B attendance closed by class teacher
- Term 1 report cards approved — 412 published
- Fee reminders sent to 63 parents with pay links
Goedkeuringen die niet afhangen van wie er op kantoor is
Wie keurt een vrijstelling van schoolgeld goed boven ₹ 10.000? Wat als de directeur met verlof is? Elke school heeft regels zoals deze, maar ze zitten in de hoofden van mensen en worden omgebogen wanneer mensen het druk hebben.
De SSMS workflow-engine slaat de regels op: één aangewezen goedkeurder, verschillende niveaus achter elkaar of parallel, drempelwaarden (bijvoorbeeld vrijstellingen boven een bepaald bedrag vereisen de goedkeuring van het bestuur), escalatie wanneer een verzoek te lang wacht, en opnieuw indienen wanneer iets wordt teruggestuurd. Dezelfde engine stuurt concessies, vrijstellingen, terugbetalingen, verlof, presentiecorrecties, aankoopverzoeken en -bestellingen, salarisgoedkeuringen en meer aan. Aanvragers zien waar hun verzoek zich bevindt; goedkeurders krijgen het op hun lijst met alles wat ze nodig hebben om te beslissen.
Met de formulierbouwer kunt u formulieren maken — velden, validatie, herhalende secties, conditionele vragen en handtekeningen — voor toelatingen, feedback, personeelsverzoeken of iets anders, en daar een workflow aan koppelen.
Wat Workflows, goedkeuringen & formulierbouwer doet
01Configureerbare goedkeuringsketens
Enkelvoudige, sequentiële, parallelle en op drempelwaarden gebaseerde goedkeuringen per proces.
02Escalatie en herinneringen
Verzoeken die te lang wachten, escaleren automatisch.
03Terugsturen en opnieuw indienen
Goedkeurders kunnen een verzoek met een notitie retourneren; de aanvrager past het aan en dient het opnieuw in.
04Formulierbouwer
Velden, validatie, herhalers, conditionele logica en handtekeningen, met versies.
Wat er verandert voor uw school
Veelgestelde vragen
Beschikbaar in
Platform en beheer
Dashboards & rapportenbouwer
Rolverdelingsdashboards voor directeur, administratie, HR en transport, plus een rapportenbouwer met raster, draaitabel en grafieken, opgeslagen en gedeelde rapporten, en Excel-export.
Meer informatieRollen, rechten, beveiliging & audit
Gedetailleerde rollen en rechten met databereik, tweestapsverificatie, één actieve inlog per keer, audit trail van elke belangrijke wijziging, versleutelde gevoelige velden en nachtelijk gemaakte back-ups.
Meer informatieCertificaten, ID-kaarten & sjablonen
Ontwerp TC's, bonafide en gedragscertificaten, ID-kaarten, schoolgeldbonnen, toegangskaarten en brieven als sjablonen met uw briefhoofd en handtekeningen; afdrukken of exporteren als PDF voor één leerling of een hele klas.
Meer informatieMeerdere scholen & groepsbeheer
Beheer vele scholen op één platform: gedeelde stamgegevens en rechten, vestigingsspecifiek schoolgeld en gegevens, groepsdashboards, overdrachten tussen vestigingen en dedicated databases voor grote groepen.
Meer informatieBekijk Workflows, goedkeuringen & formulierbouwer in actie met de gegevens van uw school
Start een gratis proefperiode waarbij alle modules zijn ingeschakeld, of boek een live demo afgestemd op uw onderwijsbestuur, vergoedingsstructuur en klassen.
Geen creditcard vereist · Onboarding en training inbegrepen · Gegevens gehost in India