30 dagen gratis proefperiode · Abonnementen vanaf ₹25,000 per jaar
SSMS — Smart School Management Suite

30 dagen gratis proefperiodeSchool-ERP voor Indiase scholen

Laat uw hele school draaien op één slim systeem

Van toelating tot alumni, van kasloket tot loonadministratie, van lokaal tot schoolbus — SSMS verbindt elk kantoor van uw school, werkt in de taal van uw personeel en houdt ouders op de hoogte via hun telefoon.

  • Geen creditcard nodig
  • Gegevens gehost in India
  • Inclusief onboarding en training
yourschool.ssms.in
Principal's DashboardToday
Present
96.4%
Fees today
₹3.8L
New enquiries
14
  • Class 9-B attendance closed by class teacher
  • Term 1 report cards approved — 412 published
  • Fee reminders sent to 63 parents with pay links
37
modules op één platform
₹25,000
per jaar om te beginnen
12
Indiase talen
30 dagen
gratis proefperiode, geen creditcard nodig

Elk kantoor van uw school, met elkaar verbonden

Schakel de modules in die u vandaag nodig hebt en voeg er meer toe naarmate u groeit. Elke module deelt dezelfde leerling-, personeels- en vergoedingsgegevens.

Bekijk alle modules
Toelatingen & aanvraag-CRMVolg elke toelatingsaanvraag van het eerste telefoontje tot de betaling van de vergoeding. Online aanvraagformulieren, opvolging door counselors, toelatingstesten, meritlijsten en aanbiedingen in één schooltoelatings-CRM.Informatiesysteem voor leerlingenEén permanent dossier per kind: toelatingen, gezin en broers en zussen, documenten, gezondheid, overdrachten, TC, herinschrijving en overgang — met Excel-import van bestaande leerlingen.Aanwezigheid & verlof van leerlingenDagelijkse, tweemaal daagse of periode-gewijze aanwezigheid op telefoon of web, RFID- en biometrische stempels, directe ouderwaarschuwingen, verlofaanvragen en dagsluiting met gecontroleerde correcties.Examens & vragenbankBeoordelingsschema's, vragenbank met Bloom-niveaus, op blauwdruk gebaseerde examenvragen insets, datums, toelatingskaartjes, vraag-voor-vraag cijferinvoer, verificatie en moderatie.Resultaten en RapporttenRegelgebaseerde resultaten met cijfers, rangen en overgang, rapportten in je eigen huisstijl, goedkeuring door klassenleraar en directeur met handtekeningen, en privélinks voor ouders.Schoolgeldbeheer & -inningSchoolgeldstructuren per klas en categorie, termijnen en vervaldatums, te laat betaald geld, kortingen, betalingen voor gezinnen aan de balie, wallet, terugbetalingen, herinneringen en wanbetalerslijsten — exact op de pais nauwkeurig.Online Schoolgeldbetaling & BetaallinksStuur ouders een veilige betaallink via sms of WhatsApp; ze betalen via UPI, kaart of internetbankieren via je eigen gatewayaccount, en het ontvangstbewijs wordt pas aangemaakt na verificatie.Boekhouding, Btw & TallyDubbel boekhouden dat zichzelf vult vanuit schoolgeld, salarisadministratie en inkopen; vouchers, bankafstemming, btw en TDS, balans en Tally Prime XML-export en -import.Salarisadministratie met PF, ESI, PT & TDSSalarisstructuren, maand-, dag-, uur- en dienstloon, achterstallige betalingen, leningen, PF/ESI/PT/LWF per staat, inkomstenbelastingprognose onder beide regimes, loonstroken en bankoverboekingsbestanden.Transport, GPS & BusveiligheidRoutes en haltes, toewijzing van passagiers, ritattendentie met ouderwaarschuwingen, live GPS-tracering en waarschuwingen bij te snel rijden, naleving van voertuig- en chauffeurseisen met vervalherinneringen, en transportgelden.Internaat, Kantine & DagschoolInternaten, kamers en bedden, toewijzing en boeking voor het volgende schooljaar, avondoproep, uitpassen geverifieerd bij de poort, bezoekers, kamerinspecties, kantinemenu's, diëten en dagschool.Ouder- & leerlingenportaalOuders schakelen tussen kinderen, betalen schoolgeld, zien presentie, roosters, mededelingen en rapporten, vragen verlof aan en communiceren met de school — op elke telefoon. Mobiele apps op komst.

