Rapportten die met de eerste keer juist zijn — en op tijd

Rapportweek, zonder de nachten door te halen

Rapporten zijn het meest zichtbare product van een school, en het risicoformulier. Één verkeerde formule en het percentage van een kind klopt niet op een document dat de ouder zijn leven lang bewaart. De traditionele oplossing is om alles twee keer met de hand te controleren — daarom is de rapportweek de langste week van het termijn.

SSMS berekent resultaten uitsluitend op basis van vergrendelde cijferlijsten, met gebruik van het beoordelingsschema voor de klas: componenten en termijnen gecombineerd volgens regels, moderatie en genade toegepast, cijfers opgezocht, slagen / herkansing / zakken bepaald en rangen berekend als je die gebruikt. Leerlingen met ontbrekende cijfers worden vermeld als onvolledig in plaats van stilzwijgend fout berekend.

Een helder goedkeuringstraject

Rapporten volgen het traject dat een directeur verwacht: berekend → geverifieerd door de klassenleraar → goedgekeurd door de directeur → gepubliceerd. Handtekeningen voor beide worden afgedrukt op basis van opgeslagen handtekeningafbeeldingen. Bij publicatie ontvangt elke ouder een privélink via sms; rapporten van leerlingen die zijn geblokkeerd vanwege openstaande kosten worden vastgehouden met opgave van reden, en de link controleert opnieuw wanneer deze wordt geopend.

Correcties die een spoor achterlaten

Een gepubliceerd rapport wordt nooit bewerkt. Als een cijfer wordt gecorrigeerd, wordt het resultaat opnieuw berekend en wordt er een nieuwe versie van het rapport gemaakt; wanneer dit wordt gepubliceerd, werkt de oude link niet meer, krijgt de ouder te horen "bijgewerkt rapport" en blijven beide versies in de geschiedenis staan. Elk rapport bevat tevens een snapshot van alles wat erop is afgedrukt — zodat latere wijzigingen in de leerlingadministratie een uitgegeven rapport nooit meer kunnen wijzigen.