SSMS Enterprise
Voor schoolgroepen, trusts en ketens: elke module, elke vestiging, je eigen database en domein.
Offerte op maat
voor groepen, ketens & grote scholen · Onbeperkt aantal scholen & leerlingen
Vraag een offerte op maat aanBoek een demoVoor wie SSMS Enterprise is bedoeld
SSMS Enterprise is voor trusts, verenigingen en schoolketens met verschillende scholen — en voor zeer grote enkele campussen die een toegewijde infrastructuur nodig hebben.
Alles in Premium, voor elke school, plus
- Groepsbeheer: elke vestiging met haar eigen borden, sessies en vergoedingen; geconsolideerde dashboards voor het groepskantoor; overdrachten tussen vestigingen met geschiedenis; één login per ouder.
- Jouw infrastructuurkeuze: gedeelde cloud, een toegewijde database die automatisch wordt aangemaakt en bijgewerkt, je eigen domein of installatie on-premise.
- Integraties: single sign-on, openbare API's en aangepaste verbindingen naar je bestaande systemen.
- Prioriteitsondersteuning en een toegewijde implementatiemanager voor de uitrol over de vestigingen.
De prijs hangt af van het aantal scholen, leerlingen, modules en de hosting die je kiest. Vraag een offerte aan en we sturen binnen één werkdag een schriftelijk voorstel.
Vragen over deze editie
Ja. Modules worden per school gelicentieerd, dus een internatsvestiging kan de internaatmodule hebben terwijl dagscholen dat niet hebben.
Ja. Enterprise ondersteunt toegewijde cloudservers en on-premise Windows Server-installaties, met back-ups beheerd door het SSMS-team.
Wat is inbegrepen
Toelatingen en leerlingendossiers
- Toelatingen & aanvraag-CRMVolg elke toelatingsaanvraag van het eerste telefoontje tot de betaling van de vergoeding. Online aanvraagformulieren, opvolging door counselors, toelatingstesten, meritlijsten en aanbiedingen in één schooltoelatings-CRM.
- Informatiesysteem voor leerlingenEén permanent dossier per kind: toelatingen, gezin en broers en zussen, documenten, gezondheid, overdrachten, TC, herinschrijving en overgang — met Excel-import van bestaande leerlingen.
- Aanwezigheid & verlof van leerlingenDagelijkse, tweemaal daagse of periode-gewijze aanwezigheid op telefoon of web, RFID- en biometrische stempels, directe ouderwaarschuwingen, verlofaanvragen en dagsluiting met gecontroleerde correcties.
- UDISE+, APAAR & CBSE-retourenControleer wat UDISE+, APAAR en CBSE nodig hebben voor elke leerling, leg APAAR-toestemming vast en genereer de Excel-bestanden voor de portalen — met een foutenblad met ontbrekende gegevens.
Academici en examens
- Rooster & vervangingBouw klas-, leraar- en kamerroosters met automatische conflictdetectie, publiceer na goedkeuring, importeer vanuit ASC/Excel en wijs vervangers toe voor zieke leraren in minuten.
- Curriculum, syllabus & lessentrackingPlan de syllabus per unit, hoofdstuk en onderwerp, map leerresultaten op Bloom-niveaus en CO's, log wat er is geleerd en zie voltooiing per klas, vak en leraar.
- Examens & vragenbankBeoordelingsschema's, vragenbank met Bloom-niveaus, op blauwdruk gebaseerde examenvragen insets, datums, toelatingskaartjes, vraag-voor-vraag cijferinvoer, verificatie en moderatie.
- Resultaten en RapporttenRegelgebaseerde resultaten met cijfers, rangen en overgang, rapportten in je eigen huisstijl, goedkeuring door klassenleraar en directeur met handtekeningen, en privélinks voor ouders.
- AI voor Leraren & KantoorGebruik de eigen Gemini-, OpenAI- of Claude-sleutel van je school om examenvragen, rapportopmerkingen, circulaires en lesplannen op te stellen — altijd beoordeeld door een leraar voor gebruik.
Vergoedingen en financiën
- Schoolgeldbeheer & -inningSchoolgeldstructuren per klas en categorie, termijnen en vervaldatums, te laat betaald geld, kortingen, betalingen voor gezinnen aan de balie, wallet, terugbetalingen, herinneringen en wanbetalerslijsten — exact op de pais nauwkeurig.
- Online Schoolgeldbetaling & BetaallinksStuur ouders een veilige betaallink via sms of WhatsApp; ze betalen via UPI, kaart of internetbankieren via je eigen gatewayaccount, en het ontvangstbewijs wordt pas aangemaakt na verificatie.
- Boekhouding, Btw & TallyDubbel boekhouden dat zichzelf vult vanuit schoolgeld, salarisadministratie en inkopen; vouchers, bankafstemming, btw en TDS, balans en Tally Prime XML-export en -import.
