Een cashless kantine waar ouders zicht op hebben

Kleine transacties, grote vertrouwenskwesties

Kantines, schoolwinkels en boekenwinkels verwerken honderden kleine verkopen per dag. Kinderen dragen contant geld bij zich, ouders weten niet wat er wordt gekocht en de school kan moeilijk controleren wat een leverancier verschuldigd is.

In SSMS heeft elk verkooppunt — beheerd door de school of een externe leverancier — een eigen nummerserie, bonnensjabloon en betaalrekening. Het verkoopscherm ondersteunt scannen, een winkelmandje en kortingen; betaling geschiedt via een studentenportemonnee, contant geld, UPI of kaart. Ouders waarderen de portemonnee online of aan de kassa op en zien een overzicht van wat er is uitgegeven. Retouren, dagafsluiting en afrekening met de leverancier worden geregistreerd, en verkopen, GST, portemonnee- en leverancierssaldi worden automatisch geboekt in de administratie.