SSMS Lite
Alles wat een enkele school nodig heeft om papierloos te gaan voor toelatingen, aanwezigheid, examens en vergoedingen.
per school / jaar + GST · Tot 300 leerlingen inbegrepen
Start gratis proefperiodeBoek een demoVoor wie SSMS Lite is bedoeld
SSMS Lite is gebouwd voor enkele scholen en kleuterscholen tot enkele honderden leerlingen die de administratie, examens en de vergoedingenbalie willen loskoppelen van papier en Excel — zonder te betalen voor modules die ze nog niet gebruiken.
Wat je krijgt
- Toelatingen: aanvragen via je website en receptie, online aanvraagformulieren en rechtstreekse toelating tot het leerlingendossier.
- Leerlingendossiers: één permanent dossier per kind, gekoppelde broers en zussen, documenten, TC en overgang aan het einde van het jaar, met Excel-import van je bestaande leerlingen.
- Aanwezigheid: binnen een minuut aangevinkt op een telefoon, met automatisch waarschuwingen aan ouders en online verlof voor leerlingen.
- Rooster, examens en rapportkaarten: beoordelingsschema's op regels, cijferinvoer met verificatie, en rapportkaarten in je eigen ontwerp die als privélinks naar ouders worden verzonden.
- Vergoedingen: structuren, termijnen, concessies, gezinsontvangsten aan de balie, herinneringen en online betaling via je eigen gateway.
- Ouderportaal en berichten: mededelingen, sms, WhatsApp en e-mail in de taal van elke ouder.
Groeien? Upgrade zonder te verhuizen
Elke editie draait op hetzelfde platform. Wanneer je boekhouding, salarisadministratie, vervoer of de bibliotheek nodig hebt, upgrade je naar Pro en worden die modules ingeschakeld — je gegevens, gebruikers en instellingen blijven precies waar ze zijn.
Vragen over deze editie
Wat is inbegrepen
Toelatingen en leerlingendossiers
- Toelatingen & aanvraag-CRMVolg elke toelatingsaanvraag van het eerste telefoontje tot de betaling van de vergoeding. Online aanvraagformulieren, opvolging door counselors, toelatingstesten, meritlijsten en aanbiedingen in één schooltoelatings-CRM.
- Informatiesysteem voor leerlingenEén permanent dossier per kind: toelatingen, gezin en broers en zussen, documenten, gezondheid, overdrachten, TC, herinschrijving en overgang — met Excel-import van bestaande leerlingen.
- Aanwezigheid & verlof van leerlingenDagelijkse, tweemaal daagse of periode-gewijze aanwezigheid op telefoon of web, RFID- en biometrische stempels, directe ouderwaarschuwingen, verlofaanvragen en dagsluiting met gecontroleerde correcties.
Academici en examens
- Rooster & vervangingBouw klas-, leraar- en kamerroosters met automatische conflictdetectie, publiceer na goedkeuring, importeer vanuit ASC/Excel en wijs vervangers toe voor zieke leraren in minuten.
- Examens & vragenbankBeoordelingsschema's, vragenbank met Bloom-niveaus, op blauwdruk gebaseerde examenvragen insets, datums, toelatingskaartjes, vraag-voor-vraag cijferinvoer, verificatie en moderatie.
- Resultaten en RapporttenRegelgebaseerde resultaten met cijfers, rangen en overgang, rapportten in je eigen huisstijl, goedkeuring door klassenleraar en directeur met handtekeningen, en privélinks voor ouders.
Vergoedingen en financiën
- Schoolgeldbeheer & -inningSchoolgeldstructuren per klas en categorie, termijnen en vervaldatums, te laat betaald geld, kortingen, betalingen voor gezinnen aan de balie, wallet, terugbetalingen, herinneringen en wanbetalerslijsten — exact op de pais nauwkeurig.
- Online Schoolgeldbetaling & BetaallinksStuur ouders een veilige betaallink via sms of WhatsApp; ze betalen via UPI, kaart of internetbankieren via je eigen gatewayaccount, en het ontvangstbewijs wordt pas aangemaakt na verificatie.
Communicatie en betrokkenheid
- Mededelingen, sms, WhatsApp & e-mailVerstuur rondschrijvens en berichten naar de hele school, een klas of een sectie via sms, WhatsApp, e-mail en in-app meldingen, in de taal van elke ouder, met bezorgstatus en leesbevestigingen.