Gemaakt voor hoe Indiase scholen werken

De taken die uw kantoor de meeste tijd kosten — opgelost

SSMS is ontworpen rond de echte werkdruk van Indiase scholen: vergoedingsregels, eindexamens, transportveiligheid en overheidsrapportages.

Vergoedingen op tijd geïnd, een kloppende administratie

Vergoedingsstructuren per klas en categorie, gezinsbewijzen aan het loket, herinneringen met betaallinks, online betaling geverifieerd via de gateway, en elk ontvangstbewijs automatisch geboekt in de administratie.

  • Boetes en kortingen volgens regels
  • Één ontvangstbewijs voor broers en zussen
  • Debiteuren ingedeeld naar vervaldagen
  • Tally-export voor uw auditor
yourschool.ssms.in
Fee CollectionThis month
Collected
₹42.6L
Due
₹11.2L
Efficiency
79%
  • Online payment verified — receipt sent
  • Late fee added by rule after grace days
  • Sibling paid for 2 children in one receipt

Examens en rapporten zonder nachtwaken

Beoordelingsschema's als regels, een gecontroleerde vragenbank, cijferinvoer met verificatie door een tweede persoon, resultaten volgens regels en rapporten in uw eigen ontwerp verzonden naar ouders als privélinks.

  • CBSE-patronen klaar om aan te passen
  • Cijfers en analyse per vraag
  • Goedkeuring door directeur met handtekeningen
  • Correcties bewaard als versies
yourschool.ssms.in
Report CardsTerm 1
Calculated
1,264
Approved
1,190
Published
1,152
  • Class teacher verification done for 9-A
  • Principal's signature applied
  • Parents notified with private links

Elk kind geteld in elke bus

Routes en passagiers, instappen en afzetten aangegeven op de telefoon van de begeleider met ouderwaarschuwingen, live GPS-tracking en voertuig- en chauffeurspapieren die een ongeschikte bus van de weg weren.

  • Waarschuwingen voor instappen/afzetten
  • Waarschuwingen voor te snel rijden en afwijking van route
  • Herinneringen voor vervaldatum van kentekenbewijs, keuring en vergunning
  • Transportkosten automatisch in rekening gebracht
yourschool.ssms.in
Transport — Morning TripsLive
Buses out
24
Riders boarded
1,046
Alerts
2
  • Bus 07 approaching Stop 4 — parents told
  • Fitness certificate of Bus 12 expires in 9 days
  • Temporary stop change approved for 2 days

UDISE+, APAAR en besturenlijsten, tijdig klaar

Gereedheidscontroles per leerling, een APAAR-toestemmingsregister en Excel-bestanden in de indeling van de portal met een foutenblad — zodat het kantoor niet tot laat hoeft door te werken voor elke deadline.

  • UDISE+-leerling- en inschrijvingsbestanden
  • APAAR-toestemming en ID-import
  • CBSE-registratie en LOC
  • Aadhaar gemaskeerd met toestemming
yourschool.ssms.in
Government ReturnsUDISE+
Ready
1,198
Missing data
86
APAAR IDs
1,042
  • UDISE+ student file generated with issues sheet
  • APAAR consent register updated
  • CBSE LOC file prepared for Class 10

Gemaakt voor elk type school

CBSE, ICSE, staatsexamens, internationale scholen, kleuterscholen, internaten en schoolgroepen.

Meertalig

Uw personeel en ouders geholpen in hun eigen taal

De administratiemedewerker, de portier en de hostelbeheerder bepalen of schoolsoftware succesvol is. In SSMS is elk scherm beschikbaar in het Engels, Hindi, Gujarati en Marathi — en Punjabi, Bengali, Odia, Tamil, Telugu, Kannada, Malayalam en Urdu — gekozen door elke gebruiker. Ouders ontvangen waarschuwingen, herinneringen en mededelingen in de taal van hun keuze.

  • Elk scherm vertaald
  • Elke gebruiker kiest een taal
  • Berichten in de taal van elke ouder
  • Namen in lokaal schrift op documenten
yourschool.ssms.in
Notices & MessagesSent
Notices
18
Read
91%
WhatsApp
2,410
  • PTM circular sent in Hindi and English
  • Delivery failed for 6 numbers — SMS fallback
  • Holiday notice published to the website

Eenvoudige, transparante prijzen

Transparante prijzen — vanaf ₹ 25.000 per jaar

Begin met de editie die vandaag past en upgrade op elk moment. Elke editie is inclusief implementatie, training en een gratis proefperiode.

