Een internaat, gerund met totaal overzicht

Internaten dragen rond de klok de zorgplicht

Op een internaat moet de internaatsadministratie op elk uur van de dag weten waar elk kind is: op de kamer, op pad met een pas, in de ziekenboeg of voor het weekend naar huis met een goedgekeurde voogd. Papieren registers en notitieboekjes van surveillanten overleven een dringend telefoontje van een ouder om 22.00 uur niet.

SSMS modelleert internaten, blokken, verdiepingen, kamers en bedden met type en faciliteiten. Leerlingen worden bedden toegewezen, verplaatst en uitgeschreven met geschiedenis, en het internaatgeld wordt gefactureerd via transportdiensten. Surveillanten nemen avond- en ochtendoproepen af op een telefoon. Uitpassen worden aangevraagd door de ouder of leerling, goedgekeurd door de surveillant en geverifieerd bij de poort met de foto van de voogd; de terugkeer wordt geregistreerd. Goedgekeurde bezoekerslijsten, kamerinspecties en schadekosten maken deel uit van dezelfde stroom.

Bedden voor het volgende schooljaar, vooraf geboekt

Wanneer het volgende schooljaar wordt ingesteld, kunnen huidige internaatsleerlingen kamers behouden of wisselen en kunnen nieuwe toelatingen bedden boeken vanuit een boekingsvenster, met plaatsen gereserveerd per internaat, kamertype en geslacht, optionele boekingsbedragen, prioriteitenlijsten en een wachtlijst die automatisch opschuift. Op de startdatum van het schooljaar worden boekingen omgezet in toewijzingen en begint het internaatgeld.

Kantine en dagschool

Wekelijkse menu's per maaltijd, dieetvormen (veg, non-veg, Jain, speciaal), maaltijdtellingen van de oproep, kantineaanwezigheid en gastmaaltijden. Dagschoolleerlingen — lunch, studieuur, avondsnack — worden ingeschreven als schoolgelddienst, zodat de facturering de inschrijving volgt.