Personeelsaanwezigheid en verlof waar de salarisadministratie op kan vertrouwen

Van prikklok naar loonstrook zonder spreadsheet ertussen

Biometrische machines zijn overal op scholen, maar hun rapporten bereiken de salarisadministratie zelden netjes. Iemand exporteert een bestand, herstelt gemiste prikken met handmatige acties, telt te late markeringen, controleert verlofaanvragen op papier en typt uiteindelijk de betaalde dagen in de salarisstaat.

SSMS zet prikken om in een dagstatus per medewerker per dienst: aanwezig, halve dag, afwezig, te laat of te vroeg, waarbij genademinuten en nachtdiensten die middernacht overschrijden correct worden afgehandeld. Gemiste prikken en echte uitzonderingen doorlopen regularisatieverzoeken die de manager goedkeurt. Verloftypes volgen het beleid — opbouw, overdraging, maximumsaldo, uitbetaling, halve dagen, de sandwichregel en loonverlies — toegewezen op basis van dienstverband, zodat proeftijdmedewerkers en vast personeel verschillend kunnen opbouwen.

Aan het einde van de maand wordt de aanwezigheidsperiode samengevat en vergrendeld: betaalde dagen, loonverlies, overwerk, uren en diensten gaan rechtstreeks naar de salarisrun.