సరిగ్గా కొనండి, సరిగ్గా నిల్వ చేయండి, ప్రతి వస్తువుకు ఖాతా ఉంచండి

స్టేషనరీ, యూనిఫాంలు, లాబ్ రసాయనాలు, స్పోర్ట్స్ కిట్, హౌస్‌కీపింగ్ సరఫరా…

పాఠశాల డజన్ల కొద్ది సరఫరాదారుల నుండి సంవత్సరానికి వందలాది వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తుంది. వ్యవస్థ లేకుండా, అభ్యర్థనలు నోటి మాట ద్వారా వస్తాయి, కోటేషన్‌లు కాగితంపై పోల్చబడతాయి, స్టోర్‌లో ఏముందో ఎవరికీ తెలియదు మరియు ఆడిటర్ రసీదుతో ఎప్పటికీ సరిపోలని కొనుగోలు బిల్లులను కనుగొంటాడు.

SSMS ప్రతి దశలో తనిఖీలతో సేకరణను నడుపుతుంది. ఒక శాఖ కొనుగోలు అభ్యర్థనను లేవనెత్తుతుంది, ఇది ఆమోదించబడుతుంది. స్టోర్ కార్యాలయం సరఫరాదారులకు కోటేషన్ కోసం అభ్యర్థనను పంపుతుంది, వారి కోటేషన్‌లను రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు వాటిని పోల్చుతుంది — వస్తువు వారీగా లేదా మొత్తం మీద అత్యంత తక్కువ, గమనికలతో. ఆమోదించబడిన కొనుగోలు ఆర్డర్ ముద్రించబడుతుంది మరియు పంపబడుతుంది; దాని వ్యతిరేకంగా వస్తువులు స్వీకరించబడతాయి (అవసరమైతే పాక్షికంగా, తిరస్కరణలతో), మరియు సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్ GST మరియు TDS తో పుస్తకాలకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది.

స్టాక్ లెడ్జర్ కదిలే-సగటు ఖర్చుతో ప్రతి కదలికను ఉంచుతుంది. వస్తువులు శాఖలకు జారీ చేయబడతాయి, స్టోర్ల మధ్య బదిలీ చేయబడతాయి మరియు కారణాలతో సర్దుబాటు చేయబడతాయి; స్టోర్ అయిపోయే ముందు రీఆర్డర్ హెచ్చరికలు హెచ్చరిస్తాయి; మరియు స్టాక్ ఆడిట్ గణనలను పుస్తకాలతో పోల్చింది మరియు వైవిధ్యాన్ని పోస్ట్ చేస్తుంది.