- Ouder- & leerlingenportaalOuders schakelen tussen kinderen, betalen schoolgeld, zien presentie, roosters, mededelingen en rapporten, vragen verlof aan en communiceren met de school — op elke telefoon. Mobiele apps op komst.
Platform en beheer
- Dashboards & rapportenbouwerRolverdelingsdashboards voor directeur, administratie, HR en transport, plus een rapportenbouwer met raster, draaitabel en grafieken, opgeslagen en gedeelde rapporten, en Excel-export.
- Rollen, rechten, beveiliging & auditGedetailleerde rollen en rechten met databereik, tweestapsverificatie, één actieve inlog per keer, audit trail van elke belangrijke wijziging, versleutelde gevoelige velden en nachtelijk gemaakte back-ups.
- Certificaten, ID-kaarten & sjablonenOntwerp TC's, bonafide en gedragscertificaten, ID-kaarten, schoolgeldbonnen, toegangskaarten en brieven als sjablonen met uw briefhoofd en handtekeningen; afdrukken of exporteren als PDF voor één leerling of een hele klas.
- Excel-import & datamigratieVerhuis leerlingen, personeel, schoolgeld, boeken en beginsaldi vanuit uw oude software of Excel met gefaseerde import, validatie, dubbele controle, voorbeeldweergave en downloadbare foutenrapporten.
- Meertalig — Hindi, Gujarati, Marathi & meerElk SSMS-scherm in het Engels, Hindi, Gujarati en Marathi, met meer Indiase talen beschikbaar; berichten naar ouders in hun taal en namen in het lokale schrift op documenten.
Eenvoudige, transparante prijzen
Vergelijk edities
SSMS Lite
Alles wat een enkele school nodig heeft om papierloos te gaan voor toelatingen, aanwezigheid, examens en vergoedingen.
per school / jaar + GST · Tot 300 leerlingen inbegrepen
Wat is inbegrepen
- Toelatingen & aanvraag-CRM met online formulieren
- Leerlingendossiers, TC, overgang & Excel-import
- Aanwezigheid met ouder-sms / app-waarschuwingen
- Rooster, examens & rapportkaarten
- Inning van vergoedingen, herinneringen & online betaling
- Ouderportaal, mededelingen & berichten
- Engels, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, training & e-mail- / telefonische ondersteuning
SSMS Pro
Het complete schoolkantoor: academici, administratie, HR & salarisadministratie, vervoer, bibliotheek en je website.
per school / jaar + GST · Tot 1.000 leerlingen inbegrepen
Alles in SSMS Lite, plus:
- Boekhouding met GST, TDS & Tally-export
- HR, personeelsaanwezigheid & salarisadministratie (PF, ESI, PT, TDS)
- Vervoer met ritwaarschuwingen & naleving
- Bibliotheek met barcode & online catalogus
- Curriculum, syllabustracking & CO/PO
- UDISE+, APAAR & CBSE-bestanden
- Receptie, gezondheid, helpdesk & schoolwebsite
- Goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus & rapportbouwer
SSMS Premium
Voor kostscholen en grote campussen: internaat, magazijnen, kantineportefeuille, activa en AI voor leraren.
per school / jaar + GST · Tot 2.000 leerlingen inbegrepen
Alles in SSMS Pro, plus:
- Internaat, kantine, dagopvang & uitlooppassen
- Magazijnen, inkooporders & offertevergelijking
- Kantine-POS met cashless leerlingenportefeuille
- Vaste activa met QR-audits & afschrijving
- Gastenkamers, personeelswoningen & nutsvoorzieningen
- Werving & KRA-gebaseerde beoordelingen
- Huizen, clubs, prestaties & discipline
- AI-vragen & opmerkingen opstellen met je eigen sleutels
SSMS Enterprise
Voor schoolgroepen, trusts en ketens: elke module, elke vestiging, je eigen database en domein.
voor groepen, ketens & grote scholen · Onbeperkt aantal scholen & leerlingen
Alles in SSMS Premium, plus:
- Beheer van scholennetwerken & dashboards
- Toegewijde database, eigen domein of on-premise
- Overdrachten tussen vestigingen en één ouderlogin
- Aangepaste integraties & prioriteitsondersteuning
- Toegewijde implementatiemanager
- Volumeprijzen voor al je scholen
30 dagen gratis proefperiodeGeen creditcard nodig+ GST