30-రోజుల ఉచిత ట్రయల్అడ్మిషన్లు & విద్యార్థి రికార్డులు
పాఠశాలల కోసం నిర్మించబడిన అడ్మిషన్ CRMతో ప్రతి సీటును భర్తీ చేయండి
మొదటి ఫోన్ విచారణ నుండి నిర్ధారించబడిన అడ్మిషన్ నంబర్ వరకు — ప్రతి లీడ్, ఫాలో-అప్, దరఖాస్తు, టెస్ట్ స్కోర్ మరియు ఆఫర్ ఒకే చోట, కాబట్టి అడ్మిషన్ సీజన్లో ఏ తల్లిదండ్రులు విస్మరించబడరు.
- క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు
- డేటా భారతదేశంలోనే హోస్ట్ చేయబడింది
- ఆన్‌బోర్డింగ్ & శిక్షణ ఉచితం
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
అడ్మిషన్ సీజన్ రిజిస్టర్లు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి ఎందుకు జారిపోతుంది
చాలా పాఠశాలలు ఇప్పటికీ ఫ్రంట్ డెస్క్ వద్ద సందర్శకుల రిజిస్టర్, కౌన్సెలర్ వ్యక్తిగత ఫోన్ మరియు ముగ్గురు వ్యక్తులు సవరించే ఎక్సెల్ షీట్ నుండి అడ్మిషన్లను నిర్వహిస్తున్నాయి. ఇది ఫిబ్రవరి వరకు పనిచేస్తుంది. ఆ తర్వాత ఎవలైనా కాల్ బ్యాಕ್ చేయడానికి వేగంగా విచారణలు వస్తాయి, అదే తల్లిదండ్రులకు ఇద్దరు వ్యక్తులు కాల్ చేస్తారు, తోబుట్టువుల ఫారం తప్పు తరగతి కింద ఫైల్ చేయబడుతుంది మరియు తరగతి 1 లో వాస్తవంగా ఎన్ని సీట్లు మిగిలి ఉన్నాయని ప్రిన్సిపాల్‌కు ఎవరూ చెప్పలేరు.
SSMS అడ్మిషన్స్ ఆ సీజన్‌ను మీరు చూడగల పైప్‌లైన్‌గా మారుస్తుంది. ప్రతి విచారణ — వెబ్‌సైట్, వాక్-ఇన్, ఫోన్ కాల్ లేదా క్యాంపెయిన్ నుండి — మూలం, దశ మరియు యజమానితో కూడిన లీడ్‌గా మారుతుంది. కౌన్సెలర్లు ప్రైవేట్ గమనికలకు బదులుగా షేర్డ్ బోర్డ్ నుండి పని చేస్తారు మరియు ప్రతి కాల్, WhatsApp, SMS మరియు సందర్శన లీడ్ టైమ్‌లైన్‌లో లాగ్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి తదుపరి ఎవరు పికప్ చేసినా సంభాషణ ఎక్కడ ఉందో ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.
విచారణ నుండి విద్యార్థి రికార్డు వరకు ఒకే ప్రవాహం
SSMS లో అడ్మిషన్ ప్రయాణం పాఠశాల నిజంగా ఎలా పనిచేస్తుందో ప్రతిబింబిస్తుంది: విచారణ → లీడ్ → కౌన్సిలింగ్ → దరఖాస్తు → పత్రాలు → పరీక్ష / ఇంటర్వ్యూ → మెరిట్ జాబితా → ఆఫర్ → ఫీజు → అడ్మిషన్. ప్రతి దశ దాని নিজস্ব స్క్రీన్‌తో కూడిన స్థితి మరియు ప్రతి కదలిక రికార్డ్ చేయబడుతుంది. అడ్మిషన్ నిర్ధారించబడినప్పుడు, విద్యార్థి రికార్డు, సెషన్ కోసం ఎన్‌రోల్‌మెంట్ మరియు మీ నంబర్ సిరీస్ నుండి అడ్మిషన్ నంబర్ ఒకే దశలో సృష్టించబడతాయి — మరొక సిస్టమ్‌లో ఫారాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్ ఫీజులను నడుపుతున్నందున, ఆఫర్‌కు వ్యతిరేకంగా అడ్మిషన్ ఫీజు వసూలు చేయబడుతుంది మరియు పిల్లవాడు అడ్మిట్ అయిన క్షణంలో సరైన ఫీజు నిర్మాణం వర్తింపజేయబడుతుంది. ప్రచురించబడిన ఫీజు నిర్మాణం పిల్లల తరగతి, స్ట్రీమ్ మరియు అడ్మిషన్ వర్గానికి సరిపోకపోతే, ఫీజులు లేకుండా జారిపోనివ్వకుండా అడ్మిషన్ సేవ్ చేయబడే ముందు SSMS మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది.
