30 dagen gratis proefperiode · Abonnementen vanaf ₹25,000 per jaar
SSMS — Smart School Management Suite

30 dagen gratis proefperiodePlatform & administratie

Uw goedkeuringsregels, elke keer gevolgd

Enkel- of meervoudige goedkeuringen, drempelwaarden, escalatie en opnieuw indienen voor terugbetalingen, vrijstellingen, verlof, inkopen en meer — plus een formulierbouwer voor alles wat uw school moet verzamelen.

  • Geen creditcard nodig
  • Gegevens gehost in India
  • Inclusief onboarding en training
yourschool.ssms.in
Principal's DashboardToday
Present
96.4%
Fees today
₹3.8L
New enquiries
14
  • Class 9-B attendance closed by class teacher
  • Term 1 report cards approved — 412 published
  • Fee reminders sent to 63 parents with pay links

Goedkeuringen die niet afhangen van wie er op kantoor is

Wie keurt een vrijstelling van schoolgeld goed boven ₹ 10.000? Wat als de directeur met verlof is? Elke school heeft regels zoals deze, maar ze zitten in de hoofden van mensen en worden omgebogen wanneer mensen het druk hebben.

De SSMS workflow-engine slaat de regels op: één aangewezen goedkeurder, verschillende niveaus achter elkaar of parallel, drempelwaarden (bijvoorbeeld vrijstellingen boven een bepaald bedrag vereisen de goedkeuring van het bestuur), escalatie wanneer een verzoek te lang wacht, en opnieuw indienen wanneer iets wordt teruggestuurd. Dezelfde engine stuurt concessies, vrijstellingen, terugbetalingen, verlof, presentiecorrecties, aankoopverzoeken en -bestellingen, salarisgoedkeuringen en meer aan. Aanvragers zien waar hun verzoek zich bevindt; goedkeurders krijgen het op hun lijst met alles wat ze nodig hebben om te beslissen.

Met de formulierbouwer kunt u formulieren maken — velden, validatie, herhalende secties, conditionele vragen en handtekeningen — voor toelatingen, feedback, personeelsverzoeken of iets anders, en daar een workflow aan koppelen.

Wat Workflows, goedkeuringen & formulierbouwer doet

01Configureerbare goedkeuringsketens

Enkelvoudige, sequentiële, parallelle en op drempelwaarden gebaseerde goedkeuringen per proces.

02Escalatie en herinneringen

Verzoeken die te lang wachten, escaleren automatisch.

03Terugsturen en opnieuw indienen

Goedkeurders kunnen een verzoek met een notitie retourneren; de aanvrager past het aan en dient het opnieuw in.

04Formulierbouwer

Velden, validatie, herhalers, conditionele logica en handtekeningen, met versies.

Wat er verandert voor uw school

Goedkeuringsregels
Hangen af van wie er beschikbaar is
Eenmaal geconfigureerd, altijd gevolgd
Aangepaste formulieren
Geprinte formulieren of Google Forms buiten het systeem
Gebouwd in SSMS, gekoppeld aan dossiers en goedkeuringen

Veelgestelde vragen

Eenvoudige goedkeuringen met één goedkeurder zijn in elke editie aanwezig; workflows met meerdere niveaus en de formulierbouwer bevinden zich in SSMS Pro en hoger.

Bekijk Workflows, goedkeuringen & formulierbouwer in actie met de gegevens van uw school

Start een gratis proefperiode waarbij alle modules zijn ingeschakeld, of boek een live demo afgestemd op uw onderwijsbestuur, vergoedingsstructuur en klassen.

Geen creditcard vereist · Onboarding en training inbegrepen · Gegevens gehost in India