SSMS Lite

Alles wat een enkele school nodig heeft om papierloos te gaan voor toelatingen, aanwezigheid, examens en vergoedingen.

Vanaf
₹25,000/ jaar

per school / jaar + GST · Tot 300 leerlingen inbegrepen

Start gratis proefperiode

Wat is inbegrepen

  • Toelatingen & aanvraag-CRM met online formulieren
  • Leerlingendossiers, TC, overgang & Excel-import
  • Aanwezigheid met ouder-sms / app-waarschuwingen
  • Rooster, examens & rapportkaarten
  • Inning van vergoedingen, herinneringen & online betaling
  • Ouderportaal, mededelingen & berichten
  • Engels, Hindi, Gujarati & Marathi
  • Onboarding, training & e-mail- / telefonische ondersteuning
Meer informatie
Meest populair

SSMS Pro

Het complete schoolkantoor: academici, administratie, HR & salarisadministratie, vervoer, bibliotheek en je website.

Vanaf
₹60,000/ jaar

per school / jaar + GST · Tot 1.000 leerlingen inbegrepen

Start gratis proefperiode

Alles in SSMS Lite, plus:

  • Boekhouding met GST, TDS & Tally-export
  • HR, personeelsaanwezigheid & salarisadministratie (PF, ESI, PT, TDS)
  • Vervoer met ritwaarschuwingen & naleving
  • Bibliotheek met barcode & online catalogus
  • Curriculum, syllabustracking & CO/PO
  • UDISE+, APAAR & CBSE-bestanden
  • Receptie, gezondheid, helpdesk & schoolwebsite
  • Goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus & rapportbouwer
Meer informatie

SSMS Premium

Voor kostscholen en grote campussen: internaat, magazijnen, kantineportefeuille, activa en AI voor leraren.

Vanaf
₹1,20,000/ jaar

per school / jaar + GST · Tot 2.000 leerlingen inbegrepen

Start gratis proefperiode

Alles in SSMS Pro, plus:

  • Internaat, kantine, dagopvang & uitlooppassen
  • Magazijnen, inkooporders & offertevergelijking
  • Kantine-POS met cashless leerlingenportefeuille
  • Vaste activa met QR-audits & afschrijving
  • Gastenkamers, personeelswoningen & nutsvoorzieningen
  • Werving & KRA-gebaseerde beoordelingen
  • Huizen, clubs, prestaties & discipline
  • AI-vragen & opmerkingen opstellen met je eigen sleutels
Meer informatie

SSMS Enterprise

Voor schoolgroepen, trusts en ketens: elke module, elke vestiging, je eigen database en domein.

Offerte op maat

voor groepen, ketens & grote scholen · Onbeperkt aantal scholen & leerlingen

Vraag een offerte op maat aan

Alles in SSMS Premium, plus:

  • Beheer van scholennetwerken & dashboards
  • Toegewijde database, eigen domein of on-premise
  • Overdrachten tussen vestigingen en één ouderlogin
  • Aangepaste integraties & prioriteitsondersteuning
  • Toegewijde implementatiemanager
  • Volumeprijzen voor al je scholen
Meer informatie

30 dagen gratis proefperiodeGeen creditcard nodig+ GST

Aan de slag

Binnen weken live, met ons team aan uw zijde

  1. 1

    Start een gratis proefperiode

    We zetten een school voor u op met elke module ingeschakeld en voorbeeldgegevens.

  2. 2

    Stel uw school in

    Ons team importeert uw leerlingen en personeel en configureert vergoedingen, examens en sjablonen.

  3. 3

    Train elke rol

    Korte rolspecifieke sessies voor kantoor, administratie, docenten en management — in uw taal.

  4. 4

    Ga live en groei

    We blijven bij u tijdens uw eerste vergoedingscyclus en rapporten. Voeg op elk moment modules toe.

