30 dagen gratis proefperiode · Abonnementen vanaf ₹25,000 per jaar
SSMS — Smart School Management Suite

30 dagen gratis proefperiodePlatform & administratie

Software wisselen zonder vanaf nul te beginnen

Breng leerlingen, ouders, personeel, openstaand schoolgeld, bibliotheekboeken en beginsaldi mee uit uw oude systeem of Excel — gevalideerd, ontdubbeld en vooraf bekeken voordat er iets wordt opgeslagen.

  • Geen creditcard nodig
  • Gegevens gehost in India
  • Inclusief onboarding en training
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
  • 1,000 students imported from Excel — 0 errors
  • Transfer to Branch 2 kept full history
  • TC issued after no-dues check

De grootste angst bij het wisselen van software is het verliezen van uw gegevens

Scholen blijven jarenlang op oude software hangen omdat overstappen riskant aanvoelt: duizenden leerlingen, jaren aan schoolgeldhistorie, telefoonnummers van ouders, personeelsdossiers. Een slechte import creëert duplicaten en fouten die u een hele periode achtervolgen.

SSMS importeert via een gefaseerd proces: geüpload → gefaseerd → gevalideerd → voorbeeld → bevestigd → geïmporteerd. Elke rij wordt gecontroleerd — verplichte velden, formaten, geldige klassen en secties — en mogelijke duplicaten worden gemarkeerd. U ziet een voorbeeld van wat er gaat gebeuren, bevestigt, en de import draait als één transactie. Alles wat mislukt komt terug in een downloadbaar foutenwerkboek om te corrigeren en opnieuw te uploaden.

Ons onboardingteam doet de eerste migratie voor u als onderdeel van de implementatie: we mappen uw oude exports, draaien proefimports en stemmen aantallen en saldi met u af vóór de livegang.

Wat Excel-import & datamigratie doet

01Gefaseerde, gevalideerde imports

Elke rij gecontroleerd voordat er iets wordt opgeslagen; één transactie per import.

02Duplicaatdetectie

Mogelijke duplicaten gemarkeerd op naam, geboortedatum en telefoonnummer ter beoordeling.

03Voorbeeldweergave en bevestigen

Zie precies wat er wordt aangemaakt of bijgewerkt voordat u bevestigt.

04Foutenwerkboek

Mislukte rijen geretourneerd in Excel met de reden, klaar om te corrigeren en opnieuw te uploaden.

05Kant-en-klare migratie voor u

Ons team mapt uw oude gegevens en voert proefimports met u uit vóór de livegang.

Meer informatie

Wat er verandert voor uw school

Gegevens verplaatsen
Weken typen of een risicovolle eenmalige import
Gefaseerde import met validatie en voorbeeldweergave
Fouten
Maanden later pas ontdekt
Rij voor rij gerapporteerd voor opslag

Veelgestelde vragen

Elk systeem dat kan exporteren naar Excel of CSV — wat vrijwel allemaal zo zijn. Ons team handelt de mapping af.

Bekijk Excel-import & datamigratie in actie met de gegevens van uw school

Start een gratis proefperiode waarbij alle modules zijn ingeschakeld, of boek een live demo afgestemd op uw onderwijsbestuur, vergoedingsstructuur en klassen.

Geen creditcard vereist · Onboarding en training inbegrepen · Gegevens gehost in India