Aanwezigheid aangevinkt in een minuut, ouders geïnformeerd in de volgende

Aanwezigheid is de datum waarop elk ander rapport is gebaseerd

Aanwezigheid voedt rapportkaarten, toelatingscriterium voor borde-examens, vervoer, internaat-oproepen en de ochtendcontrole van de directeur. Toch leeft het op veel scholen nog steeds in een papieren register dat tegen de lunchpauze het kantoor bereikt, als dat al zo is. Tegen de tijd dat een ouder leert dat hun kind afwezig was, is het de volgende dag.

In SSMS vinkt een klassenleraar de hele sectie aan op een telefoonscherm — iedereen is standaard aanwezig, dus alleen afwezigen worden aangetikt. Scholen die tweemaaldaags of elke periode aanwezigheid opnemen, krijgen precies dat, omdat het aanwezigheidsbeleid is ingesteld per school, bord, klas of zelfs sectie. Wanneer de dag wordt gesloten, ontvangen afwezige ouders automatisch een sms-, WhatsApp- of app-melding.

Apparaten welkom, maar nooit de enige bron van waarheid

RFID-kaarten en biometrische apparaten sturen stempels naar SSMS via een API-sleutel. Stempels worden vergeleken met het rooster en de aanwezigheid van de dag, en alles wat niet klopt — een stempel zonder klassenaanwezigheid, of een leerling die als aanwezig is gemarkeerd zonder stempel — wordt een uitzondering voor iemand om te verzoenen in plaats van een stille fout.

Gesloten dagen blijven gesloten

Zodra een dag is gesloten, wordt deze alleen-lezen. Wijzigingen gaan via een correctieverzoek dat iemand goedkeurt, en de oude en nieuwe waarden worden bewaard in de audit trail. Dat beschermt je wanneer aanwezigheid in twijfel wordt getrokken in een bord-toelatingszaak of een oudergeschil.