Platform
SSMS-modules
Eén platform voor elk kantoor op uw school — van de eerste aanvraag tot het laatste ontvangstbewijs van vergoedingen. Elke module werkt op zichzelf en deelt gegevens met de rest.
Toelatingen en leerlingendossiers
Toelatingen & aanvraag-CRM
Volg elke toelatingsaanvraag van het eerste telefoontje tot de betaling van de vergoeding. Online aanvraagformulieren, opvolging door counselors, toelatingstesten, meritlijsten en aanbiedingen in één schooltoelatings-CRM.
Meer informatieInformatiesysteem voor leerlingen
Eén permanent dossier per kind: toelatingen, gezin en broers en zussen, documenten, gezondheid, overdrachten, TC, herinschrijving en overgang — met Excel-import van bestaande leerlingen.
Meer informatieAanwezigheid & verlof van leerlingen
Dagelijkse, tweemaal daagse of periode-gewijze aanwezigheid op telefoon of web, RFID- en biometrische stempels, directe ouderwaarschuwingen, verlofaanvragen en dagsluiting met gecontroleerde correcties.
Meer informatieUDISE+, APAAR & CBSE-retouren
Controleer wat UDISE+, APAAR en CBSE nodig hebben voor elke leerling, leg APAAR-toestemming vast en genereer de Excel-bestanden voor de portalen — met een foutenblad met ontbrekende gegevens.
Meer informatieAcademici en examens
Rooster & vervanging
Bouw klas-, leraar- en kamerroosters met automatische conflictdetectie, publiceer na goedkeuring, importeer vanuit ASC/Excel en wijs vervangers toe voor zieke leraren in minuten.
Meer informatieCurriculum, syllabus & lessentracking
Plan de syllabus per unit, hoofdstuk en onderwerp, map leerresultaten op Bloom-niveaus en CO's, log wat er is geleerd en zie voltooiing per klas, vak en leraar.
Meer informatieExamens & vragenbank
Beoordelingsschema's, vragenbank met Bloom-niveaus, op blauwdruk gebaseerde examenvragen insets, datums, toelatingskaartjes, vraag-voor-vraag cijferinvoer, verificatie en moderatie.
Meer informatieResultaten en Rapportten
Regelgebaseerde resultaten met cijfers, rangen en overgang, rapportten in je eigen huisstijl, goedkeuring door klassenleraar en directeur met handtekeningen, en privélinks voor ouders.
Meer informatieAI voor Leraren & Kantoor
Gebruik de eigen Gemini-, OpenAI- of Claude-sleutel van je school om examenvragen, rapportopmerkingen, circulaires en lesplannen op te stellen — altijd beoordeeld door een leraar voor gebruik.
Meer informatieVergoedingen en financiën
Schoolgeldbeheer & -inning
Schoolgeldstructuren per klas en categorie, termijnen en vervaldatums, te laat betaald geld, kortingen, betalingen voor gezinnen aan de balie, wallet, terugbetalingen, herinneringen en wanbetalerslijsten — exact op de pais nauwkeurig.
Meer informatieOnline Schoolgeldbetaling & Betaallinks
Stuur ouders een veilige betaallink via sms of WhatsApp; ze betalen via UPI, kaart of internetbankieren via je eigen gatewayaccount, en het ontvangstbewijs wordt pas aangemaakt na verificatie.
Meer informatieBoekhouding, Btw & Tally
Dubbel boekhouden dat zichzelf vult vanuit schoolgeld, salarisadministratie en inkopen; vouchers, bankafstemming, btw en TDS, balans en Tally Prime XML-export en -import.
Meer informatieHR en loonadministratie
HR & Personeelsbeheer
Personeelsdossiers met Indiase wettelijke gegevens, onboarding-checklists, HR-beleid met ontvangstbevestigingen, overdrachten en bevestigingen, en uitdiensttreding met goedkeuring en volledige afwikkeling.
Meer informatieSalarisadministratie met PF, ESI, PT & TDS
Salarisstructuren, maand-, dag-, uur- en dienstloon, achterstallige betalingen, leningen, PF/ESI/PT/LWF per staat, inkomstenbelastingprognose onder beide regimes, loonstroken en bankoverboekingsbestanden.
Meer informatiePersoneelsaanwezigheid, Diensten & Verlof
Diensten en werkroosters, import van biometrische/RFID-prikken, te late en te vroeg vertrokken markeringen, regularisatieverzoeken, verlofbeleid met opbouw en overdraging, en een maandelijks overzicht voor de salarisadministratie.
Meer informatieWerving & Beoordeling
Goedgekeurde vacatures, een openbare carrièrepagina, sollicitaties en interviewpanels met scores, aanbiedingen op templates en KRA-gebaseerde beoordelingscycli die salarisrevisies voeden.
Meer informatieCampusoperaties
Transport, GPS & Busveiligheid
Routes en haltes, toewijzing van passagiers, ritattendentie met ouderwaarschuwingen, live GPS-tracering en waarschuwingen bij te snel rijden, naleving van voertuig- en chauffeurseisen met vervalherinneringen, en transportgelden.
Meer informatieInternaat, Kantine & Dagschool
Internaten, kamers en bedden, toewijzing en boeking voor het volgende schooljaar, avondoproep, uitpassen geverifieerd bij de poort, bezoekers, kamerinspecties, kantinemenu's, diëten en dagschool.
