Weet wie er op de campus is — en met wie elk kind vertrekt

De poort is de eerste verdedigingslinie van de school

Een kind dat eerder vertrekt met een oom die de beveiliger nog nooit heeft gezien. Een bezoeker die zegt dat hij voor "Meneer" komt en de gangen in loopt. Een aangetekende brief die is aangenomen en kwijtgeraakt. Recepties verwerken tientallen van dit soort momenten per dag, meestal met een pen en een register.

SSMS geeft de receptie de juiste hulpmiddelen. Medewerkers kunnen bezoekers vooraf registreren en een QR-pas sturen; inloopbezoekers worden bij de poort geregistreerd met foto, legitimatiebewijs, doel en de persoon met wie ze een afspraak hebben, die goedkeuring geeft via zijn of haar telefoon. Er wordt een badge afgedrukt en de uitcheck wordt geregistreerd; een zwarte lijst waarschuwt de beveiliger.

Voor leerlingen die eerder vertrekken wordt een poortpas afgegeven, uitsluitend aan de ouder of een geautoriseerde ophaalpersoon: een eenmalige code gaat naar de mobiele telefoon van de ouder, en degene die het kind ophaalt moet deze code opgeven, waarna er een foto bij de poort wordt gemaakt. Een personeelsbewegingenregister registreert wie er uit was voor dienstwerk of persoonlijke zaken en wanneer ze terugkwamen. Inkomende en uitgaande correspondentie wordt gelogd en doorverwezen, en een register voor gevonden voorwerpen helpt items terug te bezorgen.