30 dagen gratis proefperiodePlatform & administratie
Software wisselen zonder vanaf nul te beginnen
Breng leerlingen, ouders, personeel, openstaand schoolgeld, bibliotheekboeken en beginsaldi mee uit uw oude systeem of Excel — gevalideerd, ontdubbeld en vooraf bekeken voordat er iets wordt opgeslagen.
- Geen creditcard nodig
- Gegevens gehost in India
- Inclusief onboarding en training
- 1,000 students imported from Excel — 0 errors
- Transfer to Branch 2 kept full history
- TC issued after no-dues check
De grootste angst bij het wisselen van software is het verliezen van uw gegevens
Scholen blijven jarenlang op oude software hangen omdat overstappen riskant aanvoelt: duizenden leerlingen, jaren aan schoolgeldhistorie, telefoonnummers van ouders, personeelsdossiers. Een slechte import creëert duplicaten en fouten die u een hele periode achtervolgen.
SSMS importeert via een gefaseerd proces: geüpload → gefaseerd → gevalideerd → voorbeeld → bevestigd → geïmporteerd. Elke rij wordt gecontroleerd — verplichte velden, formaten, geldige klassen en secties — en mogelijke duplicaten worden gemarkeerd. U ziet een voorbeeld van wat er gaat gebeuren, bevestigt, en de import draait als één transactie. Alles wat mislukt komt terug in een downloadbaar foutenwerkboek om te corrigeren en opnieuw te uploaden.
Ons onboardingteam doet de eerste migratie voor u als onderdeel van de implementatie: we mappen uw oude exports, draaien proefimports en stemmen aantallen en saldi met u af vóór de livegang.
Wat Excel-import & datamigratie doet
01Gefaseerde, gevalideerde imports
Elke rij gecontroleerd voordat er iets wordt opgeslagen; één transactie per import.
02Duplicaatdetectie
Mogelijke duplicaten gemarkeerd op naam, geboortedatum en telefoonnummer ter beoordeling.
03Voorbeeldweergave en bevestigen
Zie precies wat er wordt aangemaakt of bijgewerkt voordat u bevestigt.
04Foutenwerkboek
Mislukte rijen geretourneerd in Excel met de reden, klaar om te corrigeren en opnieuw te uploaden.
05Kant-en-klare migratie voor u
Ons team mapt uw oude gegevens en voert proefimports met u uit vóór de livegang.
Meer informatieWat er verandert voor uw school
Veelgestelde vragen
Beschikbaar in
Platform en beheer
Dashboards & rapportenbouwer
Rolverdelingsdashboards voor directeur, administratie, HR en transport, plus een rapportenbouwer met raster, draaitabel en grafieken, opgeslagen en gedeelde rapporten, en Excel-export.
Meer informatieRollen, rechten, beveiliging & audit
Gedetailleerde rollen en rechten met databereik, tweestapsverificatie, één actieve inlog per keer, audit trail van elke belangrijke wijziging, versleutelde gevoelige velden en nachtelijk gemaakte back-ups.
Meer informatieWorkflows, goedkeuringen & formulierbouwer
Configureer enkel- of meervoudige goedkeuringen met drempelwaarden en escalatie voor terugbetalingen, vrijstellingen, verlof en inkopen, en bouw uw eigen formulieren met validatie en conditionele velden.
Meer informatieCertificaten, ID-kaarten & sjablonen
Ontwerp TC's, bonafide en gedragscertificaten, ID-kaarten, schoolgeldbonnen, toegangskaarten en brieven als sjablonen met uw briefhoofd en handtekeningen; afdrukken of exporteren als PDF voor één leerling of een hele klas.
Meer informatieBekijk Excel-import & datamigratie in actie met de gegevens van uw school
Start een gratis proefperiode waarbij alle modules zijn ingeschakeld, of boek een live demo afgestemd op uw onderwijsbestuur, vergoedingsstructuur en klassen.
Geen creditcard vereist · Onboarding en training inbegrepen · Gegevens gehost in India