HR en loonadministratie
- HR & PersoneelsbeheerPersoneelsdossiers met Indiase wettelijke gegevens, onboarding-checklists, HR-beleid met ontvangstbevestigingen, overdrachten en bevestigingen, en uitdiensttreding met goedkeuring en volledige afwikkeling.
- Salarisadministratie met PF, ESI, PT & TDSSalarisstructuren, maand-, dag-, uur- en dienstloon, achterstallige betalingen, leningen, PF/ESI/PT/LWF per staat, inkomstenbelastingprognose onder beide regimes, loonstroken en bankoverboekingsbestanden.
- Personeelsaanwezigheid, Diensten & VerlofDiensten en werkroosters, import van biometrische/RFID-prikken, te late en te vroeg vertrokken markeringen, regularisatieverzoeken, verlofbeleid met opbouw en overdraging, en een maandelijks overzicht voor de salarisadministratie.
- Werving & BeoordelingGoedgekeurde vacatures, een openbare carrièrepagina, sollicitaties en interviewpanels met scores, aanbiedingen op templates en KRA-gebaseerde beoordelingscycli die salarisrevisies voeden.
Campusoperaties
- Transport, GPS & BusveiligheidRoutes en haltes, toewijzing van passagiers, ritattendentie met ouderwaarschuwingen, live GPS-tracering en waarschuwingen bij te snel rijden, naleving van voertuig- en chauffeurseisen met vervalherinneringen, en transportgelden.
- Internaat, Kantine & DagschoolInternaten, kamers en bedden, toewijzing en boeking voor het volgende schooljaar, avondoproep, uitpassen geverifieerd bij de poort, bezoekers, kamerinspecties, kantinemenu's, diëten en dagschool.
- Bibliotheek & OPACCatalogustitels en exemplaren met aanwinstnummers en barcodes, uitgifte/retour/verlenging in seconden, reserveringen, boetes toegevoegd aan schoolgeld, voorraadverificatie en een openbare online catalogus.
- Magazijn, Voorraad & InkoopArtikelregister met btw, voorraadboekhouding met voortschrijdend gemiddelde, inkoopaanvragen, offertevergelijking, inkooporders, goederenontvangsten, uitgiften aan afdelingen en voorraadcontroles.
- Kantine, schoolwinkel & studentenportemonneeCashless kantine en schoolwinkel met portemonnee-opwaarderingen door ouders, beheerd door de school of leveranciers, bonnen, dagafsluiting en afrekening, en boekhoudkundige koppeling.
- Vaste activa & onderhoudActivaregister met QR-labels, toewijzing en overdrachten, onderhoudsschema's en AMC, afschrijving volgens lineaire methode (SLM) of degressieve methode (WDV) geboekt in de administratie, QR-gebaseerde audits en afstoting met winst of verlies.
- Gastenkamers, personeelswoningen & nutsvoorzieningenGastenverblijfboekingen met voorzieningen en facturering, personeelswoningen met huur via de salarisadministratie, en elektriciteits- en nutsrekeningen per bewoner — voor grote en residentiële campussen.
Leven en welzijn van leerlingen
- Receptie, bezoekers & poortpasVoorregistratie van bezoekers en inloopbezoekers met foto en goedkeuring van de gastheer, poortpassen voor vroegtijdig vertrek van leerlingen geverifieerd via OTP, bewegingsregister voor personeel, correspondentie en gevonden voorwerpen.
- Gezondheid & ziekenboegGezondheidsprofielen van leerlingen met allergieën en aandoeningen, ziekenboegbezoeken en verstrekte medicijnen, ouderwaarschuwingen, vaccinaties en jaarlijkse gezondheidscontroles met BMI en zicht.
- Huizen, clubs, prestaties & disciplineEvenwichtige huisindeling en huispunten, clubs en activiteiten met presentie, prestaties op het leerlingprofiel, fotogalerijen met toestemming, en discipline-incidenten met goedkeuringen.
- Helpdesk, enquêtes & feedbackServicetickets van ouders en personeel met prioriteiten, SLA's, toewijzing en escalatie, plus herbruikbare enquêtes en feedbackformulieren met automatische resultaten.
Communicatie en betrokkenheid
- Mededelingen, sms, WhatsApp & e-mailVerstuur rondschrijvens en berichten naar de hele school, een klas of een sectie via sms, WhatsApp, e-mail en in-app meldingen, in de taal van elke ouder, met bezorgstatus en leesbevestigingen.
- Ouder- & leerlingenportaalOuders schakelen tussen kinderen, betalen schoolgeld, zien presentie, roosters, mededelingen en rapporten, vragen verlof aan en communiceren met de school — op elke telefoon. Mobiele apps op komst.
