Eén permanent dossier voor elk kind, van toelating tot TC

Een leerlingendossier dat het kind volgt, niet het register

In de meeste scholen bestaat een kind meerdere keren: een keer in het toelatingsregister, een keer in de vergoedingensoftware, een keer in het aanwezigheidsblad van de leraar en nog eens in het examen-Excel-bestand. Elk kopie drijft weg. Een mobiel nummer verandert op de ene plek en niet op de andere; een korting voor broers en zussen wordt gemist omdat niemand de broers heeft gekoppeld.

SSMS is persoonsgericht. Elk kind heeft één permanente identiteit — met identificatoren zoals APAAR en PEN — en elke toelating, inschrijving, sectiewijziging, overdracht en herinschrijving hangt aan die identiteit. Een ouder is ook een persoon, gekoppeld aan al hun kinderen, zodat broers en zussen automatisch worden herkend, zelfs over scholen van dezelfde groep heen.

Geschiedenis wordt bewaard, nooit overschreven

Rolveranderingen vinden elke sessie plaats; secties veranderen; een kind verhuist naar een andere vestiging en komt later terug. SSMS bewaart elk van deze als geschiedenis in plaats van de oude waarde te bewerken. Een overdracht binnen je groep creëert een nieuw dossier op de nieuwe school terwijl de oude wordt gesloten met behoud van geschiedenis. Een kind dat vertrekt met een TC en terugkeert, wordt opnieuw toegelaten als een nieuwe toelating van dezelfde persoon, zodat er niets verloren gaat en niets wordt gedupliceerd.

Overgang aan het einde van de sessie — zelfs vóór de resultaten

Het overgangsscherm werkt sectie per sectie: het eindragetResultaat van elke leerling, een voorgestelde volgende klas en sectie, en een bevestiging met één klik. Scholen die de nieuwe sessie starten voordat de resultaten worden verklaard, kunnen voorlopig overstappen — het kind verschijnt meteen in de lijsten, aanwezigheid en vergoedingen van de volgende sessie — en bevestigen, aanhouden of veranderen zodra de resultaten bekend zijn. Vergoedingen voor de volgende sessie worden geheven naarmate kinderen worden geplaatst.