Wat er verandert wanneer uw school overstapt op SSMS

Leerlinggegevens
Gekopieerd naar registers, vergoedingssoftware en Excel
Één registratie gebruikt door elk kantoor
Innen van vergoedingen
Wachtrijen, telefoontjes en gemiste te late betalingen
Herinneringen met betaallinks; ontvangstbewijzen boeken zichzelf
Rapportkaarten
Formules de hele nacht met de hand gecontroleerd
Resultaten volgens regels op basis van geverifieerde cijfers
Communicatie met ouders
Notities in agenda's en WhatsApp-groepen
Waarschuwingen en mededelingen in de taal van elke ouder
Managementrapportages
Voorbereid in Excel wanneer daarom wordt gevraagd
Live dashboards voor elke rol

Gidsen voor schoolleiders

Praktische artikelen over vergoedingen, examens, toelatingen, naleving en het runnen van een moderne school.

Bekijk alle artikelen
Buying guides

Hoe kiest u een school-ERP in India: een praktische koperschecklist

Twaalf vragen om te stellen voordat u tekent — van hoe vergoedingen en examens worden geconfigureerd tot datamigratie, talen, beveiliging en de echte totale kosten.

Artikel lezen4 min lezen
मार्गदर्शिका

Wat is een school-ERP en waarom heeft uw school dit nodig?

Een school-ERP is software die de administratie, het lesgeld, de presentielijsten, examens, salarissen en het vervoer — kortom, elke afdeling van de school — op één plek samenbrengt. Ontdek hoe dit zowel tijd als geld bespaart.

Artikel lezen3 min lezen
Buying guides

Hoeveel kost school-ERP-software in India?

Per leerling, per school of per module? Een transparante blijk op hoe de prijzen van school-ERP's in India werken, wat er meestal extra bij komt en hoe u uw werkelijke kosten kunt inschatten.

Artikel lezen3 min lezen
ફી અને નાણાં

Online fee collection voor scholen: eenvoudig voor zowel ouders als personeel

Betaal gemakkelijk via UPI, kaart en internetbankieren, met automatische bonnen en herinneringen — ontdek de voordelen van online fee collection voor uw school.

Artikel lezen3 min lezen
Fees & finance

9 manieren om het aantal wanbetalers van vergoedingen te verminderen zonder de relatie met ouders te beschadigen

Duidelijke betalingskalenders, herinneringen met betaallinks, gezinsbewijzen, redelijke boetes en eerlijke blokkeerregels — praktische stappen die de inning verbeteren en de goodwill behouden.

Artikel lezen3 min lezen
शैक्षणिक

Waarom schoolaanwezigheid digitaal maken?

Aanwezigheid binnen een minuut op je mobiel, direct meldingen voor ouders en automatisch een lijst van leerlingen met minder dan 75% aanwezigheid — ontdek de voordelen van digitale aanwezigheid.

Artikel lezen3 min lezen
Compliance

UDISE+, PEN en APAAR: Wat uw schoolkantoor gereed moet hebben

Een heldere gids over de leerlinggegevens die UDISE+ en APAAR nodig hebben, hoe toestemming werkt, veelvoorkomende hiaten die uploads vertragen en hoe u zich het hele jaar door kunt voorbereiden.

Artikel lezen3 min lezen
Academics

Een stressvrij rapportproces voor CBSE-scholen

Hoe u de rapportenweek verplaatst van nachten doorhalen naar een rustig, gecontroleerd proces: schema's als regels, vergrendelde cijfers, verificatie door twee personen, goedkeuringen en privélinks naar ouders.

Artikel lezen3 min lezen
Admissions

Uw schooltoelatingen online brengen: Een stapsgewijze gids

Van het vastleggen van aanvragen en opvolging door studieadviseurs tot online formulieren, tests, meritlijsten en het betalen van vergoedingen — hoe u het toelatingsseizoen online runt zonder de persoonlijke touch te verliezen.

Artikel lezen3 min lezen

Vragen die scholen ons stellen

SSMS (Smart School Management Suite) is een cloud-school-ERP die elk kantoor van een school runt — toelatingen, leerlingen, aanwezigheid, lesrooster, examens en rapporten, vergoedingen en online betaling, boekhouding, HR en loonadministratie, transport, hostel, bibliotheek, inventaris en meer — op één platform.

Zie SSMS uw school runnen — gratis

Start een gratis proefperiode waarbij elke module is ingeschakeld, of boek een live demo afgestemd op uw onderwijssysteem, vergoedingsstructuur en klassen.

Geen creditcard · Inclusief implementatie en training · Gegevens gehost in India