- Schoolwebsite & publieke pagina'sEen schoolwebsite gebouwd op basis van wat u al bijhoudt in SSMS: mededelingen, evenementen, galerij, prestaties, toelatingsformulier, vacatures en de verplichte openbare openbaarmakingspagina — op uw eigen domein.
Platform en beheer
- Dashboards & rapportenbouwerRolverdelingsdashboards voor directeur, administratie, HR en transport, plus een rapportenbouwer met raster, draaitabel en grafieken, opgeslagen en gedeelde rapporten, en Excel-export.
- Rollen, rechten, beveiliging & auditGedetailleerde rollen en rechten met databereik, tweestapsverificatie, één actieve inlog per keer, audit trail van elke belangrijke wijziging, versleutelde gevoelige velden en nachtelijk gemaakte back-ups.
- Workflows, goedkeuringen & formulierbouwerConfigureer enkel- of meervoudige goedkeuringen met drempelwaarden en escalatie voor terugbetalingen, vrijstellingen, verlof en inkopen, en bouw uw eigen formulieren met validatie en conditionele velden.
- Certificaten, ID-kaarten & sjablonenOntwerp TC's, bonafide en gedragscertificaten, ID-kaarten, schoolgeldbonnen, toegangskaarten en brieven als sjablonen met uw briefhoofd en handtekeningen; afdrukken of exporteren als PDF voor één leerling of een hele klas.
- Meerdere scholen & groepsbeheerBeheer vele scholen op één platform: gedeelde stamgegevens en rechten, vestigingsspecifiek schoolgeld en gegevens, groepsdashboards, overdrachten tussen vestigingen en dedicated databases voor grote groepen.
- Excel-import & datamigratieVerhuis leerlingen, personeel, schoolgeld, boeken en beginsaldi vanuit uw oude software of Excel met gefaseerde import, validatie, dubbele controle, voorbeeldweergave en downloadbare foutenrapporten.
- Meertalig — Hindi, Gujarati, Marathi & meerElk SSMS-scherm in het Engels, Hindi, Gujarati en Marathi, met meer Indiase talen beschikbaar; berichten naar ouders in hun taal en namen in het lokale schrift op documenten.
Eenvoudige, transparante prijzen
Vergelijk edities
SSMS Lite
Alles wat een enkele school nodig heeft om papierloos te werken voor toelatingen, aanwezigheid, examens en administratiekosten.
Vanaf
₹25,000/ jaar
per school / jaar + GST · Tot 500 leerlingen inbegrepen
Wat is inbegrepen
- Toelatingen & aanvraag-crm met online formulieren
- Leerlingendossiers, TC, overgang & Excel-import
- Aanwezigheid met sms- / app-meldingen voor ouders
- examens & rapporten
- Inning van vergoedingen, herinneringen & online betaling
- Ouderportal, mededelingen & berichten
- Engels, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, training & e-mail- / telefonische ondersteuning
Meest populairStart gratis proefperiodeMeer informatie
SSMS Pro
Het complete schoolkantoor: academici, administratie, HR & salarisadministratie, vervoer, bibliotheek en je website.
Vanaf
₹60,000/ jaar
per school / jaar + GST · Tot 1.000 leerlingen inbegrepen
Alles in SSMS Lite, plus:
- HR, staff attendance
- Transport with trip alerts & compliance
- Library with barcode & online catalogue
- Houses, clubs, achievements & discipline
- UDISE+, APAAR & CBSE files
- Front desk, health, helpdesk & school website
- Multi-level approval workflows & report builder
SSMS Premium
Voor kostscholen en grote campussen: internaat, magazijnen, kantineportefeuille, activa en AI voor leraren.
Vanaf
₹1,20,000/ jaar
per school / jaar + GST · Tot 2.000 leerlingen inbegrepen
Alles in SSMS Pro, plus:
- Accounts GST and TDS with Tally Export
- Hostel, mess, day boarding & out-passes
- Stores, purchase orders & quotation comparison
- Canteen POS with cashless student wallet
- Fixed assets with QR audits & depreciation
- Guest rooms, staff quarters & utilities
- Recruitment & KRA-based appraisals, Payroll , PF and ESI etc
- Houses, clubs, achievements & discipline
- AI question & remark drafting with your keys
SSMS Enterprise
Voor schoolgroepen, trusts en ketens: elke module, elke vestiging, je eigen database en domein.
Offerte op maat
voor groepen, ketens & grote scholen · Onbeperkt aantal scholen & leerlingen
Alles in SSMS Premium, plus:
- Mobile App with School Name and Application on School Domain
- Multi-school group management & dashboards
- Dedicated database, own domain or on-premise
- Inter-branch transfers and one parent login
- Custom integrations & priority support
- Dedicated implementation manager
- Volume pricing across all your schools
30 dagen gratis proefperiodeGeen creditcard nodig+ GST