Weet waar elke projector is — en wat deze waard is

Van digiborden tot schoolbussen, activa hebben eigenaren nodig

Scholen investeren flink in projectoren, smart panels, computers, labapparatuur, meubilair en voertuigen — en verliezen vervolgens het overzicht. Auditors vragen om een register van vaste activa met afschrijvingen; de directeur vraagt waarom de nieuwe projector in de personeelskamer staat.

SSMS houdt een activaregister bij — aangemaakt vanuit een goederenontvangst of handmatig — met kosten, ingebruiknamedatum, locatie, beheerder en een QR-label. Activa worden toegewezen en overgedragen met volledige geschiedenis. Onderhoudsschema's, AMC-contracten en reparatiewerkzaamheden worden bijgehouden. Afschrijving verloopt per categorie (lineair of degressief, percentage of nuttige levensduur, restwaarde) en wordt in de boeken geboekt. Audits worden uitgevoerd door QR-labels per ruimte te scannen, waarbij uitzonderingen worden beoordeeld en goedgekeurd. Activa worden afgestoten via schroot of verkoop, waarbij winst of verlies wordt berekend.