Een bibliotheek die werkt op barcodes, niet op registers

Maak de bibliotheek gebruiksvriendelijk en eenvoudig te verantwoorden

Schoolbibliotheken zijn vaak weggestopt achter een aanwinstenregister en het geheugen van de bibliothecaris. Leerlingen kunnen niet vinden wat beschikbaar is, te laat ingeleverde boeken worden niet nagezeten en de jaarlijkse voorraadcontrole kost een week.

SSMS ondersteunt meerdere bibliotheken per school. De catalogus bevat titels (ISBN, auteurs, uitgever, vak, classificatie) en exemplaren met aanwinstnummers en barcodes. Leden — leerlingen en personeel — hebben categoriebeperkingen voor hoeveel boeken en voor hoe lang. Uitgifte, retour en verlenging kosten seconden met een barcodescanner. Reserveringen vormen een wachtlijst die automatisch opschuift wanneer een exemplaar wordt geretourneerd.

Boetes worden per dag berekend na een genadeperiode, met een maximum, en kunnen in de bibliotheek worden geïnd of worden toegevoegd aan het schoolgeld van de leerling. Verloren en beschadigde boeken worden correct doorberekend. Voorraadverificatie vergelijkt gescande exemplaren met de catalogus en geeft aan wat er ontbreekt. Met de openbare OPAC kunnen leerlingen en ouders de catalogus online doorzoeken, zonder in te loggen.