Meer informatieBibliotheek & OPAC
Catalogustitels en exemplaren met aanwinstnummers en barcodes, uitgifte/retour/verlenging in seconden, reserveringen, boetes toegevoegd aan schoolgeld, voorraadverificatie en een openbare online catalogus.
Meer informatieMagazijn, Voorraad & Inkoop
Artikelregister met btw, voorraadboekhouding met voortschrijdend gemiddelde, inkoopaanvragen, offertevergelijking, inkooporders, goederenontvangsten, uitgiften aan afdelingen en voorraadcontroles.
Meer informatieKantine, schoolwinkel & studentenportemonnee
Cashless kantine en schoolwinkel met portemonnee-opwaarderingen door ouders, beheerd door de school of leveranciers, bonnen, dagafsluiting en afrekening, en boekhoudkundige koppeling.
Meer informatieVaste activa & onderhoud
Activaregister met QR-labels, toewijzing en overdrachten, onderhoudsschema's en AMC, afschrijving volgens lineaire methode (SLM) of degressieve methode (WDV) geboekt in de administratie, QR-gebaseerde audits en afstoting met winst of verlies.
Meer informatieGastenkamers, personeelswoningen & nutsvoorzieningen
Gastenverblijfboekingen met voorzieningen en facturering, personeelswoningen met huur via de salarisadministratie, en elektriciteits- en nutsrekeningen per bewoner — voor grote en residentiële campussen.
Meer informatieLeven en welzijn van leerlingen
Receptie, bezoekers & poortpas
Voorregistratie van bezoekers en inloopbezoekers met foto en goedkeuring van de gastheer, poortpassen voor vroegtijdig vertrek van leerlingen geverifieerd via OTP, bewegingsregister voor personeel, correspondentie en gevonden voorwerpen.
Meer informatieGezondheid & ziekenboeg
Gezondheidsprofielen van leerlingen met allergieën en aandoeningen, ziekenboegbezoeken en verstrekte medicijnen, ouderwaarschuwingen, vaccinaties en jaarlijkse gezondheidscontroles met BMI en zicht.
Meer informatieHuizen, clubs, prestaties & discipline
Evenwichtige huisindeling en huispunten, clubs en activiteiten met presentie, prestaties op het leerlingprofiel, fotogalerijen met toestemming, en discipline-incidenten met goedkeuringen.
Meer informatieHelpdesk, enquêtes & feedback
Servicetickets van ouders en personeel met prioriteiten, SLA's, toewijzing en escalatie, plus herbruikbare enquêtes en feedbackformulieren met automatische resultaten.
Meer informatieCommunicatie en betrokkenheid
Mededelingen, sms, WhatsApp & e-mail
Verstuur rondschrijvens en berichten naar de hele school, een klas of een sectie via sms, WhatsApp, e-mail en in-app meldingen, in de taal van elke ouder, met bezorgstatus en leesbevestigingen.
Meer informatieOuder- & leerlingenportaal
Ouders schakelen tussen kinderen, betalen schoolgeld, zien presentie, roosters, mededelingen en rapporten, vragen verlof aan en communiceren met de school — op elke telefoon. Mobiele apps op komst.
Meer informatieSchoolwebsite & publieke pagina's
Een schoolwebsite gebouwd op basis van wat u al bijhoudt in SSMS: mededelingen, evenementen, galerij, prestaties, toelatingsformulier, vacatures en de verplichte openbare openbaarmakingspagina — op uw eigen domein.
Meer informatiePlatform en beheer
Dashboards & rapportenbouwer
Rolverdelingsdashboards voor directeur, administratie, HR en transport, plus een rapportenbouwer met raster, draaitabel en grafieken, opgeslagen en gedeelde rapporten, en Excel-export.
Meer informatieRollen, rechten, beveiliging & audit
Gedetailleerde rollen en rechten met databereik, tweestapsverificatie, één actieve inlog per keer, audit trail van elke belangrijke wijziging, versleutelde gevoelige velden en nachtelijk gemaakte back-ups.
Meer informatieWorkflows, goedkeuringen & formulierbouwer
Configureer enkel- of meervoudige goedkeuringen met drempelwaarden en escalatie voor terugbetalingen, vrijstellingen, verlof en inkopen, en bouw uw eigen formulieren met validatie en conditionele velden.
Meer informatieCertificaten, ID-kaarten & sjablonen
Ontwerp TC's, bonafide en gedragscertificaten, ID-kaarten, schoolgeldbonnen, toegangskaarten en brieven als sjablonen met uw briefhoofd en handtekeningen; afdrukken of exporteren als PDF voor één leerling of een hele klas.
Meer informatieMeerdere scholen & groepsbeheer
Beheer vele scholen op één platform: gedeelde stamgegevens en rechten, vestigingsspecifiek schoolgeld en gegevens, groepsdashboards, overdrachten tussen vestigingen en dedicated databases voor grote groepen.
Meer informatieExcel-import & datamigratie
Verhuis leerlingen, personeel, schoolgeld, boeken en beginsaldi vanuit uw oude software of Excel met gefaseerde import, validatie, dubbele controle, voorbeeldweergave en downloadbare foutenrapporten.
Meer informatieMeertalig — Hindi, Gujarati, Marathi & meer
Elk SSMS-scherm in het Engels, Hindi, Gujarati en Marathi, met meer Indiase talen beschikbaar; berichten naar ouders in hun taal en namen in het lokale schrift op documenten.
Meer informatie