అడ్మిషన్లు & విచారణ CRM ఏమి చేస్తుంది
01ప్రతి ఛానెల్ నుండి విచారణలు
మీ వెబ్‌సైట్‌లోని పబ్లిక్ విచారణ ఫారం, ఫ్రంట్ డెస్క్ వద్ద వాక్-ఇన్ ఎంట్రీలు మరియు ఫోన్ విచారణలు అన్నీ ఒకే జాబితాలో చేరుతాయి. ప్రతి ఒక్కటి దాని మూలం మరియు క్యాంపెయిన్‌ను కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి వార్తాపత్రిక ప్రకటన లేదా Facebook క్యాంపెయిన్ ఎక్కువ మంది క్లాస్ 6 తల్లిదండ్రులను తీసుకువచ్చిందా అని మీకు చివరకు తెలుస్తుంది.
02కౌన్సెలర్ కేటాయింపు మరియు ఫాలో-అప్‌లు
లీడ్‌లను చేతితో, కౌన్సెలర్ పూల్‌లో రౌండ్-రాబిన్‌లో లేదా నిబంధన ద్వారా — తరగతి, మూలం లేదా ప్రాంతం కేటాయించండి. ఈరోజు రావలసిన ఫాలో-అప్‌లు ప్రతి కౌన్సెలర్ జాబితాలో కనిపిస్తాయి మరియు లీడ్‌ను మళ్లీ కేటాయించడం దాని მთლიని హిస్టరీని ఉంచుతుంది.
03కన్బన్ లీడ్ బోర్డ్ మరియు టైమ్‌లైన్
డ్రాగ్-అక్రాస్ బోర్డ్‌లో దశ వారியாக ప్రతి లీడ్‌ను చూడండి. తదుపరి చర్య హైలైట్ చేయబడి, తేదీ క్రమంలో — కాల్‌లు, గమనికలు, WhatsApp, SMS, ఇమెయిల్‌లు మరియు క్యాంపస్ సందర్శనలు — దాని పూర్తి టైమ్‌లైన్‌ను చదవడానికి లీడ్‌ను తెరవండి.
04ఆన్లైన్ దరఖాస్తు ఫారమ్‌లు
ఫారం బిల్డర్‌తో మీ పాఠశాలకు కావలసిన దరఖాస్తు ఫారాన్ని రూపొందించండి: ఫీల్డ్‌లు, డాక్యుమెంట్ అప్‌లోడ్‌లు, షరతులతో కూడిన ప్రశ్నలు. తల్లిదండ్రులు తమ ఫోన్ నుండి బ్రాండెడ్ పేజీలో దరఖాస్తు చేస్తారు మరియు మీరు స్క్రీన్‌పై పత్రాలను సమీక్షించి ధృవీకరిస్తారు.
05అర్హత, పరీక్షలు మరియు ఇంటర్వ్యూలు
ప్రతి అడ్మిషన్ సైకిల్ కోసం అర్హతను సెట్ చేయండి — కట్-ఆఫ్ తేదీలో వయస్సు, మునుపటి తరగతి లేదా బోర్డు, కనిష్ట మార్కులు, అవసరమైన పత్రాలు. ప్రవేశ పరీక్ష మరియు ఇంటర్వ్యూ స్లాట్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి, స్కోర్‌లను రికార్డ్ చేయండి మరియు ఫలితాన్ని లెక్కించడానికి SSMS ని అనుమతించండి.
06మెరిట్ జాబితాలు, సీట్లు మరియు వెయిట్-లిస్టులు
ప్రతి తరగతి మరియు వర్గానికి మీకు ఉన్న సీట్లకు వ్యతిరేకంగా మెరిట్ జాబితాలను ప్రచురించండి, ఆఫర్ గడువు ముగిసినప్పుడు ఆటోమేటిక్గా పైకి కదిలే వెయిట్-లిస్ట్‌ను ఉంచండి మరియు చెల్లించవలసిన ఫీజుతో ఆఫర్‌లను జారీ చేయండి.
07అడ్మిషన్ వర్గాలు మరియు కోటాలు
జనరల్, మేనేజ్‌మెంట్, సిబ్బంది వార్డ్, RTE ఉచిత సీట్లు, స్పోర్ట్స్ కోటా — ప్రతి పాఠశాల దాని নিজস্ব జాబితాను ఉంచుతుంది. వర్గం ఏ ఫీజు నిర్మాణం వర్తిస్తుందో నడిపిస్తుంది మరియు ప్రతి నివేదికలో కనిపిస్తుంది.
