Een conflictvrij rooster, en vervangers in minuten

Het rooster is het operationele plan van de school

Een schoolrooster moet aan honderden beperkingen tegelijk voldoen: elke sectie krijgt zijn periodes van elk vak, geen enkele leraar is tegelijkertijd in twee kamers, labs worden eerlijk gedeeld, senior leraren worden niet overbelast en het hele ding overleeft het ontslag van een leraar in oktober. Coördinatoren besteden er vaak weken aan in Excel, om vervolgens op de eerste maandag een conflict te vinden.

SSMS bouwt het rooster op een raster met continue conflictdetectie: een leraar, kamer of sectie kan nooit op twee plaatsen in dezelfde periode worden geplaatst, en wekelijkse belastinglimieten waarschuwen wanneer een leraar overbelast is. Belschema's — anders op zaterdagen, korter in de winter — worden eenmalig gedefinieerd als periodepatronen.

Versies, goedkeuring en publicatie

Elk rooster is een versie met een status: concept, goedgekeurd, gepubliceerd, van kracht vanaf een datum. Je kunt blijven werken aan het concept van het volgende trimester terwijl het gepubliceerde rooster van dit trimester live blijft. Heb je het al in ASC of Excel? Importeer het en map de kolommen in plaats van opnieuw te beginnen.

Vervanging zonder geschreeuw in de personeelskamer

Wanneer een leraar afwezig is, vermeldt SSMS hun periodes voor de dag en de leraren die vrij zijn in elk. Bied de periode aan een of meerdere vrije leraren aan; wie accepteert krijgt het, en de klas en coördinator zien de wijziging onmiddellijk. Officiële dienst, examenbewaking en verlof worden in aanmerking genomen zodat niet elke keer om dezelfde mensen wordt gevraagd.