08ఫన్నెల్ మరియు కౌన్సెలర్ డాష్‌బోర్డ్
మూలం ద్వారా విచారణలు, ప్రతి దశలో మార్పిడి, ప్రతి తరగతికి భర్తీ చేయబడిన సీట్లు మరియు కౌన్సెలర్ పనితీరు — ప్రిన్సిపాల్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ కోసం లైవ్, ఎవరూ నివేదికను సిద్ధం చేయకుండా.
ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది
తల్లిదండ్రుల మొదటి కాల్ నుండి ఒకే సిస్టమ్‌లో అడ్మిషన్ నంబర్ వరకు
ఒక తల్లిదండ్రులు క్లాస్ 1 గురించి కాల్ చేస్తారు. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ నిమిషంలోపు విచారణను లాగ్ చేస్తుంది; ఇది మీ నిబంధన ద్వారా కౌన్సెలర్‌కు కేటాయించబడుతుంది మరియు ఆమె ఫాలో-అప్ జాబితాలో కనిపిస్తుంది. ఆమె WhatsApp లో ఆన్లైన్ దరఖాస్తు లింక్‌ను పంపుతుంది, తల్లిదండ్రులు ఫోన్ నుండి పత్రాలతో దరఖాస్తు చేస్తారు, టెస్ట్ స్లాట్ బుక్ చేయబడుతుంది, స్కోర్ నమోదు చేయబడుతుంది మరియు పిల్లవాడు మెరిట్ జాబితాలో చేరుతాడు. ఆఫర్ ఫీజు చెల్లించినప్పుడు, విద్యార్థి రికార్డు మరియు అడ్మిషన్ నంబర్ ఆటోమేటిక్గా సృష్టించబడతాయి.
- ఫోన్ మరియు పేరుపై డూప్లికేట్ తనిఖీ
- ప్రతి రికార్డుపై లీడ్ స్కోర్ మరియు దశ
- బోర్డు, సెషన్ మరియు తరగతి వారியாக అడ్మిషన్ సైకిల్స్
- అప్లికేషన్ మరియు విచారణ నంబర్ సిరీస్
- మీ స్వంత టెంప్లేట్ నుండి ఆఫర్ లెటర్లు
- విశ్లేషణ కోసం పోగొట్టుకున్న / ఉపసంహరించుకున్న కారణాలు
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
మీ పాఠశాల కోసం ఏమి మారుతుంది
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఇందులో అందుబాటులో ఉంది
అడ్మిషన్లు & విద్యార్థుల రికార్డులు
విద్యార్థి సమాచార వ్యవస్థ
ప్రతి குழந்தకు ఒక శాశ్వత రికార్డు: అడ్మిషన్లు, కుటుంబం మరియు తోబుట్టువులు, పత్రాలు, ఆరోగ్యం, బదిలీలు, TC, రీ-అడ్మిషన్ మరియు ప్రమోషన్ — ఇప్పటికే ఉన్న విద్యార్థుల ఎక్సెల్ ఇంపోర్ట్‌తో.
더 తెలుసుకోండివిద్యార్థి హాజరు & సెలవు
ఫోన్ లేదా వెబ్‌లో రోజువారీ, రోజుకు రెండుసార్లు లేదా పీరియడ్ వారీగా హాజరు, RFID మరియు బయోమెట్రిక్ పంంచ్‌లు, తక్షణ తల్లిదండ్రుల అలర్ట్‌లు, సెలవు దరఖాస్తులు మరియు ఆడిట్ చేయబడిన సవరణలతో రోజు ముగింపు.
더 తెలుసుకోండిUDISE+, APAAR & CBSE రిటర్న్స్
ప్రతి విద్యార్థికి UDISE+, APAAR మరియు CBSE కి ఏమి అవసరమో తనిఖీ చేయండి, APAAR సమ్మతిని రికార్డ్ చేయండి మరియు పోర్టళ్ల కోసం ఎక్సెల్ ఫైళ్లను రూపొందించండి — తప్పిపోయిన డేటా యొక్క సమస్యల షీట్‌తో.
더 తెలుసుకోండిమీ పాఠశాల డేటాపై అడ్మిషన్లు & విచారణ CRM పని చేయడాన్ని చూడండి
ప్రతి మాడ్యూల్ ఆన్ చేయబడిన ఉచిత ట్రయల్‌ని ప్రారంభించండి లేదా మీ బోర్డ్, ఫీజు నిర్మాణం మరియు తరగతుల చుట్టూ రూపొందించబడిన లైవ్ డెమోను బుక్ చేయండి.
క్రెడిట్ కార్డ్ లేదు · ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు శిక్షణ చేర్చబడ్డాయి · డేటా ভারতে హోస్ట్ చేయబడింది